SỔ TAY QUẢN LÝ DỰ ÁN

SÁCH

SỔ TAY QUẢN LÝ

DỰ ÁN

Dự án Cải cách hành chính và triển khai Chiến lược toàn diện về tăng trưởng và giảm

nghèo (CPRGS) ở tỉnh Hậu Giang

VIE 004 03 01

Chính phủ Vương quốc Bỉ tài trợ

Ban Quản lý dự án 1/34

SỔ TAY

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Dự thảo lần 2

THÁNG 05 - 2008

2 Lê Hồng Phong – TX Vị Thanh – tỉnh Hậu Giang

ĐT: 0711.581492 – 581493 Fax: 0711.581303

Email: [email protected] ; [email protected]

Sổ tay quản lý dự án Dự thảo lần 2

MỤC LỤC

DANH MỤC VIẾT TẮT ........................................................................ 3

GIỚI THIỆUU .................................................................................... 4

1. Cơ cấu tổ chức............................................................................ 5

1.1. Ban Chỉ đạo dự án .............................................................................. 5

1.1.1. Thành viên......................................................................................... 5

1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ ......................................................................... 6

1.1.3. Cơ cấu tổ chức .................................................................................... 6

1.2. Ban quản lý Dự án.............................................................................. 7

1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ ......................................................................... 7

1.2.2. Ban Giám đốc dự án ............................................................................. 8

1.2.3. Cán bộ hỗ trợ bán chuyên trách................................................................ 8

1.2.4. Cố vấn Kỹ thuật cao cấp......................................................................... 9

1.2.5. Nhân viên hỗ trợ chuyên trách ................................................................. 9

1.3. Tiểu Ban quản lý Dự án ......................................................................12

1.4. Các chuyên gia tư vấn ngắn hạn và dài hạn............................................12

2. Quản lý tài chính........................................................................14

2.1. Tài khoản và chủ tài khoản .................................................................14

2.2. Các nguyên tắc hạch toán...................................................................14

2.2.1. Đóng góp phía Việt Nam .......................................................................14

2.2.2. Đóng góp phía Bỉ ................................................................................14

2.2.3. Quỹ Phát triển Xã (CDF):.......................................................................16

2.3. Tiền lương và phụ cấp........................................................................16

2.4. Qui trình mua sắm và đấu thầu............................................................16

2.4.1. Đóng góp phía Việt Nam .......................................................................16

2.4.2. Đóng góp phía Bỉ ................................................................................16

2.5. Báo cáo Tài chính ..............................................................................17

3. Quản lý văn phòng .....................................................................18

3.1. Tuyển dụng......................................................................................18

3.2. Điều kiện làm việc .............................................................................18

3.2.1. Thời gian làm việc ...............................................................................18

3.2.2. Nghỉ phép và ngày lễ ...........................................................................18

3.2.3. Nơi làm việc ......................................................................................18

3.3. Họp Ban QL Dự án .............................................................................18

3.4. Tài sản dự án ...................................................................................19

3.4.1. Thiết bị văn phòng ..............................................................................19

3.4.2. Xe ô tô ............................................................................................19

3.4.3. Tài liệu và lưu trữ................................................................................20

4. Giám sát và đánh giá ..................................................................21

PHỤ LỤC........................................................................................22

Phụ lục 1: Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án ........................23

Phụ lục 2: Quy trình/thủ tục tuyển dụng các chuyên gia tư vấn .........................33

2/34