Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán nâng cao

BÀI GIẢNG

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

BIÊN SOẠN: TS. ĐÀO NHẬT MINH

BỘ MÔN : PHÂN TÍCH KINH TẾ

KHOA : KINH TẾ & KẾ TOÁN

TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ

QUY NHƠN - 2022

2

KẾT CẤU MÔN HỌC

• Chương 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

• Chương 2: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ CÔNG

NGHỆ THÔNG TIN

• Chương 3: KIỂM SOÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

• Chương 4: TỔ CHỨC CÁC CHU TRÌNH KINH DOANH TRONG

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

• Chương 5: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

TRONG DOANH NGHIỆP

TS. Đào Nhật Minh

3

Mục tiêu môn học

Cung cấp học viên các kiến thức nâng cao về hệ

thống thông tin kế toán; mối quan hệ giữa hệ thống

thông tin kế toán và công nghệ thông tin; cách thức

kiểm soát hệ thống thông tin kế toán; các chu trình

kinh doanh trong doanh nghiệp và cách thức phát

triển hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp.

TS. Đào Nhật Minh

4

Tài liệu tham khảo

- Hệ thống thông tin kế toán, Bộ môn Hệ thống thông tin kế

toán, Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, 2016. Nhà xuất bản

Phương Đông, tập 1, 2.

- Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, Bộ môn Hệ thống

thông tin kế toán, Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, 2012.

Nhà xuất bản Phương Đông.

- Accounting Information Systems (many versions)

- Accounting, Information Technology, and Business

Solutions - Hollander, Denna, Cherrington

- Core Concepts of Accounting Information Systems - Stephen

A. Moscove, Mark G. Simkin, Nancy A. Bagranoff

TS. Đào Nhật Minh

5

Cách thức đánh giá kết quả học tập

• Quá trình: 30%

• Thi hết môn: 70%

• Hình thức thi: thi tự luận

• Thời gian thi: 90 phút

TS. Đào Nhật Minh

6

CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG

THÔNG TIN KẾ TOÁN

Nội dung:

 Hệ thống thông tin kế toán

 Vai trò Hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp

 Những thành tựu của khoa học công nghệ áp dụng

vào hệ thống thông tin kế toán

 Quản trị doanh nghiệp và hệ thống thông tin kế toán

TS. Đào Nhật Minh

Hệ thống thông tin kế toán

TS. Đào Nhật Minh 7

8

Hệ thống

Hệ thống là một tập hợp các thành phần kết

hợp với nhau và cùng nhau hoạt động để đạt được

các mục tiêu đã định trước

A

C D

B

Mục tiêu

TS. Đào Nhật Minh

9

Hệ thống

Hệ thống cha và hệ thống con

Hệ thống có thể tồn tại theo nhiều cấp độ khác nhau. Một

hệ thống có thể là một thành phần trong một hệ thống

khác và được gọi là hệ thống con

 Đường biên giới và nơi giao tiếp

Đường biên giới tồn tại giữa các hệ thống để phân định

phạm vi giữa chúng

Các hệ thống trao đổi với nhau tại nơi giao tiếp. Trong các

hệ thống thông tin kế toán, nơi giao tiếp thường là các

chứng từ.

TS. Đào Nhật Minh

10

Hệ thống

 Phân loại hệ thống

Có 4 kiểu hệ thống:

• Hệ thống đóng

• Hệ thống liên kết đóng

• Hệ thống liên kết đóng phản hồi

• Hệ thống mở

Các kiểu hệ thống trên có thể kết hợp với nhau, nghĩa là vài hệ thống

con của hệ thống có thể là hệ thống liên kết đóng, một số khác là hệ

thống liên kết đóng phản hồi hoặc hệ thống mở.

TS. Đào Nhật Minh

11

Hệ thống thông tin

Thông tin và dữ liệu

• Dữ liệu là những sự kiện, con số, hình ảnh…chưa

có ý nghĩa phù hợp với người sử dụng

• Thông tin là dữ liệu đã được xử lý, có ý nghĩa và

hữu ích đối với người sử dụng

Ví dụ: Hoạt động xuất kho 100 Sp là thông tin với thủ kho và kế toán vật

tư. Là dữ liệu với giám đốc, thông tin của giám đốc là bảng tổng hợp

nhập, xuất, tồn

TS. Đào Nhật Minh

 Phân biệt dữ liệu kế toán và thông tin kế toán

(góc độ người dùng)

12

Khái niệm

Tiêu thức

Dữ liệu kế toán Thông tin kế toán

Tính chất chưa xử lý đã qua quá trình xử lý

Trạng thái cụ thể Trừu tượng

Tổ chức lưu trữ Sổ nhật ký Sổ cái, các báo cáo kế

toán

Mức độ quan tâm Tức thời Lâu dài, liên tục

Hệ thống thông tin

TS. Đào Nhật Minh

13

Hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin là hệ thống thu nhận các dữ

liệu đầu vào, xử lý các dữ liệu và cung cấp thông

tin cho người sử dụng.

Xöû lyù

thoâng

tin

Döõ

lieäu

Thoâng

tin Người Söû

duïng

TS. Đào Nhật Minh

14

Hệ thống thông tin quản lý DN

Các loại hệ thống thông tin trong DN:

• Hệ thống thông tin quản trị tài chính

• Hệ thống thông tin quản trị nguồn nhân lực

• Hệ thống thông tin quản trị sản xuất

• Hệ thống thông tin sales/ Marketing

• Hệ thống thông tin kế toán (AIS)

TS. Đào Nhật Minh

15

Các yếu tố

đầu vào

Sản xuất,

gia tăng giá trị

Cung cấp

SP, dịch vụ

HTTT

Kế toán

HTTT

Nhân sự

HTTT

Sản xuất HTTT

Bán hàng

HTTT

Tài chính

Hệ thống thông tin quản lý DN

TS. Đào Nhật Minh