Tài liệu Xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài - Trường hợp

BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính

______________________________

Thủ tục: Xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước

ngoài - Trường hợp người nộp thuế đề nghị xác nhận số thuế thực nộp tại Việt

Nam

- Trình tự thực hiện:

+ Người nộp thuế (NNT) chuẩn bị hồ sơ và đến nộp cho cơ quan thuế (bộ phận hỗ trợ

NNT) hoặc gửi qua bưu điện. Trường hợp không biết thủ tục về xác nhận số thuế đã nộp

tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài NNT đề nghị cơ quan thuế (bộ

phận hỗ trợ NNT) hướng dẫn.

+ Cơ quan thuế tiếp nhận, đóng dấu tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; vào sổ theo

dõi, lưu trữ và viết phiếu hẹn trả cho NNT nếu NNT nộp trực tiếp tại CQT. Trường hợp

hồ sơ đề nghị xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam chưa đầy đủ, trong thời hạn 3 ngày

làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý thuế phải thông báo cho NNT để

hoàn chỉnh hồ sơ.

- Cách thức thực hiện:

+ Nộp trực tiếp tại bộ phận hỗ trợ NNT (cơ quan thuế các cấp)

+ Gửi qua đường bưu chính

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ Thành phần hồ sơ, bao gồm:

i. Văn bản đề nghị xác nhận số thuế thực nộp tại Việt Nam.

ii. Bản sao chứng từ nộp thuế và giấy xác nhận của Kho bạc Nhà nước nơi đã

nộp thuế (theo mẫu giấy xác nhận quy định tại Thông tư số 68/2001/TT-BTC

ngày 24/08/2001 của Bộ Tài chính) trong trường hợp đã nộp thuế tại Việt Nam.

Trường hợp xác nhận của Kho bạc không chi tiết số thuế theo từng người nộp

thuế, người nộp thuế đề nghị Cục thuế xác nhận đối với số thuế đề nghị miễn,

giảm trong tổng số thuế đã được Kho bạc xác nhận;

iii. Giấy chứng nhận cư trú của nước cư trú do cơ quan thuế cấp (ghi rõ là đối

tượng cư trú trong kỳ tính thuế nào).

+ Ghi chú:

• Ngôn ngữ được sử dụng trong các tài liệu trong hồ sơ thuế là tiếng Việt. Trường

hợp tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và được Uỷ

ban nhân dân cấp huyện hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của

nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài chứng thực theo thẩm quyền.

• Trường hợp NNT uỷ quyền cho đại diện hợp pháp thực hiện các thủ tục áp dụng

Hiệp định: bên uỷ quyền và bên được uỷ quyền phải thực hiện các quy định về

công chứng và chứng thực của pháp luật hiện hành (trong trường hợp bên được

uỷ quyền cư trú tại VN); hoặc bên uỷ quyền và bên được uỷ quyền phải thực

hiện các quy định về giấy uỷ quyền theo quy định của nước nơi NNT là đối

tượng cư trú và hợp pháp hoá lãnh sự hợp đồng uỷ quyền, giấy uỷ quyền này

(trong trường hợp bên được uỷ quyền cư trú tại nước ngoài).

• Chữ ký, con dấu trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để sử dụng tại VN phải

được hợp pháp hoá lãnh sự, theo quy định tại Thông tư số 01/1999/TT-NG ngày