Tài liệu Cách viết Thư giới thiệu (Reference letter) doc

Thư giới thiệu (Reference letter)

Reference letter, nôm na tiếng Việt mình là thư giới thiệu. Trong CV, phần cuối cùng

cũng có Reference (tham khảo thông tin). Ở đó liệt kê ra một vài người có thể làm nguồn

kiểm chứng cho những gì mình viết trong CV, kèm theo nhận xét khác nữa.

Khi đi làm cho công ty trong nước thì ít ai để ý, tuy nhiên khi làm cho công ty nước

ngoài lại khác. Reference và reference letter khá quan trọng, đặc biệt với những sinh

viên mới ra trường mà lại chưa được cấp bằng hay giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

Mục đích của reference như đã nói, là để kiểm chứng thông tin.Reference letter cũng

vậy, và còn góp phần làm đẹp thêm hồ sơ ứng viên, nhất là khi lời lẽ trong thư khen ngợi

mình ngọt ngào.

Reference letter có nhiều loại chia theo người viết và người nhận. Ví dụ

• Của thày cô giáo viết, gửi cho trường học khác (cho ai muốn du học, học cao học)

• Của thày cô giáo viết, gửi cho nhà tuyển dụng (cho ai muốn đi làm)

• Của đồng nghiệp, đồng sự viết

• Của sếp viết, gửi cho trường học (cho ai muốn đi học chuyên sâu)

• Của sếp cũ viết, gửi cho sếp mới trong tương lai…

• Vân vân và vân vân

Thường thì muốn được đưa tên ai đó vào Thông tin tham khảo trong CV, ta phải được

sự đồng ý của họ, cũng như phải khôn khéo chọn người chức vụ khá, bằng cấp đáng tin,

lại cảm tình với ta nữa. Nhân tiện lúc đó nên đánh tiếng nhờ họ viết thư giới thiệu cho

mình luôn. Thậm chí còn phải viết thư nhờ họ viết thư giúp mình.

Cũng thường thì những người như thế tương đối bận, và chính ta sẽ là người chấp bút

viết thư giới thiệu cho mình. Đây là việc nhỏ mà không nhỏ, cần nhiều kỹ năng, đặc biệt

là PR bản thân.

Trước hết hãy bắt đầu bằng cấu trúc một lá thư giới thiệu.

Trước hết là đầu thư cần có địa chỉ người gửi.

Hãy viết tên người gửi (tên người chứng nhận thông tin cho bạn) kèm chức vụ, bằng cấp

và nơi công tác. Viết thẳng lề phải.

Sau đó là địa chỉ người nhận. Viết tương tự, thẳng lề trái. Nếu lá thư này bạn chỉ định xin

chữ ký sẵn để đấy, chưa nhắm đến ai thì có thể bỏ qua phần này.