”Tổ chức khai thác và sử dụng nguồn tạp chí tại Trung tâm Thông tin Tư liệu khoa học và Công nghệ

B¶ng ch÷ viÕt t¾t

Trung t©m TTTLKH&CN: Trung t©m Th«ng tin T liÖu Khoa häc vµ

C«ng nghÖ Quèc Gia.

CSDL : C¬ së d÷ liÖu.

CDS/ISIS: Computerized Documentation System/Integrated Set of

information System.

ISBD: International Standard Book Number.

TCVN: Tiªu chuÈn VÞªt Nam.

VISTA: Vietnam infomation Network for Science and Technology

Advance.

CD-ROM: Compact Disk- Read Only Memory.

ISSN: International Seria Standard Number

Më ®Çu

1. TÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi.

T¹p chÝ khoa häc lµ mét trong nh÷ng lo¹i h×nh mang tin chñ yÕu vÒ khoa

häc vµ c«ng nghÖ, v× vËy nã gi÷ vai trß rÊt quan träng trong lÜnh vùc

nghiªn cøu khoa häc. §èi víi ngêi dïng tin, t¹p chÝ lµ mét kªnh trao ®æi

th«ng tin rÊt quan träng trong céng ®ång khoa häc; ®èi víi th viÖn, t¹p chÝ

khoa häc lµ n¬i lu gi÷ c¸c thµnh qu¶ nghiªn cøu mµ ë ®ã ngêi ta cã thÓ

theo dâi sù ph¸t triÓn tri thøc cña nh©n lo¹i. Cã thÓ nãi, t¹p chÝ khoa häc

lµ mét trong nh÷ng lo¹i h×nh t liÖu gi÷ vai trß quyÕt ®Þnh trong viÖc më

mang, truyÒn b¸ vµ lu gi÷ tri thøc.

Trung t©m Th«ng tin T liÖu Khoa häc vµ C«ng nghÖ Quèc gia

(TTTTTLKH&CNQG) lµ c¬ quan th«ng tin th viÖn vÒ KH&CN lín nhÊt

níc ta hiÖn nay. Víi lÞch sö 40 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, Trung t©m ®·

x©y dùng ®îc mét tiÒm lùc th«ng tin t liÖu t¬ng ®èi m¹nh, trong ®ã cã t¹p

chÝ, víi mét lîng t¬ng ®èi lín t¹p chÝ (díi d¹ng in & Microfilm) còng nh

c¸c c¬ së d÷ liÖu (CSDL) th môc vÒ th«ng tin trong t¹p chÝ, ®· gãp phÇn

kh«ng nhá vµo c«ng t¸c phôc vô nghiªn cøu khoa häc, ph¸t triÓn c«ng

nghÖ cña c¸c nhµ khoa häc, c¸c c¸n bé, kü s, c¸c nhµ s¶n xuÊt, sinh

viªn,v.v... trong sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc (CNH￾H§H).

C«ng t¸c tæ chøc khai th¸c vµ sö dông nguån t¹p chÝ lµ mét trong

nh÷ng ho¹t ®éng khoa häc rÊt quan träng ®èi víi bÊt kú mét th viÖn nµo.

Bëi v× t¹p chÝ lµ mét lo¹i h×nh t liÖu cã nh÷ng ®Æc thï riªng nh mét tªn t¹p

chÝ gåm nhiÒu n¨m, nhiÒu tËp, nhiÒu sè... th«ng tin trong t¹p chÝ thêng lµ

nh÷ng kÕt qu¶ nghiªn cøu míi, v× vËy, nã ®ßi hái ph¶i mang tÝnh liªn tôc

®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi.

Trong thêi ®¹i x· héi th«ng tin hiÖn nay, víi sù ph¸t triÓn nh vò b·o

cña c¸c ngµnh c«ng nghÖ cao, ®Æc biÖt lµ c«ng nghÖ th«ng tin, nhu cÇu tin

cña ngêi dïng tin ®· thay ®æi vît bËc c¶ vÒ chÊt vµ sè lîng, bëi vËy, víi

thùc tr¹ng tiÒm lùc t¹p chÝ cña Trung t©m hiÖn nay, cÇn cã nh÷ng gi¶i

ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ khai th¸c, sö dông nguån tin quý gi¸ nµy.

ChÝnh v× vËy t«i ®· chän vÊn ®Ò ”Tæ chøc khai th¸c vµ sö dông

nguån t¹p chÝ t¹i Trung t©m Th«ng tin T liÖu khoa häc vµ C«ng nghÖ

" ®Ó lµm ®Ò tµi kho¸ luËn cña m×nh. §Ò tµi nµy còng xem xÐt ®¸nh gi¸

thùc tr¹ng cña Trung t©mTTTLKH- CNQG, qua ®ã ®Ó nhËn biÕt Trung

t©m ®ang ho¹t ®éng nh thÕ nµo vµ møc ®é ®¸p øng nhu cÇu tin cña b¹n

®äc ra sao? Tõ ®ã t×m ra nguyªn nh©n vµ ®a ra c¸c gi¶i ph¸p hç trî cho

ho¹t ®éng th«ng tin th viÖn nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña b¹n

®äc.

2. Môc ®Ých nghiªn cøu.

§Ò tµi ®i s©u nghiªn cøu vèn tµi liÖu t¹p chÝ cña Trung t©m, tiÒm n¨ng,

c¸ch thøc tæ chøc, hiÖu qu¶ khai th¸c sö dông phôc vô ph¸t triÓn KT-XH,

c«ng cuéc CNH-H§H.

3. Ph¹m vi nghiªn cøu.

Tæ chøc vµ khai th¸c kho t¹p chÝ t¹i Trung t©m TTTLKH&CNQG.

4. C¬ së lÝ luËn vµ ph¬ng ph¸p luËn.

Kho¸ luËn ®îc tr×nh bµy dùa trªn ®êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n￾íc ta vÒ v¨n ho¸ nãi chung vµ vÒ c«ng t¸c th«ng tin - th viÖn. Trong qu¸

tr×nh nghiªn cøu ngêi viÕt ®· sö dông c¸c ph¬ng ph¸p: Ph©n tÝch tæng hîp,

kh¶o s¸t thùc tiÔn, thèng kª sè liÖu ®Ó lµm s¸ng tá néi dung ®Ò tµi.

5. KÕt cÊu cña kho¸ luËn.

Ngoµi phÇn më ®Çu, kÕt luËn, phô lôc, danh môc tµi liÖu tham kh¶o, kho¸

luËn cßn ®îc chia lµm 3 ch¬ng.

Ch¬ng 1: Giíi thiÖu vÒ Trung t©m Th«ng tin T liÖu Khoa häc

&C«ng nghÖ Quèc gia.

1.1 Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn.

1.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô.

1.3 Nh÷ng dÞch vô th«ng tin th viÖn c¬ b¶n.

Ch¬ng 2:Thùc tr¹ng nguån lùc vµ viÖc tæ chøc, khai th¸c, sö dông

t¹p chÝ t¹i Trung t©m Th«ng tin T liÖu Khoa häc & C«ng nghÖ Quèc

gia.

2.1 Nguån lùc t¹p chÝ.

2.2 C«ng t¸c tæ chøc kho t¹p chÝ

2.3 Khai th¸c vµ sö dông nguån t¹p chÝ.

Ch¬ng 3: Nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu

qu¶ sö dông t¹p chÝ t¹i Trung t©m Th«ng tin T liÖu Khoa häc &

C«ng nghÖ Quèc gia.

3.1 Nhu cÇu sö dông th«ng tin trong t¹p chÝ t¹i Trung t©m

TTTLKH&CNQG.

3.2 Kinh nghiÖm tæ chøc khai th¸c vµ sö dông t¹p chÝ ë mét sè níc.

3.3 C¸c gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ khai th¸c sö dông t¹p chÝ t¹i

Trung t©m TTTLKH&CNQG.

Trong qu¸ tr×nh viÕt kho¸ luËn, t«i xin ch©n thµnh bµy tá lßng biÕt ¬n ®Õn

TS §Æng Xu©n ChÕ- Gi¸o viªn híng dÉn, c¸c thÇy c« gi¸o trong bé m«n

TT-TV, c¸c c¸n bé cña Trung t©m TTTLKH&CNQG ®· nhiÖt t×nh híng

dÉn, gióp ®ì t«i hoµn thµnh kho¸ luËn nµy. MÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng nhng

do h¹n chÕ vÒ mÆt thêi gian còng nh kiÕn thøc nªn kho¸ luËn kh«ng tr¸nh

khái nh÷ng thiÕu sãt. T«i rÊt m¹ng nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c

thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n sÞnh viªn ®Ó kho¸ luËn nµy ®îc hoµn chØnh h¬n.

Hµ néi ngµy 10/05/2003