Tài liệu Lập kế hoạch tổ chức sự kiện hội thảo hiệu quả ppt

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện hội thảo hiệu quả

- Hội thảo có lẽ là sự kiện phổ biến nhất mà các đơn vị sẽ tổ chức. Đối với những

người quan tâm việc tạo ra một danh sách kiểm tra để lập kế hoạch một cuộc hội

thảo, thì sau đây là một cấu trúc hiệu quả cho việc lập kế hoạch và thực hiện một

cuộc hội thảo.

1. Xác mục đích tổ chức sự kiện

- Khán giả là ai?

- Chủ đề của hội thảo là gì?

- Tổ chức ở đâu?

- Tại sao mọi người sẽ tham dự?

- Lịch trình của hội thảo là gì?

2. Làm rõ các thông tin cần thiết

- Hồ sơ sự kiện (ngày, thời gian, địa điểm, địa chỉ liên lạc, vv)

- Người chịu trách nhiệm chính /thông tin liên lạc

- Thông tin liên lạc của các nhà cung cấp (suppliers)

- Thông tin/hồ sơ người tham dự

- Không gian cần thiết (ví dụ khu vực trung tâm, sức chứa khoảng 700 người,...) -

xem thêm: Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện.

- Thực phẩm và nước uống

- Yêu cầu về Âm thanh ánh sáng

- Vận chuyển/thi công

3. Phác thảo các nhu cầu của sự kiện

- Thời gian khả thi cho sự kiện (ví dụ cuối tuần, giữa tháng,...)

- Số người tham dự