Tài liệu TIỂU LUẬN: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Phơng Đông pptx

TIỂU LUẬN:

Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công

ty TNHH Phơng Đông

Lời mở đầu

Từ khi nước ta thực hiện công cuộc đổi mới, phát triển nền kinh tế thị

trường định hướng xã hội chủ nghĩa đến nay,các doanh nghiêp vừa và nhỏ Việt

Nam ngày càng có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, đóng góp trên

30% GDP cả nước,tạo việc làm cho hơn 25% tổng số lao động trên toàn

quốc.Cùng với việc đóng góp cho xã hội khối lượng hàng hóa và giải quyết việc

làm cho người lao động, các doanh nghiệp vừa va nhỏ Việt Nam còn tạo nên

nguồn thu nhập ổn định cho một bộ phận dân cư, khai thác các nguồn lực và tiềm

năng tại chỗ của các địa phương trên các vùng cả nước.

Trong tiến trình hội nhập kinh tế thế giới , các doanh nghiệp này cũng đóng

góp vai trò quan trọng . Để nâng cao tính cạnh tranh và vị thế của các doanh

nghiệp Việt Nam trên trường quốc tế thì trong quá trình hoạt động của mình yêu

cầu các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện công tác tổ chức , quản lý nhằm đem

lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Trong đó việc xây dựng và hoàn thiện công tác tổ

chức hạch toán kế toán là một vấn đề quan trọng hàng đầu.

Công tác giảng dạy và học tập kế toán cũng đang được hoàn thiện trong đó

tổ chức cho sinh viên tìm hiểu thực tế tại các công ty là một phương thức hiệu quả

nhằm cung cấp kiến thức thực tế cho nguồn nhân lực kế toán tương lai . Để phục

vụ cho quá trình học tập về kế toán , em đã xin kiến tập kế toán tại công ty TNHH

Phương Đông . Trong quá trình thực tế tại công ty , em đã được tìm hiểu về công

việc sản xuất kinh doanh , công tác tổ chức quản lý trong đó trọng tâm là công tác

tổ chức kế toán . Được tìm hiểu về các công việc kế toán cụ thể từ tổ chức chứng

từ ,vận dụng hệ thống tài khoản , hệ thống báo cáo , hệ thống sổ sách tương ứng

với các phần hành cụ thể và sự vận hành của bộ máy kế toán .

Phần một : Khái quát chung về công ty

TNHH Phương Đông

1.1.Lịch sử phát triển của công ty TNHH Phương Đông

Công ty TNHH Phương Đông được thành lập theo giấy phép đầu tư số

052807 được UBND tỉnh Hưng Yên phê duyệt ngày 20/11/1998.Nhờ sự đóng góp

tích cực của Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong nhà

máy cho đến nay công ty đã đạt được những thành quả đáng kể trong sản xuất kinh

doanh. Công ty hiện có đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, tay nghề

giỏi, có kỷ luật lao động tốt và môi trường làm việc chuyên môn với đầy đủ trạng

thiết bị hỗ trợ an toàn sản xuất… Công nhân có thể hoàn toàn yên tâm với tất cả

các chế độ, chính sách áp dụng tại nhà máy cũng như môi trường làm việc an toàn,

ổn định, chuyên nghiệp sẽ tạo điều kiện cho mỗi công nhân phát huy khả năng và

tính sáng tạo của mình trong quá trình sản xuất và làm việc.

Tuy mới thành lập là một doanh nghiệp còn non trẻ nhưng công ty đã có

những bước phát triển đáng ghi nhận . Công ty TNHH Phương Đông đã xây dựng

xơ sở hạ tầng khang trang với hệ thống máy móc thiết bị văn phòng , các máy móc

thiết bị phục vụ sản xuất luôn được đầu tư đổi mới , công ty xây dựng hệ thống

mạng Lan và Internet , sử dụng và bảo dưỡng định kì đảm bảo đủ các phương tiện

máy móc cho sản xuát . Do đặc điểm sản xuất kinh doanh là giặt mài công nghiệp

nên một lượng lớn nước có lẫn hóa chất sẽ được thải ra sau quá trình sản xuất .Do

đó , hiện nay công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy xử lí nước thải trên nền diện

tích của công ty, nhà xuởng điện nước được cung cấp đảm bảo quá trình sản xuất

được tiến hành thông suốt cũng như thiết bị đầy đủ các phương tiện chữa cháy ...

Địa chỉ của công ty : Xã Xuân Dục –huyện Mỹ Hào- tỉnh Hưng Yên

Công ty hoạt động trong lĩnh vực giặt mài công nghiệp . Công ty thực hiện

việc cung cấp dịch vụ sản xuất giặt , mài , nhuộm công nghiệp theo các đơn đặt

hàng của khách hàng .

Mới thành lập ,công ty vẫn là doanh nghiệp non trẻ , quy mô hoạt động của

công ty tương đối nhỏ ,tuy nhiên công ty đang trong quá trình xây dựng và phát

triển đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình . Hiện nay công ty đã xây

dựng hệt hống quản lý tích hợp IMS (Intergrated Manegement System) với mục

đích thực hiện duy trì và không ngừng phát triển các hoạt động quản lý chất lượng

, môt trường và các trách nhiệm xã hội . Hệ thống quản lý tích hợp được công ty

TNHH Phương Đông xây dựng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 –

ISO14001-SA 8000.

Qui mô và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những

năm gần đây được phản ánh qua các chỉ tiêu sau :

Nhìn vào một số chỉ tiêu ta thấy :

Tổng doanh thu đạt được của công ty năm 2005 là 85696 triệu đồng , tăng

16711 triệu đồng so với năm 2004 là 68985 triệu đồng tương ứng là tăng24,22 % .

Lợi nhuận của công ty đạt được năm 2005 là 1750 triệu đồng , tăng 250 triệu

đồng so với năm 2004 , tương ứng tăng 16,67 % .

Về nguồn vốn của doanh nghiệp cũng ngày càng tăng qua các năm , từ 13535

triệu đồng năm 2004 , năm 2005 đã tăng lên đến 14000,6 triệu đồng

Do công ty mở rộng sản xuất kinh doanh nên chỉ tiêu lao động cũng tăng cả

về quy mô và chất lượng . Tiền lương bình quân tháng của công nhân viên tăng

cao hơn qua các năm . Đây là chỉ tiêu đảm bảo đời sống vật chất tinh thần của cán

Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2004 Năm

2005

Chênh lệch

+ - %

1.Vốn Triệu đồng 13535 14000,6 465.5 3,44

2.Tổng doanh thu Triệu đồng 68 985 85 696 16711 24,22

3.Tổng lãi từ hoạt

động sản xuất

kinh doanh

Triệu

đồng

1 500 1 750 250 16,67

4.Tổng số lao

động

Người 350 374 24 6.8

5.Thu nhập bình

quân đầu

người/tháng

Đồng/người

/tháng

1 457100 1 534200 77100 5,29

bộ công nhân viên , nó cũng là yếu tố quan trọng góp phầnkhuyến khích công

nhân làm việc tăng năng suất lao động .

Hiện nay công ty đang đẩy mạnh phát triển nhằm khẳng định vị trí của mình

nhằm kịp thời hội nhập với xu thế phát triển kinh tế mới của thời đại chuẩn bị kĩ

càng tất cả những tiềm năng cho thời kì hội nhập kinh tế thế giới.

1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý,tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty TNHH Phương Đông

1.2.1..Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công

nghệ

Công ty TNHH Phương Đông là đơn vị hạch toán độc lập và có đầy đủ tư cách

pháp nhân .

Quy trình kinh doanh của công ty bắt đầu bằng việc tìm kiếm thông tin về

khách hàng thông qua các sách báo,tạp chí,Internet hay từ nhân viên trong công ty

. Sau khi có được thông tin về khách hàng , công ty tiến hành tiếp cận khách hàng

với những hình thức như gọi điện , fax thư chào hàng, gửi E-mail, gửi tài liệu hay

gặp trực tiếp khách hàng ...Căn cứ trên các thông tin thu được về khách hàng và

kết quả tiếp cận khách hàng phòng kinh doanh đánh giá xác định nhu cầu , kế

hoạch sản xuất của khách hàng. Sau đó tiếp nhận mẫu của khách hàng gửi tới ,

thực hiện việc giặt mẫu và gửi trả mẫu cho khách hàng kiểm tra . Khách hàng

duyệt mẫu nếu đạt yêu cầu phòng kinh doanh sẽ gửi báo giá tới khách hàng và hai

bên tiến hành thoả thuận hợp đồng và đi đến kí kết hợp đồng .Sau khi hợp đồng

được kí kết công ty tiến hành giao nhận hàng từ khách hàng gửi đến nhập kho và

phòng kĩ thuật cùng các tổ sản xuất bắt đầu thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm

.Việc sản xuất tiến hành xong tổ kho tiến hành nhập kho thành phẩm và bộ phận

giao hàng thực hiện giao hàng cho khách hàng và làm các thủ tục thanh toán.

Từ việc tìm kiếm khách hàng , tiếp cận khách hàng cho đến khi kí kết hợp

đồng , lên kế hoạch sản xuất, thực hiện sản xuất , giao hàng cho khách hàng và

hoàn tất hợp đồng được phân công cho các phòng ban chuyên trách đảm nhiệm .

Mọi công việc tại các phòng ban tuy mang tính độc lập song là một thể thống nhất

liên kết như một mắt xích mang tính liên tục và tập trung cao.