Tài liệu QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ – GIAO NỘP HỒ SƠ LƯU TRỮ CƠ QUAN pdf

QUY TRÌNH

LẬP HỒ SƠ – GIAO NỘP HỒ SƠ

LƯU TRỮ CƠ QUAN

Bình Định, ngày 15 tháng 05 năm 2013

HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU CƠ QUAN

SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÌNH ĐỊNH

VỊ TRÍ, VAI TRÒ CỦA QUẢN LÝ HỒ SƠ,

TÀI LIỆU TRONG CƠ QUAN

Vị trí :

Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu là công tác vô cùng quan trọng. Công

tác này bao gồm toàn bộ công việc liên quan đến đăng ký, thu thập, bảo

đảm vẹn toàn và phát huy giá trị các hồ sơ, tài liệu.

 Vai trò

- Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu có vai trò, tác dụng rất lớn. Bởi vì nó phục

vụ cho hoạt động quản lý của cơ quan, của Nhà nước;

- Là công cụ để kiểm soát việc thi hành quyền lực của cơ quan;

- Góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc công tác của nhà

quản lý;

- Tạo điều kiện để bảo vệ bí mật thông tin trong văn bản;

- Giữ gìn các chứng cứ pháp lý đảm bảo cho hoạt động kiểm tra, thanh tra

và giám sát;

- Đảm bảo an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.