Xây dựng phần mềm quản lý hoạt động kinh doanh vật tư, hàng hoá máy tàu biển cho công ty tnhh hải

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VẬT

TƯ, HÀNG HOÁ MÁY TÀU BIỂN CHO CÔNG TY TNHH HẢI VÂN

XANH

Sinh viên thực hiện:

Trần Hoàng Long

Nguyễn Thành Long

Ngô Thanh Long

Nguyễn Ngọc Hiếu

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Bùi Đình Vũ

HẢI PHÒNG – 2022

1

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VẬT

TƯ, HÀNG HOÁ MÁY TÀU BIỂN CHO CÔNG TY TNHH HẢI VÂN

XANH

NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN; MÃ SỐ: 114

CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

2

HẢI PHÒNG - 2022

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2

1.1. Giới Thiệu 2

1.1.1. Thông tin Công ty TNHH Hải Vân Xanh 2

1.1.2. Chức năng hoạt động của Công Ty 2

1.1.2. Tổ chức của Công Ty TNHH Hải Vân Xanh 3

1.2. Thực trạng quá trình quản lý kho của công ty 5

1.2.1. Hiện trạng quản lý kho của Công ty TNHH Hải Vân Xanh 5

1.2.2 Yêu cầu của bài toán đưa ra và mục đích của chương trình

hướng tới 6

1.2.3 Nghiệp vụ của quản lý kho cho công ty TNHH Hải Vân Xanh 7

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG 18

2.1. Các chức năng chính của hệ thống 18

2.1.1. Các chức năng của hệ thống 18

2.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng 28

2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 29

2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 29

2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 31

2.2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu của quản lý hệ thống mức dưới đỉnh 34

2.2.4. Sơ đồ luồng dữ liệu của quản lý danh mục mức dưới đỉnh 36

3

2.2.5.Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của quản lý nghiệp vụ 38

2.2.7. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của báo cáo thống kê 40

2.3. Sơ đồ quan hệ các tập thực thể 42

2.3.2. Mối quan hệ giữa các thực thể 42

2.3.2. Mối quan hệ giữa các thực thể 43

2.3.3. Sơ đồ ER 50

2.4. Thiết kế cơ sở dữ liệu 52

2.4.1. Các bảng dữ liệu 52

2.4.2. Mô hình dữ liệu quan hệ 65

KẾT LUẬN 87

4

DANH MỤC HÌNH VẼ

Số hình Tên hình Trang

Hình 1.1 Phiếu xuất hàng 11

Hình 1.2 Phiếu xuất kho 12

Hình 1.3 Biên bản bàn giao 13

Hình 1.4 Mẫu báo giá tiếng Việt 14

Hình 1.5 Mẫu báo giá tiếng Anh 15

Hình 1.6 Mẫu hợp đồng 16

Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức năng 22

Hình 2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 23

Hình 2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 25

Hình 2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của quản lý hệ thống 28

Hình 2.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của quản lý danh mục 30

Hình 2.6 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của quản lý nghiệp vụ 32

Hình 2.7 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của quản lý công nợ 35

Hình 2.8 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của quản lý tk - bc 37

Hình 2.9 Sơ đồ liên kết giữa các thực thể 46

Hình 4.1 Form đăng nhập 76

Hình 4.2 Form quản lý hệ thống 76

Hình 4.3 Form danh mục 77

Hình 4.4 Form quản lý nghiệp vụ 77

Hình 4.5 Form báo cáo thống kê 78

5

DANH MỤC BẢNG

Số bảng Tên bảng Trang

Bảng 2.1 Bảng người dùng 49

Bảng 2.2 Bảng nhà cung cấp 49

Bảng 2.3 Bảng tuyến 50

Bảng 2.4 Bảng khách hàng 50

Bảng 2.5 Bảng loại mặt hàng 50

Bảng 2.6 Bảng đơn vị tính 51

Bảng 2.7 Bảng kho 51

Bảng 2.8 Bảng mặt hàng 51

Bảng 2.9 Bảng nhân viên 52

Bảng 2.10 Bảng đơn hàng 53

Bảng 2.11 Bảng chi tiết đơn hàng 54

Bảng 2.12 Bảng phiếu xuất hàng 55

Bảng 2.13 Bảng chi tiết phiếu xuất hàng 56

Bảng 2.14 Bảng phiếu nhập hàng 57

Bảng 2.15 Bảng chi tiết phiếu nhập hàng 58

Bảng 2.16 Bảng phiếu điều hàng 59

Bảng 2.17 Bảng chi tiết phiếu điều hàng 59

Bảng 2.18 Bảng phiếu hàng hủy 60

Bảng 2.19 Bảng chi tiết phiếu hàng hủy 61

Bảng 2.20 Bảng khai báo hàng tôn đầu 62

Bảng 2.21 Bảng công nợ nhà cung cấp 62

Bảng 2.22 Bảng công nợ khách hàng 63

6

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển của các ngành khoa học khác, ngày nay công nghệ

thông tin không ngừng phát triển một cách mạnh mẽ và hiện đại. Công nghệ

thông tin ra đời là bước ngoạt lớn cho nền kinh tế xã hội chủa chúng ta. Giúp

con người quản lý công việc đơn một cách hiệu quả hơn. Sự xuất hiện của công

nghệ thông tin vào công tác quản lý trong các công ty lớn là vô cùng cần thiết

trong xã hội phát triển như hiện nay.

Ứng dụng công nghệ thông tin đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý

kinh doanh, hàng hoá và kho hàng. Giúp người sử dụng mất ít thời gian, nhân

công vào công tác quản lý trên. Xuất phát từ những lý do trên, nhóm em đã

chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý hoạt động kinh doanh vật tư,

hàng hoá máy tàu biển cho công ty TNHH Hải Vân Xanh” làm đề tài thực

tập tốt nghiệp với mong muốn góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản

lý kho hàng tại công ty.

Nhóm em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Bùi Đình Vũ, các thầy

cô trong khoa CNTT cùng toàn thể nhân viên trong Công ty TNHH Hải Vân

Xanh đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này. Nhưng do kiến thức còn

hạn hẹp nên đồ án không tránh khỏi sai sót, em rất mong được sự đóng góp ý

kiến của thầy để đồ án của em được hoàn thiện hơn.

Xin chân thành cảm ơn!

Hải Phòng, ngày 24 tháng 10 năm 2022

Các sinh viên thực hiện

Trần Hoàng Long

Nguyễn Thành Long

Ngô Thanh Long

Nguyễn Ngọc Hiếu

Trang 1

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1.1. Giới Thiệu

1.1.1. Thông tin Công ty TNHH Hải Vân Xanh

- Tên doanh nghiệp là: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hải Vân Xanh

- Đại diện pháp luật: Ông Vũ Tuấn Anh – Giám đốc.

- Địa chỉ: Số 6/212 Đông Chính, Đằng Giang, Ngô Quyền, Hải Phòng

- Điện thoại: +84 225 2822 789

- Ngành nghề kinh doanh: Vật tư, đồ dùng hàng ngày, máy móc, thiết bị, phụ

tùng máy tàu biển, v.v…

1.1.2. Chức năng hoạt động của Công Ty

Công ty TNHH Hải Vân Xanh bắt đầu hoạt động vào năm 2015. Với

lĩnh vực hoạt động cung cấp các mặt hàng cung cấp cho tàu thuyền vào

cảng Hải Phòng chủ yếu như:

- Đồ dùng hàng ngày, thiết yếu phẩm, đồ dùng các nhân, đồ dùng vệ

sinh chủ yếu đáp ứng nhu cầu hằng ngày cho thuỷ thủ đoàn, thuyền

viên (VD: Vali, cặp, túi, ví, chế phẩm vệ sinh, đồ điện gia dụng, đèn,

bộ đèn điện, sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm, v.v...)

- Phụ tùng máy móc, thiết bị cho tàu biển, các loại máy móc liên quan

đến tàu biển (VD: máy móc, thiết bị và phụ tùng tàu thủy, tời neo, xích

cẩu, thiết bị cứu sinh. Máy móc, thiết bị và phụ tùng tàu biển, thiết bị

và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng, v.v…)

Trong các năm qua,công ty đã không ngừng hoàn thiện về cơ cấu tổ chức

và bộ máy quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của cán bộ công nhân viên

trong công ty để luôn đạt mức tăng trưởng và kim ngạch xuất khẩu cao. Đồng

thời tạo công ăn việc làm cho rất nhiều lao động, nâng cao chất lượng đời sống

cán bộ công nhân viên.

Trang 2