t×m hióu chung vò tổ chức kế toán của công ty tnhh minh lương

LỜI MỞ ĐẦU

Đứng trước tình hình kinh tế hiện nay thì sự cạnh tranh là không thể tránh

khỏi giữa các doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại,muốn có lợi nhuận cần

phải có đường lối đúng đắn, bộ máy kế toán làm việc hiệu quả, khoa học và đồng

thời lựa chọn được kênh phân phối phù hợp.

Công ty TNHH Minh Lương là nhà phân phối khí gas hóa lỏng hàng đầu

Hải Phòng. Như chúng ta đã biết, gas là một loại mặt hàng thiết yếu phổ biến mà

hầu hết mọi người đều cần. Vì xã hội ngày càng hiện đại và phát triển, đô thị hóa

nông thôn ngày một gia tăng, gas đã trở thành mặt hàng không thể thiếu trong mọi

gia đình. Chính vì thế mà công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng thì

trường. Hiện công ty là nhà phân phối cho hơn 1000 đại lý cả nội thành và ngoại

thành Hải Phòng.

Học luôn đi đôi với hành, chính vì vậy sau khi học xong lý thuyết, nhà

trường đã tổ chức cho chúng em thực hành, đi sâu vào thực tế để tích kinh nghiệm

và phát huy kiến thức. Em đã lựa chọn công ty TNHH Minh Lương để hoàn thành

bài báo cáo tổng quan đợt 1 này. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo

Nguyễn Thị Thu, cùng các anh chị trong phòng ban kế toán của công ty đã giúp đỡ

em hoàn thành bài báo cáo này.

Nội dung báo cáo thực tập gồm:

Phần 1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Minh Lương

Phần 2. T×m hiÓu chung vÒ tổ chức kế toán của công ty TNHH Minh Lương

Phần 3. Khảo sát các phần hành kế toán tại công ty THHH Minh Lương

Bùi Thị Linh – K3N Page 1

Phần 1: Giíi ThiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty

TNHH minh l¬ng

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

* Giới thiệu chung :

Tên công ty : Công Ty TNHH Minh Lương

Địa chỉ : 83 An Đà, Ngô Quyền, Hải Phòng .

Điện thoại : 0313.640777 – 0313.941777 fax: 0313.568128

Mã số thuế : 0200584391

Tài khoản số: 10921255405019 – Ngân hàng Techcombank Hải Phòng

Ngành nghề kinh doanh: Công ty là nhà phân phối khí gas hóa lỏng của 6

hãng gas sau:

- Gas Petrolimex

- Gas petrovietnam

- Gas petronas

- Gas Shell

- Gas Total – Sài Gòn

- Gas TH petrogas (Fgas)

* Quá trình hình thành và phát triển :

Đầu năm 2005 tình hình kinh tế đạt mức độ phát triển cao cùng với mức thu

nhập và đời sống của nhân dân tăng lên nhu cầu về sử dụng gas cũng theo đà phát

triển mạnh .Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thị trường năm 2005 công ty

TNHH Minh Lương đã được thành lập theo quyết định số 0202001862 ngày 02

tháng 03 năm 2005 do sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp .

Với cơ sở vật chất ban đầu không mấy thuận lợi, nhưng do sự phấn đấu vượt

qua mọi khó khăn, khắc phục mọi trở ngại của nền kinh tế thị trường cạnh tranh

gay gắt của Ban giám đốc, cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công

Bùi Thị Linh – K3N Page 2

ty.Trong 2 năm đầu hoạt động, công ty đã mở thêm trung tâm phân phối thứ hai tại

địa chỉ: số 4 Tân Dương, Thủy Nguyên, Hải Phòng, vì qua khảo sát nghiên cứu

công ty thấy huyện Thủy Nguyên là một thị trường tiềm năng. Trong nhiều năm

qua, công ty đã đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực kinh doanh,sản lượng

không ngừng tăng lên, đem lại doanh thu cao và đang ngày càng đi vào thế phát

triển ổn định và bền vững.

Trong những năm qua dù gặp nhiều khó khăn do thiếu vốn, thị trường giá cả

biến động không ngừng công ty đã không ngừng hoàn thiện cả về bộ máy tổ chức

lẫn hoạt động kinh doanh. Công ty vẫn đứng vững trên thị trường, làm ăn có lãi,

giữ được uy tín của công ty cũng như của Tổng Công ty gas nhận Minh Lương là

nhà phân phối câp 1. Có thể nói, cho đến nay công ty TNHH Minh Lương đã

khẳng định thương hiệu vững chắc của mình trong nền kinh tế. Hiện tại công ty là

nhà phân phối độc quyền được Bộ Công An cấp tem chống hàng giả cho các hãng

gas mà công ty cung cấp. Trong nền kinh tế thị trường, Minh Lương đã và đang

khẳng định tính độc lập, tự chủ trong kinh doanh, biết khai thác, phát huy và sử

dụng có hiệu quả nội lực, tiềm năng sẵn có của mình.

Bùi Thị Linh – K3N Page 3

1.2.Tổ chức quản lý của công ty .

* Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ số: 1.1

Chức năng của các phòng ban như sau:

+/ Giám đốc công ty : chịu trách nhiệm chung quản lý toàn bộ hoạt động của

công ty

+/ Phó gíam đốc công ty : Quản lý công ty trong lĩnh vực hành chính, nhân

sự nhằm đáp ứng kịp thời và đúng nhất cho hoạt động của Công ty, đánh giá đúng

nhất năng lực cán bộ cả về hình thức và chất lượng lao động để tham mưu cho

giám đốc từ đó có sự phân công lao động phù hợp năng lực nhất.

Bùi Thị Linh – K3N Page 4

Kế toán trưởng

Đội xe

máy

Giám đốc

Trưởng phòng Kinh doanh

NV bán

hàng tại

kho

Đội ô tô

PGiám đốc

+/ Kế toán trưởng : Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán nhằm

phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của Công ty về tài chính,nhằm

đánh giá, tham mưu trong lĩnh vực quản lý cho giám đốc.

+/ Trưởng phòng kinh doanh : chịu trách nhiệm về mảng tiếp thị .

maketing, bán Khai thác khách hàng, tìm việc và ký kết các hợp đồng kinh tế, phụ

trách việc hoàn thiện các thủ tục thanh toán công nợ cũng như các tài liệu công nợ,

nghiệm thu, bàn giao tài liệu,......đồng thời phối hợp với phòng kế toán trong việc

xác định chính xác công nợ của khách hàng.

+/ Đội vận chuyển: gồm đội xe máy và đội ô tô chịu trách nhiệm vận chuyển

hàng hóa tới nơi giao nhận theo đơn đặt hàng, có trách nhiệm với hàng hóa trên

phương tiện vận chuyển của mình chịu sử chỉ huy giám sát của Phó giám đốc

+/ Nhân viên bán hàng: làm việc tại kho hàng, có trách nhiệm giao hàng và

nhận tiền hàng khi đại lý tới kho lấy hàng, chịu sự quản lý của Phó Giám Đốc.

Bùi Thị Linh – K3N Page 5

Phần 2: t×m hiÓu chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n

cña c«ng ty TNHH Minh L¬ng

2.1®Æc ®iÓm tổ chức bộ máy kế toán

Là một doanh nghiệp có địa bàn hoạt động tập trung do vậy công ty tổ chức

bộ máy kế toán theo “hình thức tập trung”. Đây là mô hình được áp dụng cho

doanh nghiệp có quy mô hoạt động vừa và nhỏ, toàn bộ công việc kế toán được

thực hiện tập trung tại phòng kế toán, ở các đội bán hàng chỉ bố trí người ghi chép

số liệu, ghi phiếu xuất kho, nhập kho sau đó chuyển chứng từ lên phòng tài chính –

kế toán xử lý.

s¬ ®å sè: 2.1

TỔ CHỨC BỘ MÁY kÕ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH MINH LƯƠNG

Nhân sự trong phòng tài chính – kế toán gồm: 1Kế toán trưởng và 3 kế toán

viên chi tiết và một thủ quỹ, mỗi người chịu trách nhiệm về các phần hành kế toán

khác nhau nhưng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong công việc.

+ Kế toán trưởng: Là người điều hành, tổ chức bộ máy kế toán thống kê, tổ

chức phản ánh đầy đủ, kịp thời trung thực mọi hoạt động của đơn vị. Xử lý số liệu

chi tiết mà kế toán chi tiết đã thu thập kịp thời lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo

Bùi Thị Linh – K3N Page 6

Kế toán trưởng

(kiêm kế toán tổng hợp)

Kế toán chi tiết Kế toán quỹ