Tài liệu MS Access - Bài 15: Tạo một bảng từ ban đầu Ở phần này, bạn đã sẵn sàng pptx

MS Access - Bài 15: Tạo một bảng từ ban đầu

Ở phần này, bạn đã sẵn sàng để tạo một bảng cho cơ sở dữ liệu mới.

Trong chương 2, bạn đã sử dụng Table Wizard để tạo bảng một cách dễ

dàng. Cách này không chỉ đưa ra rằng việc tạo bảng bằng tay là rất

khó; nhưng nó là cách chắc chắn để hiểu rõ về bảng.

Trong phần còn lại của chương này, bạn sẽ học cách để phát triển bảng

không thông qua việc sử dụng Table Wizard. Trong quá trình làm phần này,

bạn sẽ sử dụng các thông tin được học ở chương 3, “Tùy biến các thành

phần”. Bảng này sẽ chứa một danh sách các khách hàng (Nếu bạn không

phải là một doanh nghiệp, thì giả sử làm như vậy). Bạn cũng có thể sử dụng

Table Wizard để xây dựng bảng, nhưng kết quả gần như không được thỏa

mãn tới nhu cầu của bạn như tạo bảng bằng tay.

Để tạo một bảng, bạn cần trải qua các giai đoạn: thiết kế và sắp xếp bảng.

Phần sau sẽ miêu tả chi tiết các giai đoạn đó.

Giai đoạn thiết kế

Bạn ít khi sử dụng máy tính trong suốt quá trình thiết kế. Thay vào đó, chỉ

cần một chiếc bút chì và tờ giấy, bạn quyết định thông tin nào có trong cơ sở

dữ liệu. Một cách cụ thể, bạn quyết định dữ liệu nào cần để kiểm tra và các

đặc điểm (kiểu dữ liệu, các định dạng, …). Có rất nhiều sách tại các cửa

hàng nói về khái niệm và cách thực hành của việc thiết kế cơ sở dữ liệu, tuy

nhiên bạn không cần đọc chúng để thiết kế một cơ sở dữ liệu đơn giản. Tất

cả những thứ cần là tự hỏi mình (và trả lời) những câu hỏi sau:

• Tôi nên gọi bảng là gì?

• Phần dữ liệu nào mà tôi cần để chứa?

• Kiểu dữ liệu nào là phù hợp nhất cho mỗi phần dữ liệu?

• Không gian lưu trữ bao nhiêu là phù hợp cho mỗi phần dữ liệu?

• Làm cách nào để sắp xếp các phần dữ liệu?

• Có cần một khóa duy nhất (khóa chính) cho dữ liệu?

Có rất nhiều câu hỏi khác bạn có thể tự đặt ra cho mình. Thực tế, bạn có thể

tập hợp lại các thông tin chi tiết trước khi ngồi trước máy tính. Nhưng nếu

bạn chỉ trả lời được ít trong số những câu hỏi trên, bạn hãy sử dụng cách tạo

bảng thứ nhất.

Mẫu thiết kế bảng