Sử dụng Office 2007 hiệu quả pdf

Sử dụng Office 2007 hiệu quả

Nếu vừa chuyển sang sử dụng Microsoft Office 2007, hẳn bạn sẽ nhận thấy vài điểm khác

biệt trong giao diện và tính năng. Thay đổi lớn nhất trong Office 2007 chính là thanh tính năng

Ribbon, bước đầu có thể mang đến cho bạn sự ngỡ ngàng nhưng thực sự cung cấp nhiều lợi

ích.

BỔ SUNG QUICK ACCESS TOOLBAR

Với Office 2007, bạn sẽ nhớ các biểu tượng thông dụng trong Office 2003 như Print và Open.

Thay vào đó, Office 2007 buộc người dùng phải nhấn chuột vào một nút Office to để truy xuất

những tính năng cơ bản.

Tuy nhiên, bạn dễ dàng bổ sung những tính năng Office thông

dụng vào Quick Access Toolbar, nằm trên đỉnh màn hình và

cạnh nút Office. Mặc định, thanh công cụ cung cấp biểu tượng

Save, Undo và Redo, nhưng bạn có thể thay đổi chúng tùy

thích. Bạn có thể thay đổi, bổ sung các biểu tượng cho cả Word,

Excel và cả PowerPoint.

Đầu tiên, nhấn chuột lên mũi tên xuống ở bên phải của thanh công cụ. Bạn sẽ thấy xuất hiện một

danh sách gồm lệnh phổ thông như: Open, Quick Print và Spelling & Grammar. Nhấn chuột lên

bất kỳ biểu tượng nào để bổ sung tính năng tương ứng vào Quick Access Toolbar. Tương tự, bạn

nhấn chuột lên bất kỳ khoản mục nào đã được đánh dấu để gỡ bỏ biểu tượng khỏi thanh công cụ.

Nhưng bạn phải làm sao nếu muốn bổ sung một tính năng không hiển thị trong danh sách này?

Thật đơn giản: bạn có thể nhấn phải chuột lên hầu hết biểu tượng trên thanh Ribbon (hay trình

đơn Office) và chọn Add to Quick Access Toolbar. Tương tự, để gỡ bỏ một trong các tính năng

đã được tùy biến trước đó, bạn chỉ cần nhấn phải chuột lên biểu tượng tương ứng rồi chọn

Remove from Quick Access Toolbar.

LOẠI BỎ MINI TOOLBAR

Bổ sung tính năng vào Quick Access Toolbar.