Số hóa tài liệu: giải pháp phát triển tài nguyên thông tin cho các thư viện đại học, kinh nghiệm từ thư viện trường Đại học Dược Hà Nội

NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI

THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2019 29

Phạm Thị Tuyết

Thư viện- Trường Đại học Dược Hà Nội

Tóm tắt: Xây dựng thư viện số, các bộ sưu tập số là một xu thế tất yếu hiện nay, là một

trong những giải pháp hữu ích để thư viện các trường đại học xây dựng và phát triển nguồn tài

nguyên thông tin cho mình. Bài viết phân tích những lợi ích của việc số hóa tài liệu đối với thư viện

các trường đại học, đưa ra những điều kiện cần thiết đảm bảo cho việc số hóa thành công và kinh

nghiệm số hóa tài liệu tại Thư viện Trường Đại học Dược Hà Nội.

Từ khóa: Tài liệu số; thư viện đại học; số hóa tài liệu; Trường Đại học Dược Hà Nội.

Digitization: Solution to developing information resources for university libraries,

experience from Hanoi Pharmaceutical University’s Library

Abstract: Building a digital library, digital collections is an inevitable trend, one of the useful

solutions for university libraries to build and develop information resources for themselves. The

paper analyzes the benefits of digitizing documents for university libraries, offering the necessary

conditions to ensure successful digitization and experience in digitizing documents at Hanoi

Pharmaceutical University’s Library.

Keywords: Digital documents; university library; digitizing documents; Hanoi Pharmaceutical

University.

SỐ HÓA TÀI LIỆU: GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN CHO CÁC THƯ VIỆN

ĐẠI HỌC, KINH NGHIỆM TỪ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI

Ñaët vaán ñeà

Thö vieän laø moät thieát cheá vaên hoaù khoâng

theå thieáu trong ñôøi soáng xaõ hoäi cuûa con

ngöôøi. Traûi qua haøng ngaøn naêm lòch söû vôùi

nhieàu bieán ñoäng, thö vieän vaãn luoân toàn taïi

vaø ngaøy caøng phaùt trieån. Tröôùc söï taùc ñoäng

cuûa khoa hoïc vaø coâng ngheä, ñaëc bieät laø coâng

ngheä thoâng tin vaø truyeàn thoâng, thö vieän ñang

coù böôùc chuyeån mình maïnh meõ töø moâ hình

thö vieän truyeàn thoáng sang moâ hình thö vieän

hieän ñaïi. Neáu nhö tröôùc ñaây, vôùi moâ hình thö

vieän truyeàn thoáng, ñoäc giaû phaûi ñeán tröïc tieáp

thö vieän ñeå khai thaùc, söû duïng voán taøi lieäu,

thì ngaøy nay ñuùng nhö William Y. Arms ñaõ

khaúng ñònh trong cuoán Digital Library: “thö

vieän soá mang thö vieän ñeán vôùi ngöôøi duøng”

[Amrs William Y, 2000]. Taïi sao thö vieän soá

laïi laøm ñöôïc ñieàu ñoù? Ñieåm maáu choát chính

laø vieäc xaây döïng vaø phaùt trieån caùc taøi lieäu soá,

caùc boä söu taäp soá trong caùc thö vieän hieän nay

ñaõ taïo ñieàu kieän cho vieäc cung caáp thoâng tin

toát hôn so vôùi tröôùc ñaây. Qua ñoù, ngöôøi duøng

tin coù theå truy caäp, khai thaùc, söû duïng voán

taøi lieäu cuûa thö vieän töø xa, moïi luùc moïi nôi,

khoâng giôùi haïn veà khoâng gian vaø thôøi gian.

Hieän nay, coù nhieàu ñònh nghóa khaùc nhau

veà “taøi lieäu soá”, nhöng töïu chung laïi coù theå

hieåu taøi lieäu soá laø taøi lieäu chöùa caùc thoâng tin

ñöôïc theå hieän döôùi daïng kyõ thuaät soá, ñöôïc xöû

lyù, löu tröõ vaø truy caäp, phoå bieán treân maùy tính,

maïng maùy tính vaø caùc thieát bò hieän ñaïi khaùc.

“Boä söu taäp soá” laø moät taäp hôïp coù toå chöùc caùc

taøi lieäu soá theo moät chuû ñeà nhaát ñònh. Caùc taøi

lieäu soá naøy coù theå ñöôïc theå hieän döôùi nhieàu

hình thöùc khaùc nhau nhö: vaên baûn, hình aûnh,

aâm thanh, video,… nhöng ñeàu cung caáp moät

giao dieän ñoàng nhaát, qua ñoù ngöôøi duøng tin

(NDT) coù theå truy caäp, tìm kieám thoâng tin moät