Tài liệu CHẾ ĐỘ HIỆN NAY VỀ TRÍCH LẬP, XỬ LÝ VÀ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN DỰ PHÒNG PHẢI THU KHÓ ĐÒI, DỰ

PHẦN 1

CHẾ ĐỘ HIỆN NAY VỀ TRÍCH LẬP, XỬ LÝ VÀ HẠCH TOÁN

CÁC KHOẢN DỰ PHÒNG PHẢI THU KHÓ ĐÒI, DỰ PHÒNG

GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO

1 . Lý luận chung về dự phòng và nguyên tắc lập, hoàn nhập dự phòng

1.1 Khái niệm

Chuẩn mực kế toán quốc tế ( IAS 37 ) định nghĩa một khoản dự phòng là một

khoản nợ phải trả có giá trị và thời gian không chắc chắn trong đó một khoản nợ

phảI trả là một nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ những sự kiện

trong quá khứ , viêc thanh toán các nghĩa vụ này được dự tính là sẽ làm giảm

các nguồn lợi kinh tế cử doanh nghiệp gắn liền với các lợi ích kinh tế .

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, hiểu một cách đơn giản và cụ thể thì dự

phòng thực chất là việc ghi nhận trước một khoản chi phí thực tế chưa thực chi

ra vào chi phí của niên độ báo cáo để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những

thiệt hại có thể xảy ra trong niên độ liền sau .

Như vậy dự phòng mang tính tương đối vì nó được lập dựa trên các ước tính

kế toán .

Dự phòng phải thu khó đòi : Là dự phòng phần giả trị tổn thất của các khoản

nợ phải thu, có thể không đòi được do đơn vị hoặc người nợ không co khả năng

thanh toán trong năm kế hoạch . Mục đích của việc lập dự phòng phải thu khó

đòi là để đề phòng nợ phải thu thất thu khi khách hàng không co khả năng trả nợ

và xác định giả trị thực của khoản tiền phải thu tồn trong thanh toán khi lập các

báo cáo tài chính .

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Là dự phòng phần gía trị bị tổn thất do

giảm giá vật tư, thành phẩm, hàng hoá tồn kho có thể xây ra trong năm kế hoạch

. Mục đích của nó là để đề phòng hang tồn kho giảm giá so với giá gốc trên sổ

đặc biệt khi chuyển nhượng, cho vay, xử ly, thanh lý đồng thời để xác định giá

trị thực tế của hàng tồn kho trên hệ thống báo cáo kế toán .

1.2 Thời điểm lập và hoàn nhập

Trường hợp doanh nghiệp áp dụng năm tài chính trùng với năm dương lịch

( bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc 31/12 hang năm ) thì việc lập và hoàn nhập các

khoản dự phòng đều được thực hiện ở thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo

tài chính năm .

Trường hợp doanh nghiệp được Bộ Tài chính chấp thuận áp dụng năm tàI

chính khác với năm dương lịch thì thời điểm lập và hoàn nhập dự phòng là ngày

cuối cùng của năm tài chính .

1.3 Đối tượng và điều kiện lập dự phòng phảI thu khó đòi, dự phóng giảm

giá hàng tồn kho

1.3.1 Dự phòng phải thu khó đòi

Các khoản nợ phải thu khó đòi được lập dự phòng phải có các điều kiện sau :

Thứ nhất: phải có bảng kê về tên, địa chỉ, nội dung tong khoản nợ, số tiền

phải thu của tong đợn vị nợ hoắc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó

đòi .

Thứ hai : phải có các chứng từ gốc hoặc xác nhận của đợn vị nợ hoặc người

nợ về số tiền còn nợ chưa trả, bao gồm : hợp đồng kinh tế ,khế ước vay nợ, bản

thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ …

Thứ ba : các căn cứ để được ghi nhận là khoản nợ phải thu khó đòi :

Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ hai năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu

nợ được ghi trên chứng từ vay nợ ( Hợp đông kinh tế, khế ước vay nợ hoặc các

cam kết nợ ), doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được nợ .

Trường hợp đặc biệt, tuỳ thời gian quá hạn chưa tới 2 năm nhưng con nợ đang

trong thời gian xem xét giải thể,phá sản hoặc người nợ có các dấu hiệu khác như

bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử … thì cũng được

ghi nhận là khoản nợ nghi ngờ khó đòi .