Thực tập về Khấu Hao TSCD Và Tính Chi Phí Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Phương Linh.doc

PHÇn 1: tæng quan chung vÒ C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t vµ ph¸t

triÓn Ph¬ng Linh.

I. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t vµ ph¸t triÓn Ph¬ng Linh.

1. LÞch sö h×nh thµnh.

1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.

Tªn tiÕng viÖt: C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ ph¸t triÓn Ph¬ng

Linh

Tªn giao dÞch ®èi ngo¹i: PHUONG LINH developerment and

investment JOINT STOCK COMPANY

Tªn giao dÞch viÕt t¾t: PHUONG LINH. JSC

Trô së:

Th«n Tiªn H¬ng, x· Kim Th¸i, HuyÖn Vô B¶n, TØnh Nam §Þnh.

§iÖn tho¹i: 0350.3990166

Fax: 0350.3990288

QuyÕt ®Þnh thµnh lËp c«ng ty

C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ ph¸t triÓn Ph¬ng Linh ®îc thµnh lËp theo giÊy phÐp sè

060736873 do Së KÕ Ho¹ch vµ §Çu T Nam §Þnh cÊp ngµy 24/11/2005.

Vèn ®iÒu lÖ: 18.000.000.000 ®ång

Ngµnh nghÒ kinh doanh

C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt mua b¸n vËt liÖu x©y dùng: s¶n xuÊt, mua b¸n s¶n

phÈm c¬ khÝ, m¸y thiÕt bÞ phôc vô ngµnh c«ng nghiÖp, n«ng nghiÖp, thuû h¶i s¶n. S¶n

xuÊt mua b¸n nguyªn liÖu, thiÕt bÞ luyÖn kim vµ c¸n kÐo thÐp, mua b¸n ho¸ chÊt phôc

vô ngµnh c«ng nghiÖp, x©y dùng c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû

lîi vµ h¹ tÇng c¬ së.

C¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn cña c«ng ty

C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ ph¸t triÓn Ph¬ng Linh lµ mét c«ng ty ®îc thµnh lËp

ngµy 24/11/2005 do së kÕ ho¹ch ®Çu t Nam §Þnh. Do míi ®îc thµnh lËp nªn c«ng ty

cßn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh: viÖc x©y dùng, trang bÞ nh÷ng trang thiÕt bÞ cho c¸c bé

phËn, ph©n xëng... cßn ph¶i tuyÓn dông nh÷ng c«ng nh©n, thî lµnh nghÒ, bªn c¹nh ®ã

uy tÝn, chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty cha ®îc c¸c kh¸ch hµng, c¸c nhµ doanh nghiÖp

biÕt ®Õn nªn viÖc ký kÕt hîp ®ång cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. Tuy nhiªn hai n¨m gÇn ®©y

1

ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty ®· ®i vµo æn ®Þnh, c¸c hîp ®ång lín ®· ®îc ký kÕt,

doanh thu cña doanh nghiÖp còng ®îc t¨ng cao.

C«ng ty tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh theo ph¸p luËt níc CHXHCN ViÖt

Nam, lµ ®¬n vÞ kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.

C«ng ty ®îc phÐp sö dông con dÊu riªng vµ tù tæ chøc ph©n cÊp qu¶n lý c¸n bé, ®îc

më tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam vµ tiÒn ngo¹i tÖ t¹i c¸c ng©n hµng.

Tr¶i qua gÇn 3 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, c«ng ty ®· kÞp thêi ®a ra nhiÒu gi¶i

ph¸p tæ chøc hîp lý c¬ cÊu mÆt hµng kinh doanh tíi viÖc s¾p xÕp ph©n bæ c¸c quyÕt

®Þnh qu¶n lý, tíi nay nh÷ng tån t¹i trong c«ng ty ®· ®îc gi¶i quyÕt. Ho¹t ®éng cña

c«ng ty bíc ®Çu ®· gãp phÇn tho¶ m·n nhu cÇu thÞ trêng, t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm phôc

vô cho ®êi sèng x· héi vµ ®Æc biÖt lµ gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho rÊt nhiÒu ngêi

lao ®éng.

* Tr¸ch nhiÖm:

- C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn ®óng chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh thèng kª, kÕ

to¸n, lao ®éng tiÒn l¬ng vµ chÝnh s¸ch c¸n bé.

- §¶m b¶o vÖ sinh m«i trêng vµ trËt tù an toµn x· héi.

- Trong quan hÖ víi kh¸ch hµng theo hiÖn hµnh ®óng ph¸p luËt hîp ®ång kinh

tÕ cña Nhµ níc ViÖt Nam vµ c«ng íc quèc tÕ tham gia.

- Sö dông vµ khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn cña ®¬n vÞ, tù bï ®¾p chi phÝ,

kinh doanh cã l·i vµ lµm trßn nghÜa vô víi nhµ níc.

1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô.

C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt mua b¸n vËt liÖu x©y dùng: s¶n xuÊt, mua b¸n s¶n

phÈm c¬ khÝ, m¸y thiÕt bÞ phôc vô ngµnh c«ng nghiÖp, n«ng nghiÖp, thuû h¶i s¶n. S¶n

xuÊt mua b¸n nguyªn liÖu, thiÕt bÞ luyÖn kim vµ c¸n kÐo thÐp, mua b¸n ho¸ chÊt phôc

vô ngµnh c«ng nghiÖp, x©y dùng c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû

lîi vµ h¹ tÇng c¬.

1.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

§Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra b×nh thêng C«ng ty Ph-

¬ng Linh. JSC lu«n duy tr× mèi quan hÖ b¹n hµng ®èi víi c¸c ®èi t¸c trong níc, mÆt

kh¸c còng t×m kiÕm vµ më réng ph¹m vi kinh doanh víi c¸c doanh nghiÖp níc b¹n.

Tr¶i qua mét qu¸ tr×nh nç lùc phÊn ®Êu, C«ng ty ®· cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn

®¸ng kÓ. Trong kÕ ho¹ch më réng quy m« c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng, C«ng ty ®· ®Ò ra

2

c¸c biÖn ph¸p. §Ó ®¹t ®îc c¸c môc ®Þch ®· ®Þnh híng, biÖn ph¸p chñ yÕu cña C«ng ty

lµ tËp trung cho c«ng t¸c tiÕp thÞ æn ®Þnh thÞ trêng hiÖn t¹i, më mang thªm thÞ trêng

míi ®ång thêi chó träng ph¸t triÓn nguån nh©n lùc, t¨ng cêng nhËp khÈu thiÕt bÞ

nguyªn liÖu phôc vô s¶n xuÊt trong níc, tõ tÝch luü cña C«ng ty tõng bíc bæ sung thªm

vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

B¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2008, 2009

ChØ tiªu N¨m 2008 N¨m 2009 Chªnh lÖch

Tû

lÖ(%)

1. Doanh thu b¸n hµng

vµ cung cÊp dÞch vô

2. C¸c kho¶n gi¶m trõ

doanh thu

3. Doanh thu thuÇn vÒ

b¸n hµng vµ cung cÊp

dÞch vô

4. Gi¸ vèn hµng b¸n

5. Lîi nhuËn gép vÒ BH

vµ cung cÊp DV

6. Doanh thu ho¹t ®éng

TC

7. Chi phÝ ho¹t ®éng TC

8.Chi phÝ b¸n hµng

9.Chi phÝ QLDN

10. Lîi nhuËn thuÇn tõ

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh

11. Chi phÝ kh¸c

12. Nép ng©n s¸ch

13. Thu nhËp b×nh qu©n

6.621.276.000

11.987.000

6.609.289.000

5.958.267.00

0

651.022.000

497.183.000

154.800.000

47.006.000

334.249.000

269.767.000

8.000.000

75.210.000

976.000

11.607.926.000

23.083.000

11.584.843.00

0

10.406.758.00

0

1.178.085.000

662.825.000

608.464.000

91.332.000

681.331.000

405.422.000

12.000.000

120.607.000

1212.000

4.986.650.000

11.096.000

4.975.554.000

4.448.482.000

527.063.000

165.642.000

453.664.000

44.326.000

347.082.000

135.655.000

4000.000

45.397.000

236.000

75,31

92,57

75,28

74,66

80,95

0,33

290

94

104

50,28

50

60,4

24,18

3

Tõ b¶ng kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty qua hai n¨m 2008 - 2009, chóng ta thÊy

r»ng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty diÔn ra víi chiÒu híng tÝch cùc, doanh thu b¸n

hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña c«ng ty n¨m 2008 lµ 6.621.276.000 ®ång, n¨m 2009 lµ

11.607.926.000®ång t¨ng 75,31% t¬ng øng víi sè tiÒn 4.986.650.000 ®ång. Bªn c¹nh

®ã lîi nhuËn cña c«ng ty còng t¨ng lªn 50,28% t¬ng øng víi sè tiÒn 135.655.000 ®ång.

§iÒu ®ã cµng kh¼ng ®Þnh bíc ph¸t triÓn vît bËc cña C«ng ty. Tõ sù t¨ng tiÕn trªn, chØ

tiªu nép ng©n s¸ch cña C«ng ty còng t¨ng lªn, n¨m 2008 lµ 75.210.000 ®ång, n¨m 2009

lµ 120.607.000 ®ång, t¨ng 60,4 t¬ng øng víi sè tiÒn lµ 45.397.000 ®ång. Chøng tá viÖc

thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn rÊt tèt. Thu nhËp b×nh qu©n

cña ngêi lao ®éng còng ®îc t¨ng tõ 976.000 ®ång n¨m 2008 lªn 1212.000 ®ång n¨m

2009 t¬ng øng víi 24,18%. Qua b¶ng kÕt qu¶ kinh doanh ta thÊy r»ng ho¹t ®éng s¶n

xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®· ®îc ®i vµo æn ®Þnh, thu nhËp cña ngêi lao ®éng còng ®-

îc t¨ng lªn, ®ã lµ ®iÒu rÊt ®¸ng khÝch lÖ, c«ng ty cÇn duy tr× vµ ph¸t huy h¬n n÷a.

2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, chc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban.

§¹i Héi Cæ §«ng

Héi

§ång

Qu¶n

TrÞ

Ban

KiÓm

so¸t

Ban Gi¸m

§èc

Phßng

Kinh

Doanh

Phßng

Tæ Chøc

Hµnh

ChÝnh

Phßng

KÕ To¸n

Phßng

Kü

ThuËt

S¬ ®å: Bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty

4

2.1. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý.

C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ ph¸t triÓn Ph¬ng Linh lµ mét doanh nghiÖp t nh©n, tæ

chøc vµ qu¶n lý ho¹t s¶n xuÊt ®éng kinh doanh theo m« h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty cæ

phÇn ®îc quy ®Þnh t¹i nghÞ ®Þnh 44/1998/N§ - CP, ngµy 29/ 6/ 1998 cña ChÝnh phñ.

HiÖn t¹i c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty ®îc x©y dùng theo m« h×nh tËp trung ®îc chØ ®¹o

thèng nhÊt tõ trªn xuèng díi.

- Héi ®ång qu¶n trÞ: Gåm 3 ngêi.

+ Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ kiªm Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi ®øng ®Çu bé l·nh

®¹o cña c«ng ty, thùc hiÖn viÖc qu¶n lý trùc tuyÕn, trùc tiÕp phô tr¸ch chung toµn c«ng

ty. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi ®¹i diÖn cho c«ng ty tríc ph¸p luËt. Nhµ níc, c¬ quan chñ

qu¶n vµ tríc c«ng ty vÒ ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty m×nh.

+ Uû viªn héi ®ång qu¶n trÞ:

Toµn bé héi ®ång qu¶n trÞ ®îc bÇu ra bëi c¸c cæ ®«ng cña C«ng ty. Héi ®ång qu¶n

trÞ mçi n¨m häp mét lÇn vµ sÏ ®Ò ra kÕ ho¹ch ho¹t ®éng mçi n¨m ®ång thêi gi¶i quyÕt c¸c

vÊn ®Ò cÇn thiÕt kh¸c. NÕu cÇn, H§QT sÏ cã phiªn häp bÊt thêng.

2.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn trong bé m¸y qu¶n lý.

- §øng ®Çu c«ng ty lµ Gi¸m ®èc: lµ ngêi trùc tiÕp qu¶n lý, chØ ®¹o vµ tæ chøc

®iÒu hµnh toµn bé mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, chÞu mäi tr¸ch nhiÖm tríc

héi ®ång qu¶n trÞ, tríc c¬ quan Nhµ níc vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ kÕt qu¶

ho¹t ®éng kinh doanh theo c¬ cÊu mét thñ trëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc

bé m¸y qu¶n lý theo nguyªn t¾c ®¬n gi¶n gän nhÑ ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cã hiÖu qu¶.

- C¸c trëng phßng ban cña c¸c phßng ban nghiÖp vô cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o vµ

®Ò xuÊt tham gia ý kiÕn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, mçi phßng ban

®Òu cã nhiÖm vô cô thÓ.

- Phßng kinh doanh: Cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch cho c¸c bé phËn kh¸c thùc hiÖn

tõ kÕ ho¹ch tiÒn kh¶ thi vµ ®i vµo ho¹t ®éng.

+ X©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh.

+ Thu thËp c¸c th«ng tin vÒ s¶n phÈm ®Ó vÒ ph¶n ¸nh l¹i víi c¸c bé phËn ph©n

tÝch vµ lËp kÕ ho¹ch kú tiÕp theo.

5

- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tham mu gióp viÖc cho gi¸m ®èc, thùc hiÖn x©y

dùng m« h×nh tæ chøc, qu¶n lý hå s¬ c¸n bé c«ng nh©n viªn, tæ chøc nh©n sù, s¾p xÕp

lao ®éng, hµnh chÝnh qu¶n trÞ. §ång thêi híng dÉn t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty,

tiÕp nhËn qu¶n lý, ph©n phèi vµ lu tr÷ tµi liÖu, c«ng v¨n ®i vµ ®Õn...

- Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n: NhiÖm vô chÝnh lµ híng d½n vµ kiÓm tra thùc hiÖn

c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, thèng kª, thu nhËn c¸c th«ng tin kinh tÕ, gi¸m s¸t ®Çy ®ñ

kÞp thêi vµ chÝnh x¸c mäi nhiÖm vô kinh tÕ ph¸t sinh trong c«ng ty ®èi víi Nhµ níc,

chÕ ®é qui chÕ tr¶ l¬ng, ph©n tÝch ho¹t ®éng tµi chÝnh, tæng hîp t×nh h×nh ho¹t ®éng

kinh doanh ®Ó b¸o c¸o thêng xuyªn cho ban Gi¸m ®èc.

2.3. Ph©n cÊp qu¶n lý tµi chÝnh C«ng ty.

Bé m¸y qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc gi÷ vai trß l·nh ®¹o

chung toµn C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¬ quan cÊp trªn, c¬ quan cña Nhµ níc

còng nh toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ mÆt tµi chÝnh cña C«ng ty. Lµ ngêi chØ ®¹o

cao nhÊt, quyÕt ®Þnh më réng hay thu hÑp quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

Bé m¸y kÕ to¸n ®øng ®Çu lµ KÕ to¸n trëng chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña C«ng

ty lµ ngêi gióp l·nh ®¹o tæ chøc vµ chØ ®¹o toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª, th«ng

tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ cña C«ng ty.

2.4. C«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ tµi chÝnh cña C«ng ty.

C«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ tµi chÝnh cña C«ng ty rÊt ®îc coi träng, do vËy ®Ó chuÈn

bÞ cho viÖc kinh doanh cña c«ng ty ®îc yªu cÇu lËp kÕ ho¹ch kinh doanh, tµi chÝnh

theo tõng th¸ng, tõng quÝ, tõng n¨m trªn c¬ së sè liÖu chøng tõ cïng kú n¨m tríc.

C¨n cø vµo sè liÖu n¨m tríc, C«ng ty lËp kÕ ho¹ch nh: kÕ ho¹ch vÒ doanh thu, chi

phÝ, lîi nhuËn, vèn... ®Õn kú quyÕt to¸n c«ng ty tæ chøc quyÕt to¸n c¸c lo¹i kÕ ho¹ch

so víi t×nh h×nh thùc hiÖn, ®em ®¸nh gi¸ vµ lµm c¨n cø ®Ó lËp kÕ ho¹ch cho n¨m tµi

chÝnh tiÕp theo.

3. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty.

3.1. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ ph¸t triÓn Ph¬ng Linh lµ mét

c«ng ty hiÖn nay c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, ph¹m vi ho¹t ®éng

vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty Ph¬ng Linh ®· lùa chän h×nh thøc tæ chøc

bé m¸y kÕ to¸n tËp trung.

6

T¹i C«ng ty phßng kÕ to¸n lµ n¬i tËp hîp toµn bé chøng tõ vµ xö lý theo tõng

phÇn hµnh c«ng viÖc, c¸c nh©n viªn kÕ to¸n cã nhiÖm vô thèng kª vµ h¹ch to¸n ban

®Çu, theo dâi thu thËp th«ng tin, kiÓm tra s¬ bé chøng tõ vµ ph¶n ¸nh nghiÖp vô kinh tÕ

ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña bé phËn ®ã råi göi chøng tï ®ã vÒ kÕ to¸n trëng.

C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai thêng xuyªn vµ ®¨ng ký nép thuÕ

gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, víi h×nh thøc kÕ to¸n nµy c«ng viÖc kÕ to¸n

tæng c«ng ty lµ thu nhËp vµ kiÓm tra chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n ®Þnh møc hµng th¸ng, quý

tæng hîp b¸o sæ vÒ phßng kÕ to¸n.

3.2. C¬ cÊu tæ chøc phßng kÕ to¸n.

Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn trong bé m¸y kÕ to¸n:

Bé m¸y kÕ to¸n ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña c«ng

ty, lµ ngêi gióp l·nh ®¹o c«ng ty tæ chøc vµ chØ ®¹o toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª,

th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ t¹i c«ng ty.

C¸c nh©n viªn kÕ to¸n chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng bao gåm:

- KÕ to¸n b¸n hµng vµ theo dâi c«ng nî.

- KÕ to¸n theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ vµ nép thuÕ ng©n s¸ch: cã nhiÖm

vô theo dâi doanh thu thùc hiÖn hµng th¸ng, quý, n¨m, theo dâi chi tiÕt TK 131, TK

331.

- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ TSC§:

KÕ to¸n tr­ëng

KÕ to¸n

b¸n hµng

vµ c«ng nî

KÕ to¸n

chi phÝ vµ

gi¸ thµnh

KÕ to¸n l­

¬ng vµ c¸c

kho¶n

kh¸c

S¬ ®å: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty

7