Xây dựng phần mềm quản lý Bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thuỷ Linh.DOC

MỤC LỤC

MỤC LỤC ............................................................................................... 1

LỜI MỞ ĐẦU ......................................................................................... 2

1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại và DV Thuỷ Linh ...... 4

1.1.1.Giới thiệu chung về công ty .............................................................. 4

1.1.3.Chức năng và nhiệm vụ ..................................................................... 6

1.1.4.Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự của công ty ............................ 6

1.1.5. Các sản phẩm chính và dịch vụ của công ty ................................... 8

1.1.7.Chiến lược hoạt động kinh doanh của công ty ................................ 9

1.2.Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin ở công ty và giải pháp

tin học hoá ............................................................................................. 10

1.2.1.Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong công ty ............. 10

2.3. Hiệu quả kinh tế mà đề tài có thể mang lại .............................. 14

2.6. Phương pháp luận sử dụng nghiên cứu đề tài .............................. 15

3.1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 2003 .............................................. 18

3.2 . Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 ................................................ 19

1

LỜI MỞ ĐẦU

Sự ra đời và phát triển của công nghệ thông tin là một trong những

thành tựu vĩ đại nhất của con người. Nhịp độ phát triển công nghệ thông tin

đang là một vấn đề rất được các nghành khoa học, giáo dục, kinh tế,… quan

tâm. Nó hiện hữu với một tầm vóc hết sức mạnh mẽ, to lớn và ngày càng lớn

mạnh thêm.

2

Tin học giữ vai trò đặc biệt trong hoạt động của con người, trong đời

sống xã hội, trong khoa học kỹ thuật, trong sản xuất kinh doanh, trong quản lý

khách hàng, trong các hoạt động mua bán hàng hoá…. Ứng dụng tin học

trong việc quản lý dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty

hiện nay. Lợi ích mà các chương trình quản lý mang lại khiến người ta không

thể phủ nhận tính hiệu quả của nó.

Trong nền sản xuất kinh doanh như hiện nay việc tin học hoá các hoạt

động quản lý là rất cần thiết. Quản lý bán hàng trong các doanh nghiệp là

một công việc quan trọng, đòi hỏi bộ phận quản lý phải thực hiện nhiều

nghiệp vụ phức tạp. Một doanh nghiệp muốn phát triển khả năng sản xuất,

thông tin… và khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả nhất

thì không thể thiếu một hệ thống thông tin hỗ trợ.

Tuy nhiên để có một phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp

với hoạt động của mỗi doanh nghiệp lại không phải là một vấn đề dễ dàng.

Sau một thời gian nghiên cứu, khảo sát hoạt động kinh doanh tại Công ty

TNHH Thương mại và Dịch vụ Thuỷ Linh, em nhận thấy hệ thống quản lý

bán hàng tại công ti có khối lượng công việc nhiều đòi hỏi cần có một phần

mềm chuyên biệt có khả năng quản lý chính xác, thống nhất, cung cấp báo

cáo, thông tin một cách kịp thời cho những người sử dụng và quản trị hệ

thống.

Qua thực tế tìm hiểu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thuỷ Linh

em quyết định chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý Bán hàng tại công

ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thuỷ Linh ” làm đề tài cho chuyên đề thực

tập của mình

Cấu trúc chuyên đề gồm:

Chương 1: Giới thiệu về các cơ sở thực tập và tổng quan đề tài tốt nghiệp

Chương 2: Phương pháp luận về xây dựng phần mềm quản lí bán hàng cho

công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thuỷ Linh

Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty quản lí bán hàng

cho công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thuỷ Linh

3

Qua đây em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ: Trịnh Hoài Sơn- Giảng

viên Khoa Tin học kinh tế và anh Lê Văn Thuỷ giám đốc công ty TNHH

Thương mại và Dịch vụ Thuỷ Linh đã quan tâm giúp đỡ tận tình trong suốt

thời gian em làm chuyên đề.

Với sự nỗ lực của bản thân với những kiến thức đã học cùng sự nghiên

cứu tài liệu em đã cố gắng hoàn thành chuyên đề một cách tốt nhất. Nhưng do

thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi những

thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự quan tâm, góp ý của các thầy cô, các

bạn để chuyên đề được hoàn thiện một cách tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên: Nguyễn Như Bình

1.Giới thiệu về cơ sở thực tập

1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại và DV Thuỷ Linh

1.1.1.Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thủy Linh

Tên giao dịch bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Thương mại

và Dịch vụ Thủy Linh

Tên giao dịch bằng tiếng Anh: THUY LINH TRADING AND

4

SERVICES COMPANY LIMITED

Tên viết tắt : TLT CO.,LTD

Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0104004622 do Sở Kế

hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 27 tháng 11 năm 2008 và cục thuế quận Đống

Đa – TP.Hà Nội cấp mã số đăng ký thuế 0103032927 tháng 12 năm 2008.

Trụ sở chính của công ty: Số 199 phố Tây Sơn, phường Ngã Tư Sở,

quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 04.62934323

Vốn điều lệ:

- Bằng số: 800.000.000 đồng

- Bằng chữ: Tám trăm triệu đồng Việt Nam;

- Vốn bằng tiền mặt: 100%

- Vốn bằng tài sản: 0%

- Vốn khác: 0%

1.1.2. Ngành, nghề kinh doanh

- Mua bán vật tư thiết bị viễn thông và phần mềm viễn thông;

- Đại lý dịch vụ viễn thông;

- Dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử;

- Lắp ráp máy tính và thiết bị tin học;

- Mua bán thiết bị văn phòng, thiết bị ngoại vi, máy tính, máy in, máy

photocopy, vật tư ngành in, linh kiện điện, điện tử, viễn thông, tin học,

điều khiển

- Mua bán máy móc, thiết bị, dụng cụ, vật tư dùng cho các ngành

công nghiệp, giáo dục đào tạo, y tế, văn hóa, thông tin;

- Đại lý kinh doanh dịch vụ Internet;

- Mua bán vật tư thiết bị khoa học kỹ thuật và công nghệ;

- Mua bán các thiết bị, vật tư công nghệ thông tin, truyền thông, đo

lường - tự động hóa, điện tử dân dụng và chuyên dùng;

- Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng;

- Xuất nhập khẩu hàng hoá công ty kinh doanh

Với phương châm “ Thông tin là của mọi người ” công ty hoạt động và lấy

môi trường Internet để phát triển các dịch vụ về Viễn thông và thương mại

điện tử. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thuỷ Linh có một đội ngũ

5

cán bộ, nhân viên có trình độ về quản lý và nghiệp vụ, đã từng tham gia lâu

năm trên các diễn đàn lớn về mua bán và rao vặt hàng đầu của Việt Nam từ

những năm 2004. Với kinh nghiệm, sức trẻ, năng động và sáng tạo kết hợp

phong cách làm việc chuyên nghiệp, công ty sẽ làm thoả mãn tốt nhất các nhu

cầu của khách hàng.

Tuy thời gian thành lập chưa lâu, song do được xây dựng trên nền tảng

là các nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin,

thương mại điện tử và những kinh nghiệm thực tế đã đáp ứng được phần lớn

nhu cầu của khách hàng về thị trường sim số và các dịch vụ Viễn thông.

Cho đến nay Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thuỷ Linh đã và

đang từng bước liên kết với nhiều các đối tác trong cả nước nhằm tạo ra sức

mạnh tổng hợp để đáp ứng cho nhu cầu của thị trường với chi phí thấp nhất

và mặt hàng đa dạng nhất!

1.1.3.Chức năng và nhiệm vụ

Chức năng chính của công ty là chuyên sâu trong việc phát triển các

dịch vụ về Viễn thông và thương mại điện tử. Từ những kinh nghiệm thực tế

giúp công ty hiểu một cách sâu sắc những yêu cầu quản lý của của đơn vị và

yêu cầu dịch vụ của khách hàng. Đây cũng là nền tảng để công ty phát triển

với những đặc điểm và chức năng đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao về

thị trường viễn thông và Thương mại điện tử.

1.1.4.Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự của công ty

1.1.4.1. Cơ cấu tổ chức

Giám đốc công ty: Anh Lê Văn Thủy

Sinh ngày: 06/11/1984 Dân tộc : Kinh

Điện thoại: 04.62934323

1.1.4.2.Tình hình nhân sự

Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý hầu hết là những người hoạt động

trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông nên có sự am hiểu sâu sắc

về công nghệ cũng như các xu hướng về công nghệ trong tương lai.

6

Được hình thành và phát triển từ các thành viên ban đầu đến nay, đội

ngũ cán bộ công nhân viên của công ty là 9 người ( 1 Thạc sỹ công nghệ

thông tin, 7 cử nhân). Đội ngũ nhân viên của Công ty TNHH Thương mại và

Dịch vụ Thuỷ Linh được đào tạo chính quy, tốt nghiệp từ các trường đại học

lớn của Việt Nam như đại hoc Bách Khoa, đại học Kinh Tế Quốc Dân, Học

viện kỹ thuật Quân sự … Nhân viên có kiến thức chuyên sâu về công nghệ

thông tin, đặc biệt có khả năng tư duy và đạo đức tốt. Các nhân viên của công

ty luôn được khuyến khích phát huy hết khả năng của bản thân đối với công

việc, kết quả tốt luôn được đền đáp một cách xứng đáng. Bên cạnh đó sự năng

động của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thuỷ Linh được thể hiện

đặc biệt thông qua các kỹ năng làm việc theo nhóm, quy trình làm việc theo

nhóm, quy trình làm việc chuyên nghiệp, đây là một trong những yếu tố quan

trọng tạo nên dịch vụ thỏa mãn hơn cả sự mong muốn cho khách hàng của

mình và đây cũng chính là một trong những yếu tố tạo nên sự phát triển của

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Thuỷ Linh luôn luôn đặt vấn đề con

người làm cốt lõi cho sự phát triển và phồn vinh của công ty.

Cơ cấu tổ chức của Công ty Thủy Linh

TT Bộ phận Số lượng Chức năng, nhiệm vụ

1 Giám đốc 01 Tiến hành xây dựng, lập kế

hoạch, điều hành các chiến lược,

mục tiêu phát triển của công ty,

điều hành phát triển kinh doanh,

xây dựng các quy định, chế độ,

chính sách chung cho sự phát

7