Tài liệu TIỂU LUẬN: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh

TIỂU LUẬN:

Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống

kế toán tại công ty Cổ phần Sản xuất

và Kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý

của Nhàn nước, các doanh nghiệp nhà nước ngày càng được nâng cao vai trò tự chủ của

mình. Những vấn đề cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường ngày càng khốc liệt và

phức tạp. Để luôn đánh giá được tổng quát và đảm bảo sự an toàn, phát triển của doanh

nghiệp mình, bộ phận kế toán trong bản thân mỗi doanh nghiệp là không thể thiếu và

chiếm vị trí ngày càng quan trọng. Kết quả của kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến các

quyết định hoạt động doanh nghiệp của nhà quản lý, quyết định đầu tư của nhà đầu

tư…Chính vì vậy mà bản thân những người làm kế toán ở mỗi doanh nghiệp cũng

chiếm một vị trí chủ chốt và vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.

Sau khi được trang bị và đào tạo cơ bản về các kiến thức chuyên ngành kế toán,

nhà trường cùng các thầy cô bộ môn đã tổ chức cho các sinh viên đi thực tập tại các

doanh nghiệp để tạo điều kiện tiếp xúc thực tế, nâng cao hiểu biết cho sinh viên trước

khi rời khỏi ghế nhà trường. Để có thể tiếp cận với công việc kế toán thực tế và hoàn

chỉnh kiến thức của bản thân, em đã đăng kí thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và

kinh doanh thiết bị VVMI. Sau thời gian thực tập vừa qua tại công ty, với cái nhìn tổng

quan về bộ máy, hoạt động của công ty, và đặc biệt là bộ máy kế toán, em viết báo cáo

này để trình bày lại hiểu biết của mình về công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh vật

tư thiết bị VVMI.

Bài báo cáo của em gồm có 3 phần:

Phần 1: Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản

xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh vật tư thiết bị -

VVMI.

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty

CPSXZ&KDVTTB - VVMI.

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

CPSX&KDVTTB - VVMI.

PHẦN I:

ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT

ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ

KINH DOANH THIẾT BỊ VVMI

1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN

XUẤT VÀ KINH DOANH VẬT TƯ THIẾT BỊ VVMI

Công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh vật tư, thiết bịVMI từ khi mới được hình

thành ngày 26/06/1993 là một xí nghiệp vật tư vận tải và chế biến than thuộc Tập đoàn

công nghiệp than khoáng sản Việt Nam- TKV. Khi đó, nhiệm vụ chính của công ty là

vận chuyển than của 2 mỏ Khánh Hòa và Núi Hồng đi tiêu thụ tại các tỉnh miền Bắc,

cung cấp cho nhà máy nhiệt điện Thái Nguyên.

Sau này, Công ty được thành lập theo quyết định số: 68/2004 QĐ - BCN ngày

30/7/ 2004 của Bộ Công Nghiệp về việc: “Chuyển Xí nghiệp vật tư vận tải và chế biến

than “thành” công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI ”

Sau khi chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang loại hình công ty cổ phần

(51% vốn Nhà nước nằm trong Tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt Nam), công

ty vận hành theo mô hình công ty mẹ - công ty con và hoạt động theo luật doanh nghiệp

hiện hành.

Đến ngày 05 tháng 10 năm 2004, Công ty được Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố

Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103005556.

Tên giao dịch: Công ty cổ phần Sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI

Tên giao dịch quốc tế: Matraco.Ltd

Trụ sở cụng ty: Tổ 26 thị trấn Đông Anh - huyện Đông Anh - thành phố Hà Nội

Điện thoại: 04 8833247 Fax: 04 9689871

Chủ tịch HĐQT: Vũ Viết Thái - Kỹ sư

Giám đốc điều hành: Nguyễn Như Hạ - Cử nhân kinh tế

Mã số thuế: 0101854047

Công ty có 02 tài khoản (VNĐ):

- 421101000018 tại NH Nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Đông Anh

- 102010000063331 tại NH Công thương huyện Đông Anh – thành phố Hà Nội.

Vốn do cổ đông đóng cổ phần: 3.000.000.000 đồng (giá trị cổ phiếu: 100.000

đồng/CP)

Những năm đầu, công ty hoạt động còn bị giới hạn về quyền tự chủ, làm giảm

sức sáng tạo, năng động của công ty. Nhưng từ sau khi chuyển đổi thành nền kinh tế thị

trường, có sự điều tiết của nhà nước, các nền kinh tế hoạt động bình đẳng và có hiệu quả

hơn. Khi đó công ty lại đối mặt với sự cạnh tranh của các công ty vận tải tư nhân với giá

cước rẻ, hoạt động năng động hơn. . Việc đưa vào hoạt động có hệ thống đường sắt chở

than từ Núi Hồng về Quán Triều đã làm cho công ty gần như mất hẳn việc làm từ lĩnh

vực vận tải, xe ô tô cất hẳn trong kho bãi. Thiếu việc làm, đời sống cán bộ công nhân

viên gặp nhiều kho khăn và thiếu thốn.

Nhạy bén trước nhu cầu về chất đốt và để giải quyết vấn đề về việc làm cho

công nhân viên lúc bấy giờ, năm 1994, công ty đã đầu tư thêm 3 dây chuyền sản xuất

than tổ ong của Trung Quốc với công suất 35 triệu viên than/1 năm với công nghệ được

cơ giới hóa. Việc làm táo bạo nhưng đi trước thời cuộc đã giúp cho công ty giải quyết

được vấn đề về nguồn lao động dư thừa và sản phẩm của công ty bước đầu đã có chỗ

đứng trên thị trường.

Công ty với mục đích mở rộng sản xuất kinh doanh, đa dạng hóa ngành nghề, đã

tiếp tục đầu tư thêm một xưởng may vỏ bao xi măng cung cấp cho nhà máy xi măng La

Hiên, một xưởng sản xuất bếp đun than, một xưởng lưới thép lót nóc lò, và thành lập

trạm chế biến, kinh doanh than vào năm 1995.

Không chỉ dừng lại ở đó,từ năm 1996 đến nay, công ty liên tục đầu tư và mở

rộng sản xuất, tăng cường hoạt động Marketing và tìm kiếm thị trường. Chính vì vậy mà

hiệu quả hoạt động của công ty cũng ngày càng được nâng cao, người lao động tăng thu

nhập, sản phẩm và uy tín của công ty dần có chỗ đứng trên thị trường. Với việc không

ngừng khắc phục những khó khăn đồng thời phát huy những ưu điểm của mình, công ty

còn có những biện pháp đầu tư thích hợp như: hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trang

bị các dây chuyền chế biến hiện đại có công suất cao và chất lượng dịch vụ tốt. Trong

giai đoạn này công ty đã gặt hái được nhiều thành công và được nhà nước, cấp trên tặng

thưởng nhiều huân, huy chương cho đơn vị tiên tiến xuất sắc.

Sau khi cổ phần hóa và đổi tên, Nguồn vốn sản xuất kinh doanh được bổ xung

từ vốn đóng góp của người lao động, công ty tiếp tục đầu tư thêm một dây chuyền sản

xuất vỏ bao xi măng mới với công xuất thiết kế là 10.000.000 vỏ/năm, một số máy đan

lưới đơn và máy đan lưới thép liên hoàn một xe ô tô tải có trọng tải 8 tấn, phục vụ cho

việc tiêu thụ sản phẩm lưới thép và vỏ bao xi măng. Sản xuất kinh doanh được mở rộng

đã thu hút thêm không ít lao động vào làm việc tại công ty, doanh thu sản xuất, kinh

doanh và lợi nhuận năm sau luôn tăng cao hơn so với năm trước, hoàn thành vượt mức

kế hoạch sản xuất kinh doanh do Đại hội cổ đông đề ra, đời sống vật chất và tinh thần

của cán bộ công nhân viên trong công ty được cải thiện rõ dệt.

Sau đây là kết quả hoạt động, tình hình tài chính của công ty trong 3

năm gần nhất( Bảng 1.1)

STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

01 Tài sản ngắn hạn 26.360.814.459 29.110.634.705 44.297.278.222

02 Tài sản dài hạn 9.257.160.437 9.215.372.029 7.959.808.419

03 Tài sản 35.617.974.896 38.326.006.734 52.257.086.640

04 Nợ phải trả 29.807.599.163 32.299.850.352 45.246.386.601

05 Nguồn vốn chủ sở

hữu 5.810.375.733 6.026.156.382 7.010.700.039

06 Nguồn vốn 35.617.974.896 38.326.006.734 52.257.086.640

07 Doanh thu thuần 275.432.964.768 384.727.472.358 604.250.549.891

08 Giá vốn hàng bán 268.657.322.675 365.678.911.816 567.755.843.864

09 Lợi nhuận sau thuế 1.057.642.653 1.553.430.799 2.337.649.076

Bảng 1.1: Tình hình tài chính của công ty từ năm 2007 đến 2009

So sánh một số chỉ tiêu giữa năm 2009 và năm 2008( Bảng 1.2)

STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 22008 Chênh lệch

+/- %