Thủ tục kiểm soát văn bản không phù hợp

Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự

- Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội

- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518

- Website: www.cpoclub.net - Email: [email protected]

--

Uỷ ban nhân dân

Tỉnh X

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC KIỂM SOÁT VĂN BẢN

KHÔNG PHÙ HỢP

1. Mục đích:

- Xác định trách nhiệm trong quá trình xử lý ban han hành văn bản;

- Theo dõi, thống kê các văn bản đã được Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân

và Uỷ ban nhân dân Tỉnh ban hành không phù hợp để xử lý, cải tiến, khắc phục phòng ngừa.

2. Phạm vi áp dụng:

Đối với tất cả các văn bản đã được Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ

ban nhân dân Tỉnh ban hành không phù hợp.

3. Định nghĩa:

a. “Văn bản không phù hợp” là những văn bản đã được Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Văn phòng Hội

đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân Tỉnh ban hành nhưng phát hiện văn bản có một trong những

vấn đề sau:

- Quá thời gian quy định về việc xử lý - ban hành văn bản đó;

- Đánh máy sai, sót;

- Hình thức văn bản không phù hợp với quy định của nhà nước về ban hành văn bản;

- Thể thức văn bản không phù hợp với quy định của nhà nước về ban hành văn bản;

- Trùng lắp xử lý.

b. Phòng HC là Phòng Hành chính.

c. “CV” là các chuyên viên của các tổ nghiên cứu tổng hợp.

d. “CPVP” là các chánh và các phó văn phòng.

e. “TTUB” là chủ tịch và các phó chủ tịch.

4. Thủ tục chi tiết:

TT TIẾN TRÌNH TRÁCH NHIỆM

1 Phát hiện văn bản không phù hợp - Phản ánh của khách

hàng

- PHC/CV/CPVP

- TTUB

2 Đánh giá mức độ không phù hợp của văn bản PHC/CV/CPVP

3 Đề xuất biện pháp xử lý và xem xét, phê duyệt:

- Xác định trách nhiệm, giải trình.

- Đình chính

- Điều chỉnh văn bản hoặc yêu cầu trình lại toàn bộ hồ sơ

và thực hiện theo đúng các bước của thủ tục để ban hành

văn bản thay thế nếu cần.

- Huỷ bỏ văn bản.

- PHC

- CV

- CPVP

- TTUB