Xây dựng ứng dụng quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN :Báo cáo tổng kết đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường

BỘ CÔNG THƯƠNG

ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI KHOA HỌC

KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

NGHIÊN CỨU KHOA HỌCCẤP TRƯỜNG

Tên đề tài: Xây dựng ứng dụng quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN

Mã số đề tài: 182.CNTT04..............................................................................

Chủ nhiệm đề tài: Võ Ngọc Tấn Phước.........................................................

Đơn vị thực hiện: Khoa Công nghệ Thông tin..............................................

Tp. Hồ Chí Minh, tháng 9 năm 2019

1

LỜI CẢM ƠN

Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường “Xây dựng ứng dụng quản lý – đánh giá khóa

luận theo AUN” với trọng tâm số hóa trong quy trình quản lý đề tài đã cho chúng tôi những

trải nghiệm thú vị trong quá trình thực hiện đề tài. Chúng tôi không chỉ đơn thuần nghiên

cứu, phát triển phần mềm mà còn trải nghiệm cảm giác vui mừng khi xem sinh viên đăng ký

đề tài một cách tự động, chuyên nghiệp, chặt chẽ trong khâu xét duyệt đề tài,… là những kỷ

niệm khó quên mà dự án này đã mang lại cho chúng tôi.

Qua đây chúng tôi xin chân thành cảm ơn những chính sách tính cực của ban giám

hiệu, sự giúp đỡ tận tình của phòng Quản lý khoa học và hợp tác quốc tế, hội đồng khoa học

ngành CNTT-Điện-Điện tử và khoa Công nghệ Điện đã giúp đỡ chúng tôi hoàn thành đề tài

nghiên cứu khoa học này.

Xin chân thành cảm ơn!

2

MỤC LỤC

PHẦN I. THÔNG TIN CHUNG ............................................................................................. 5

PHẦN II. BÁO CÁO CHI TIẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ............................. 17

1. Phân tích quy trình nghiệp vụ.........................................................................................18

1.1. Mô hình use case ......................................................................................................18

1.2. Các nghiệp vụ chính phần sinh viên.........................................................................19

1.2.1. Nghiệp vụ “Đăng ký đề tài” ..............................................................................19

1.2.2. Nghiệp vụ “Xem kết quả chấm từ GVHD”.......................................................20

1.2.3. Nghiệp vụ “Xem ghi chú từ GVHD” ................................................................21

1.2.4. Nghiệp vụ “Xem lịch sử làm khóa luận”...........................................................21

1.2.5. Nghiệp vụ “Đổi mật khẩu” ................................................................................22

1.2.6. Nghiệp vụ “Cập nhật điện thoại, email”............................................................23

1.3. Các nghiệp vụ chính phần giảng viên ......................................................................24

1.3.1. Nghiệp vụ “Xem danh sách đăng ký ” ..............................................................24

1.3.2. Nghiệp vụ “Nhập điểm quá trình”.....................................................................24

1.3.3. Nghiệp vụ “Cập nhật đề tài hướng dẫn”............................................................25

1.3.4. Nghiệp vụ “Duyệt đề tài” ..................................................................................26

1.3.5. Nghiệp vụ “Xem danh sách đăng ký của bộ môn ”...........................................27

1.3.6. Nghiệp vụ “Điều khiển đăng ký” ......................................................................28

1.3.7. Nghiệp vụ “Xem danh sách đăng ký đề tài của cả đơn vị” ...............................29

1.3.8. Nghiệp vụ “Xuất thông tin ra file excel”...........................................................29

1.3.9. Nghiệp vụ “Tạo đợt đăng ký mới” ....................................................................30

1.3.10. Nghiệp vụ “Import danh sách sinh viên” .......................................................31

1.3.11. Nghiệp vụ “Chỉnh sửa LO”............................................................................32

1.4. Đặc tả yêu cầu một số chức năng chính của phần mềm...........................................32

1.4.1. Đặc tả chức năng “Đăng ký đề tài” ...................................................................33

1.4.2. Đặc tả chức năng “Xem kết quả chấm điểm từ GVHD”...................................33

1.4.1. Đặc tả chức năng “Xem ghi chú từ GVHD” .....................................................34

1.4.1. Đặc tả chức năng “Xem lịch sử khóa luận”.......................................................34

1.4.2. Đặc tả chức năng “Đổi mật khẩu” .....................................................................35

1.4.1. Đặc tả chức năng “Cập nhật điện thoại và email”.............................................35

1.4.2. Đặc tả chức năng “Xem các thông báo từ khoa”...............................................36

1.4.3. Đặc tả chức năng “Đăng nhập” .........................................................................36

1.4.4. Đặc tả chức năng “Xem danh sách đăng ký” ....................................................37

1.4.5. Đặc tả chức năng “Nhập điểm quá trình cho sinh viên” ...................................37

1.4.6. Đặc tả chức năng “Cập nhật đề tài”...................................................................38

1.4.7. Đặc tả chức năng “Xem toàn bộ danh sách đăng ký đề tài của bộ môn”..........38

1.4.8. Đặc tả chức năng “Duyệt đề tài” .......................................................................39

1.4.9. Đặc tả chức năng “Điều khiển hệ thống” ..........................................................39

1.4.10. Đặc tả chức năng “Import danh sách sinh viên”............................................40

2. Thiết kế các phân hệ .......................................................................................................40

2.1. Một số phân hệ chính phần sinh viên.......................................................................40

2.1.1. Đăng ký đề tài....................................................................................................40

2.1.2. Xem kết quả chấm điểm từ GVHD ...................................................................41

2.1.3. Xem lịch sử đăng ký khóa luận .........................................................................41

2.1.4. Đổi mật khẩu .....................................................................................................41

2.1.5. Cập nhật điện thoại và email .............................................................................42

2.1.6. Đăng nhập..........................................................................................................42

3

2.2. Một số phân hệ chính phần giảng viên.....................................................................43

2.2.1. Xem danh sách sinh viên đăng ký đề tài ...........................................................43

2.2.2. Nhập điểm quá trình ..........................................................................................43

2.2.3. Cập nhật đề tài ...................................................................................................44

2.2.4. Duyệt đề tài........................................................................................................44

2.2.5. Xem toàn bộ danh sách đăng ký của bộ môn ....................................................44

2.2.6. Điều khiển hệ thống...........................................................................................44

2.2.7. Import danh sách sinh viên................................................................................45

3. Thiết kế logic cơ sở dữ liệu ............................................................................................45

3.1. Danh sách các bảng trong cơ sở dữ liệu...................................................................45

3.2. Mô tả chi tiết các bảng .............................................................................................46

3.2.1. Bảng Bậc đồ án..................................................................................................46

3.2.2. Bảng Đăng ký đề tài ..........................................................................................46

3.2.3. Bảng Đề tài ........................................................................................................47

3.2.4. Bảng Log cập nhật đề tài...................................................................................47

3.2.5. Bảng Điểm đồ án ...............................................................................................47

3.2.6. Bảng Đợt đồ án..................................................................................................48

3.2.7. Bảng Tài khoản giảng viên................................................................................48

3.2.8. Bảng Đơn vị.......................................................................................................48

3.2.9. Bảng Loại đề tài.................................................................................................48

3.2.10. Bảng Tài khoản sinh viên...............................................................................49

3.2.11. Bảng Số lượng nhóm......................................................................................49

3.2.12. Bảng Tiêu chí đánh giá ..................................................................................49

3.2.13. Bảng Chi tiết tiêu chí đánh giá.......................................................................49

3.2.14. Tiêu chí đánh giá theo đợt lấy điểm...............................................................50

3.2.15. Bảng Liên kết tài khoản sinh viên..................................................................50

4. Hiện thực chương trình...................................................................................................50

5. Kết quả hiện thực chương trình......................................................................................51

5.1. Sinh viên đăng nhập vào hệ thống ...........................................................................51

5.2. Sinh viên đăng ký đề tài ...........................................................................................51

5.3. Sinh viên xem kết quả chấm từ GVHD....................................................................52

5.4. Sinh viên xem ghi chú từ GVHD.............................................................................52

5.5. Sinh viên xem lịch sử làm khóa luận .......................................................................53

5.6. Sinh viên Đổi mật khẩu............................................................................................53

5.7. Sinh viên cập nhật điện thoại – email ......................................................................54

5.8. Giảng viên đăng nhập vào hệ thống.........................................................................54

5.9. Giảng viên xem danh sách đăng ký..........................................................................55

5.10. Giảng viên nhập điểm quá trình............................................................................55

5.11. Giảng viên cập nhật đề tài.....................................................................................56

5.12. Chủ nhiệm bộ môn xem toàn DS đăng ký ............................................................56

5.13. Chủ nhiệm bộ môn duyệt đề tài ............................................................................57

5.14. Trưởng/phó đơn vị điều khiển hệ thống ...............................................................57

5.15. Trưởng/phó đơn vị xem toàn danh sách đăng ký..................................................58

5.16. Trưởng/phó đơn vị xuất file excel ........................................................................58

5.17. Trưởng/phó đơn vị tạo đợt đăng ký mới...............................................................59

5.18. Trưởng/phó đơn vị import danh sách sinh viên....................................................59

5.19. Trưởng/phó đơn vị reset đề tài..............................................................................60

5.20. Trưởng/phó đơn vị reset password cho sinh viên .................................................60

4

5.21. Trưởng/phó đơn vị phân quyền cho tài khoản giảng viên ....................................61

5.22. Trưởng/phó đơn vị chỉnh sửa LO .........................................................................61

5.23. Trưởng/phó đơn vị xóa điểm cho giảng viên nhập lại từ đầu...............................62

5.24. Trưởng/phó đơn vị chuyển GVHD thay thế cho sinh viên...................................62

PHẦN III. PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM........................................................................................ 63

DANH SÁCH HÌNH

Hình 1.1: màn hình đăng nhập dành cho sinh viên..................................................................9

Hình 1.2: màn hình các chức năng dành cho sinh viên ...........................................................9

Hình 1.3: màn hình đăng nhập dành cho giảng viên .............................................................10

Hình 1.4: màn hình hiển thị các tính năng dành cho giảng viên hướng dẫn .........................10

Hình 1.5: màn hình hiển thị các tính năng dành cho chủ nhiệm bộ môn ..............................11

Hình 1.6: màn hình các tính năng dành cho trưởng/phó đơn vị ............................................11

Hình 2.1: mô hình use case phần sinh viên............................................................................18

Hình 2.2: mô hình use case phần giảng viên .........................................................................19

5

PHẦN I. THÔNG TIN CHUNG

I. Thông tin tổng quát

1.1. Tên đề tài: xây dựng ứng dụng quản lý – đánh giá khóa luận theo AUN

1.2. Mã số: 182.CNTT04

1.3. Danh sách chủ trì, thành viên tham gia thực hiện đề tài:

TT Họ và tên Đơn vị công tác Vai trò thực hiện đề tài

1 ThS. Võ Ngọc Tấn Phước Khoa CNTT Chủ nhiệm đề tài

2 ThS. Phạm Trung Kiên Khoa Công nghệ Điện Thành viên

3 TS. Trần Thanh Ngọc Khoa Công nghệ Điện Thành viên

1.4. Đơn vị chủ trì: khoa Công nghệ Thông tin

1.5. Thời gian thực hiện:

1.5.1. Theo hợp đồng: từ tháng 01 năm 2018 đến tháng 12 năm 2018

1.5.2. Gia hạn (nếu có): đến tháng 06 năm 2019

1.5.3. Thực hiện thực tế: từ tháng 03 năm 2018 đến tháng 09 năm 2019

1.6. Những thay đổi so với thuyết minh ban đầu (nếu có): Không

1.7. Tổng kinh phí được phê duyệt của đề tài: 150 triệu đồng

II. Kết quả nghiên cứu

1. Đặt vấn đề

Vài năm trở lại đây trường Đại học Công Nghiệp Tp.HCM áp dụng các chương trình

kiểm định chất lượng như AUN, ABET để kiểm định các chương trình đào tạo của nhà

trường. Bên cạnh đó, theo thông báo kết luận về tổ chức đào tạo khối kiến thức tốt nghiệp

bậc Đại học ban hành ngày 14/03/2017 cũng là điểm mới trong đào tạo. Chính vì vậy, tính

đến thời điểm hiện tại nhà trường vẫn chưa có một đề tài theo hướng ứng dụng nào có thể

giải quyết vấn đề quản lý đề tài khóa luận theo chuẩn AUN một cách khoa học.

Thực tại nhiều năm qua khâu quản lý đề tài khóa luận tại các đơn vị đào tạo đa phần

được thực hiện bằng phương pháp thủ công nên không tránh khỏi những thiếu sót trong quá

trình quản lý, danh sách đăng ký thiếu chặt chẽ, khó truy lục các thông tin liên quan ở các

học kỳ trước đó. Chính vì vậy, một phần mềm quản lý nếu được đưa vào vận hành hiệu quả

sẽ giúp khâu quản lý khóa luận được thực hiện một cách khoa học hơn, khắc phục được hầu

hết những tồn tại của phương pháp quản lý thủ công.

Ứng dụng khi đi vào vận hành thực tế sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến các đối tượng như

Sinh viên với các hoạt động xem thông tin đề tài, đăng ký đề tài, xem kết quả đánh giá từ

giảng viên, xem các nhắc nhở cũng như ghi chú từ giảng viên; Giảng viên với các hoạt động