Tài liệu Các bước để tổ chức thành công sự kiện doc

Các bước để tổ chức thành công sự kiện

Việc tổ chức sự kiện (Event Planning) chỉ là bề nổi của hoạt động Marketing và là

công việc hết sức đơn giản so với Sáng tạo sự kiện (Event Creating). Việc trả lời

các câu hỏi sau đây và điền thông tin thích hợp vào danh mục cần làm là bạn có

được toàn cảnh về công việc tổ chức một sự kiện. PITvietnam Event Planning giới

thiệu các việc phải làm trong tổ chức sự kiện gồm:

 Xác định mục đích của sự kiện: Bạn cần xác định mục đích của sự kiện sẽ tổ

chức là để làm gì: Ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, họp báo.... để có

sự chuẩn bị phù hợp và chính xác cho sự kiện của mình.

 Xác định mục tiêu cần đạt được: Là mục tiêu bạn đề ra và mong muốn gặt

hái sau sự kiện: Gia tăng doanh số, tìm kiếm khách hàng mục tiêu, mở rộng

thị trường, mở rộng mối quan hệ... Kế hoạch và ngân sách là căn cứ để

chúng ta đánh giá hiệu quả công việc.

 Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu: Mức độ thành công của một sự

kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà

sự kiện đó thu hút được, kể cả khách hàng tiềm năng. Một sự kiện dù quy

mô tầm cỡ đến đâu, ấn tượng đến mức nào cũng sẽ trở thành vô nghĩa nếu

xác định sai đối tượng mục tiêu. Do đó phải xác định đúng đối tượng mục

tiêu để làm việc tập trung và mang lại hiệu quả hơn.

 Xác định ngân sách: Giúp chúng ta có kế hoạch đúng đắn và các giải pháp

phù hợp hơn để không lãng phí và mang lại hiệu quả cao nhất trên ngân sách

bỏ ra.

 Thiết lập sơ bộ về thời gian, thời lượng của chương trình:

 Thiết lập nhóm làm việc: