SỔ kế TOÁN và các HÌNH THỨC kế TOÁN

PHẦN A: SỔ KẾ TOÁN VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN

I. SỔ KẾ TOÁN

1. Khái niệm

Có rất nhiều khái niệm về sổ kế toán, sau đây là một vài khái niệm tiêu

biểu.

- Theo Nguyễn Thị Đông (2003): sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất của

phương pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán, là sự thể hiện nguyên lý

của phương pháp ghi kép.

- Về phương diện ứng dụng: sổ kế toán chính là phương tiện vật chất cơ bản

và cần thiết giúp người làm kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống

các thông tin kế toán theo thời gian cũng như theo nội dung kinh tế.

- Thực chất, sổ kế toán là những tờ sổ rời có chức năng ghi chép độc lập hoặc

có thể là quyển sổ gồm nhiều tờ rời tạo thành có kết cấu tương ứng với nội

dung phản ánh cũng như yêu cầu cần xác định và cung cấp các chỉ tiêu phục

vụ cho công tác quản lý và lập báo cáo kế toán. Trong mỗi mẫu sổ phải thiết

kế các cột có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và thể hiện được mối quan hệ

với các loại sổ có liên quan.

Tóm lại, sổ kế toán là những quyển sổ hoặc tờ sổ được xây dựng theo mẫu,

có liên hệ chặt chẽ với nhau dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh trên cơ sở số liệu của

chứng từ kế toán.

Yêu cầu đối với sổ kế toán:

- Kết cấu khoa học, hợp lý, đảm bảo thuận tiên cho việc ghi chép, hệ thống

hóa, tổng hợp thông tin.

- Mỗi đơn vị có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán căn cứ vào hệ

thống sổ kế toán của Bộ Tài Chính

- Thuận tiện trong ứng dụng các phương tiện kỹ thuật

- Sổ kế toán phải đảm bảo những nội dung chủ yếu

Nội dung chủ yếu của sổ kế toán

- Ngày tháng ghi sổ

- Số liệu và ngày tháng của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ

- Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính

- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh