tìm hiểu thanh công cụ edit - window trong microsoft project

TÌM HIỂU THANH CÔNG CỤ EDIT - WINDOW TRONG MICROSOFT

PROJECT

Phần I. Giới thiệu về MICROSOFT PROJECT

Những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những sự thay đổi vượt bậc

và toàn diện, đặc biệt là về công nghệ phần mềm. Rất nhiều công nghệ phần mềm

hiện đại được sử dụng tại Việt Nam với mục đích giúp các nhà quản lý nâng cao

hiệu quả sử dụng vốn. Bởi lẽ nền kinh tế càng phát triển khối lượng vốn dược đầu

tư trong nước và ra nước ngoài càng nhiều, nếu chỉ quản lý với bộ máy hành chính

cồng kềnh như trước thì không thể giám sát hết mọi công việc và tất yếu hiệu quả

sử dụng đồng vốn sẽ không cao, rủi ro xảy ra trong đầu tư càng lớn. Với thực tế số

lượng dự án ngày càng lớn và thay đổi cả về số lượng và chất lượng phương pháp

quản lý dự án càng trở nên quan trọng và cấp thiết. Do vậy cần thiết phải xác định

rõ nội dung quản lý dự án ra sao và nó khác với phương pháp quản lý khác như thế

nào. Vì vậy để nâng cao hiệu quả của quản lý dự án đòi hỏi phải có những biện

pháp tổng hợp và đồng bộ. Với trình độ phát triển của khoa học kỹ thuật ngày

nay,nhiều công cụ trợ giúp các nhà quản lý ra đời. Các công cụ trợ giúp này cùng

với trình độ lý luận chuyên môn kết hợp lại thành giải pháp đồng bộ và tổng hợp

giúp các nhà quản lý theo kịp và đáp ứng nhu cầu khối lượng đầu tư ngày càng lớn

mạnh cũng như đáp ứng được sự phát triển của nền kinh tế nước nhà.

Hiện nay phục vụ đắc lực cho công tác quản lý dự án là phấn mềm Microsoft

Project. MICROSOFT PROJECT là một công nghệ phần mềm chuyên dùng để

quản lý các dự án. Microsoft Project có thể làm việc với nhiều chế độ, nhiều công

cụ, chức năng để thực hiện các thao tác tạo lập và hiệu chỉnh trên dự án đồng thời

tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Microsoft Project giúp lập kế hoạch, quản lý và trao đổi thông tin về dự án

một cách hiệu quả bằng cách sự dụng sức mạnh của cách lập lịch theo phương pháp

đường găng một các dễ dàng trong môi trường đồ hoạ. Microsoft Project giúp lưu

trữ thông tin chi tiết về dự án trong cơ sở dữ liệu và sử dụng các thông tin này để

tính toán, theo dõi tiến trình, chi phí của dự án và các thành phần khác đồng thời tạo

1

ra một kế hoạch cho dự án. Càng nhiều thông tin về dự án cung cấp, dự án càng

được thực hiện chính xác bấy nhiêu.

Với Microsoft Project,các nhà quản lý có được sự kiểm soát cần thiết để tạo

lập và tổ chức các dự án của họ.Với các khả năng lập báo cáo được đổi mới của

Microsoft Project, có thể trao đổi thông tin một cách dễ dàng bằng cách tạo, sửa đổi

và in ấn cáo báo cáo chất lượng cao, có thể truyền dữ liệu dễ dàng giữa Microsoft

Project và các chương trình ứng dụng khác, bao gồm cả Microsoft Excel và

Microsoft Word.

Mục đích của Microsoft Project 2003:

• Tổ chức lập kế hoạch và quản lý dự án.

• Lên lịch công tác.

• Chỉ định các tài nguyên và chi phí cho các công việc trong dự án.

• Điều chỉnh kế hoạch để thích ứng với các điều kiện ràng buộc.

• Chuẩn bị các báo biểu cần thiết cho dự án.

• Dự trù các tác động đến tiến độ của dự án khi xảy ra những thay đổi có ảnh

hưởng lớn đến dự án.

• Xem xét lại dự án để đối phó với các tình huống ngẫu nhiên.

• Đánh giá tài chính chung của dự án.

• In ấn các báo biểu phục vụ dự án.

• Làm việc và quản lý theo nhóm.

• Rút kinh nghiệm trong khi thực hiện dự án

Một số từ khoá trong Microsoft Project 2003

Task: Công việc, nhiệm vụ

2