Xây dựng hệ thống quản lý nộp bài và phản biện bài báo của Tạp chí Khoa học và Công nghệ - Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM :Báo cáo tổng kết đề tài Khoa học cấp trường

BỘ CÔNG THƯƠNG

ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI KHOA HỌC

KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG

Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nộp bài và phản biện bài báo của Tạp

chí Khoa học và Công nghệ - Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM

Mã số đề tài: 171.2051

Chủ nhiệm đề tài: TS. Lê Ngọc Sơn

Đơn vị thực hiện: Phòng Quản lý Sau đại học

Tp. Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2021

1

MỤC LỤC

PHẦN I. THÔNG TIN CHUNG .............................................................................................2

I. Thông tin tổng quát...............................................................................................................2

II. Kết quả nghiên cứu .............................................................................................................3

1. Đặt vấn đề ............................................................................................................................3

2. Mục tiêu nghiên cứu ............................................................................................................3

3. Phương pháp nghiên cứu .....................................................................................................4

4. Tổng kết về kết quả nghiên cứu...........................................................................................4

5. Đánh giá các kết quả đã đạt được và kết luận......................................................................5

III. Sản phẩm đề tài, công bố và kết quả đào tạo.....................................................................6

PHẦN II. BÁO CÁO CHI TIẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ...............................8

Đặt vấn đề ................................................................................................................................8

CHƯƠNG 1 PHÂN TÍCH YÊU CẦU VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ................................9

1.1 Giới thiệu sơ lược về Tạp chí Khoa học và Công nghệ - Trường Đại học Công

nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh ..........................................................................................9

1.2 Giới thiệu về Hệ thống quản lý Tạp chí ...................................................................10

1.3 Giới thiệu về Hệ thống quản lý Tạp chí OJS (Open Journal Systems)....................11

1.4 Sự phù hợp của OJS với Tạp chí Khoa học và Công nghệ - IUH (JST-IUH) .........15

1.5 Chọn lựa nền tảng triển khai Tạp chí JST-IUH .......................................................18

CHƯƠNG 2 THỰC NGHIỆM ........................................................................................19

2.1 Môi trường cài đặt....................................................................................................19

2.2 Phiên bản cài đặt thực nghiệm .................................................................................19

2.3 Domain .....................................................................................................................19

2.4 Giao diện trang chủ và thiết lập ngôn ngữ ...............................................................19

2.5 Thiết lập quy trình gửi bài........................................................................................20

2.6 Thiết lập quy trình duyệt bài ....................................................................................22

2.7 Thiết lập quy trình xuất bản .....................................................................................22

2.8 Thiết lập quy trình cấp chỉ số DOIs .........................................................................23

2.9 Các chức năng báo cáo.............................................................................................24

CHƯƠNG 3 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN....................................................................25

3.1 Kết quả sau giai đoạn thử nghiệm............................................................................25

3.2 Những cải tiến trong quá trình thực nghiệm ............................................................25

3.3 Đánh giá kết quả đạt được........................................................................................26

3.4 Các hình ảnh kết quả thực tế triển khai....................................................................27

PHẦN III. PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM........................................................................................37

2

PHẦN I. THÔNG TIN CHUNG

I. Thông tin tổng quát

1.1. Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nộp bài và phản biện bài báo của Tạp chí Khoa

học và Công nghệ - Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM

1.2. Mã số: 171.2051

1.3. Danh sách chủ trì, thành viên tham gia thực hiện đề tài

TT

Họ và tên

(học hàm, học vị)

Đơn vị công tác Vai trò thực hiện đề tài

1 TS. Lê Ngọc Sơn Phòng QL Sau đại học Chủ nhiệm đề tài

2 KS. Lương Minh Tuân Công ty Phần mềm Thực hiện đề tài

3 ThS. Võ Bảo Trung Phòng Tổ chức Hành chính Thực hiện đề tài

4 ThS. Phạm Quảng Tri Khoa Công nghệ Thông tin Thực hiện đề tài

5 ThS. Giảng Thanh Trọn Khoa Công nghệ Thông tin Thực hiện đề tài

1.4. Đơn vị chủ trì: Phòng Quản lý Sau đại học

1.5. Thời gian thực hiện:

1.5.1. Theo hợp đồng: từ tháng 4 năm 2017 đến tháng 3 năm 2018

1.5.2. Gia hạn (nếu có): đến tháng 12 năm 2021

1.5.3. Thực hiện thực tế: từ tháng 4 năm 2018 đến tháng 12 năm 2021 (bổ sung giai đoạn

thử nghiệm và triển khai thực tế.)

1.6. Những thay đổi so với thuyết minh ban đầu (nếu có):

- Không có sự thay đổi trong quá trình thực hiện đề tài.

1.7. Tổng kinh phí được phê duyệt của đề tài: 68 triệu đồng.

3

II. Kết quả nghiên cứu

1. Đặt vấn đề

Công nghệ thông tin, đặc biệt là internet phát triển rất mạnh mẽ. Chúng đã trở thành

công cụ rất đắc lực hỗ trợ công việc và quản lý. Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM đã

và đang phát triển rất nhiều ứng dụng hỗ trợ công tác quản lý và các ứng dụng này đã là một

thành phần không thể thiếu trong quản lý hoạt động dạy, học của Nhà trường cũng như các

công tác phục vụ nghiên cứu khoa học.

Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh được Bộ Thông tin và Truyền

thông cấp Giấy phép hoạt động báo chí in Số 328/GP-BTTTT ngày 16 tháng 6 năm 2016

cho Tạp chí Khoa học và Công nghệ - Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí

Minh trên cơ sở đổi tên Tạp chí Đại học Công nghiệp, bổ sung ngôn ngữ tiếng Anh trong ấn

phẩm. Tạp chí cũng được cấp chỉ số ISSN là 2525-2267.

Trên cơ sở đó, Tạp chí Khoa học và Công nghệ - Trường Đại học Công nghiệp

TP.HCM từng bước hoàn chỉnh và chuyên nghiệp hóa các qui trình nhận bài, phản biện và

xuất bản các số chuyên ngành định kỳ. Để hoàn thành mục tiêu này, cần có một hệ thống hỗ

trợ quản lý nộp bài và phản biện bài báo. Bên cạnh đó, hệ thống cũng giúp lưu trữ nhật ký

phản biện, các hoạt động theo dõi, kiểm tra, phê duyệt toàn số và kế hoạch xuất bản các số

Tạp chí, cũng như việc nộp lưu chiểu.

Do vậy, Nhà trường cần phát triển một ứng dụng phần mềm hỗ trợ công tác quản nộp

bài và phản biện bài báo của Tạp chí.

2. Mục tiêu nghiên cứu

a. Mục tiêu tổng quát:

- Ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả công tác quản lý nộp bài và

phản biện bài báo của Tạp chí Khoa học và Công nghệ - Trường Đại học Công nghiệp

TP.HCM.

- Chuyên nghiệp hóa công tác quản lý, lưu trữ nhật ký phản biện, kiểm soát việc xuất

bản của Tạp chí Khoa học và Công nghệ - Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM.

b. Mục tiêu cụ thể:

Xây dựng 01 phần mềm hỗ trợ quản lý nộp bài và phản biện bài báo của Tạp chí Khoa

học và Công nghệ - Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM với các chức năng cơ bản sau:

- Quản lý bài nộp đăng Tạp chí.

- Công tác quản lý của Ban biên tập Tạp chí.

4

- Lưu trữ nhật ký nhật ký phản biện và trả lời tác giả (lưu trong CSDL).

- Quản lý biên tập bài báo, nộp lưu chiểu, báo cáo.

3. Phương pháp nghiên cứu

a. Khảo sát và thu thập yêu cầu nghiệp vụ:

- Quy trình quản lý nộp bài và phản biện bài báo:

• Quản lý bài nộp đăng Tạp chí.

• Quản lý phân phản biện và nhật ký phản biện.

• Lưu trữ, công bố, nộp báo cáo, nộp lưu chiểu.

- Công tác quản lý của Ban biên tập Tạp chí.

- Công tác quản lý và trao đổi thông tin với Phản biện, Tác giả của Ban thư ký Tạp chí.

- Các hoạt động theo dõi, kiểm tra, phê duyệt và kế hoạch xuất bản các số Tạp chí.

b. Phân tích, đánh giá tổng hợp các yêu cầu chức năng, phi chức năng của hệ thống:

- Tiếp cận từ cơ sở lý luận, quá trình phát triển, tổng quan, mô hình triển khai hệ

thống.

- Tiếp cận từ thực tiễn, khảo sát đánh giá các sản phẩm đã có trên thị trường, từ đó rút

ra các điểm phù hợp và không phù hợp với nhu cầu phát triển sản phẩm.

- Tiếp cận từ những định hướng công nghệ, từ đó xây dựng những giải pháp phù hợp

với yêu cầu và định hướng phát triển.

c. Hiện thực, triển khai phần mềm

- Phân tích, chọn lựa mô hình và công cụ phù hợp.

- Xây dựng mô hình phần mềm.

- Cài đặt cơ sở hạ tầng và hệ thống.

- Thử nghiệm sản phẩm và chỉnh sửa lỗi.

4. Tổng kết về kết quả nghiên cứu

Trong đề tài này, nhóm tác giả đã hoàn thành các nội dung sau:

- Hiện thực thành công Hệ thống quản lý Tạp chỉ sử dụng OJS (Open Journal System).

- Triển khai thử nghiệm và vận hành thực tế trong thời gian dài, chứng minh tính hiệu

quả và phù hợp của kết quả đề tài.

- Hoàn thành các sản phẩm đăng ký trong thuyết minh đề tài gồm:

• Báo cáo phân tích và mô tả hệ thống Website.