Quy trình công tác kiểm toán bán hàng- thu tiền của công ty dịch vụ Tin học AISC.doc

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Lêi nãi ®Çu

Trong bèi c¶nh kinh tÕ ngµy cµng héi nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi th× mét

tÊt yÕu kh¸ch quan lµ nÒn kinh tÕ ViÖt Nam sÏ ph¶i cã mét m«i trêng kinh doanh

lµnh m¹nh. §Ó ®¶m b¶o cho m«i trêng nµy th× dÞch vô kiÓm to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh

(BCTC) ngµy cµng trë nªn cÇn thiÕt. DÞch vô kiÓm to¸n BCTC lµ mét phÇn c¬ b¶n

tËp trung nhiÒu c«ng søc, chi phÝ ®èi víi c«ng ty kiÓm to¸n, nhng th«ng qua chÊt l￾îng cña dÞch vô nµy, tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c kiÓm to¸n viªn (KTV) vµ uy tÝn

nghÒ nghiÖp cña c¸c c«ng ty ®îc n©ng cao, tõ ®ã n©ng cao vÞ thÕ cña hä trªn thÞ tr￾êng. KiÓm to¸n BCTC bao gåm viÖc kiÓm to¸n rÊt nhiÒu c¸c chu tr×nh kh¸c nhau

nhng l¹i cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau.

Chu tr×nh b¸n hµng thu tiÒn lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong mét chu tr×nh s¶n

xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ cña toµn bé qu¸ tr×nh ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. KÕt qu¶ cña

giai ®o¹n nµy thÓ hiÖn trªn BCTC lµ nh÷ng chØ tiªu quan träng cña doanh nghiÖp

thu hót sù quan t©m cña nhiÒu ngêi sö dông th«ng tin BCTC. ChÝnh v× v©y, kiÓm

to¸n chu tr×nh b¸n hµng- thu tiÒn cã ý nghÜa rÊt lín trong kiÓm to¸n BCTC cña c¸c

c«ng ty kiÓm to¸n, gióp KTV h¹n chÕ ®îc rñi ro x¶y ra, n©ng cao hiÖu qu¶ cuéc

kiÓm to¸n ®ång thêi tr¸ch nhiÖm cña nh÷ng ngêi quan t©m.

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng ®ã, trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i khoa KÕ to¸n,

trêng ®¹i häc Kinh tÕ quèc d©n vµ thêi gian thùc tËp tèt nghiÖp t¹i c«ng ty KiÓm

to¸n vµ DÞch vô Tin häc (AISC), em quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi “ KiÓm to¸n chu tr×nh

b¸n hµng- thu tiÒn trong kiÓm to¸n BCTC do C«ng ty KiÓm to¸n vµ DÞch vô

Tin häc (AISC) thùc hiÖn”

1

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Néi dung chÝnh cña ®Ò tµi gåm 3 ch¬ng:

Ch¬ng I: C¬ së lý luËn cña kiÓm to¸n chu tr×nh b¸n hµng- thu tiÒn trong

quy tr×nh kiÓm to¸n B¸o c¶o tµi chÝnh.

Ch¬ng II: Thùc tÕ kiÓm to¸n chu tr×nh b¸n hµng- thu tiÒn trong kiÓm to¸n

B¸o c¶o tµi chÝnh do C«ng ty kiÓm to¸n AISC thùc hiÖn.

Ch¬ng III: Bµi häc kinh nghiÖm vµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn

kiÓm to¸n chu tr×nh b¸n hµng- thu tiÒn trong quy tr×nh kiÓm to¸n

B¸o c¶o tµi chÝnh cña C«ng ty kiÓm to¸n AISC.

Víi ®Ò tµi nghiªn cøu nµy, em muèn t×m hiÓu râ h¬n vÒ b¶n chÊt còng nh

quy tr×nh thùc hiÖn kiÓm to¸n c¶ vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn. B¸o c¸o ®îc thùc hiÖn trªn

c¬ së ph¬ng ph¸p luËn vµ c¸c quan ®iÓm cña chñ nghÜa duy vËt biÖn chøng, kÕt

hîp c¸c ph¬ng ph¸p kh¶o s¸t, ph©n tÝch tæng hîp, thèng kª, nghiªn cøu t×nh h×nh

thùc tÕ qua thùc tiÔn kiÓm to¸n vµ qua hå s¬ kiÓm to¸n.

Tuy nhiªn, do nh÷ng h¹n chÕ c¶ vÒ nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan

nªn B¸o c¸o chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña GV. TrÇn M¹nh

Dòng,ThÇy gi¸o híng dÉn; Anh §µo TiÕn §¹t, Gi¸m ®èc chi nh¸nh AISC Hµ Néi

vµ c¸c thÇy c« trong khoa ®· gióp em hoµn thµnh bµi b¸o c¸o chuyªn ®Ò nµy.

2

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Ch¬ng I: C¬ së lý luËn cña kiÓm to¸n chu tr×nh

B¸n hµng- thu tiÒn trong quy tr×nh kiÓm to¸n

B¸o c¸o tµi chÝnh

I. §Æc ®iÓm cña chu tr×nh b¸n hµng - thu tiÒn

1. ý nghÜa

§èi víi mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh biÓu hiÖn

sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Qu¸ tr×nh nµy bao gåm c¸c ho¹t ®éng nèi

tiÕp liªn tôc thµnh vßng trßn tuÇn hoµn, lÆp ®i lÆp l¹i t¹o nªn chu kú s¶n xuÊt. Theo

c¸ch nh×n cña c¸c nhµ qu¶n lý trªn gãc ®é tµi chÝnh, qu¸ tr×nh nµy bao gåm rÊt

nhiÒu c¸c chu tr×nh nghiÖp vô cô thÓ, mçi chu tr×nh nghiÖp vô l¹i ®îc cÊu thµnh bëi

tËp hîp nh÷ng nghiÖp vô kinh tÕ cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau. Tríc hÕt, doanh

nghiÖp huy ®éng c¸c nguån vèn cã thÓ cã trªn c¬ së tù cã, vay mîn tr¶ l·i (chu

tr×nh huy ®éng- hoµn tr¶ vèn), c¸c nguån nµy ®îc biÓu hiÖn díi h×nh th¸i tiÒn tÖ

nh tiÒn mÆt, tiÒn göi, c¸c kho¶n t¬ng ®¬ng tiÒn (chu tr×nh vèn b»ng tiÒn). Nguån

vèn b»ng tiÒn ®ã ®îc dïng ®Ó mua s¾m t liÖu s¶n xuÊt, c¸c hµng ho¸, dÞch vô (chu

tr×nh mua hµng- thanh to¸n) vµ thuª nh©n c«ng (chu tr×nh tiÒn l¬ng- nh©n viªn) ®Ó

tiÕn hµnh s¶n xuÊt vµ tÝch tr÷ s¶n phÈm hµng ho¸ (chu tr×nh hµng tån kho). KÕt

thóc mét chu kú kinh doanh lµ chu tr×nh b¸n hµng- thu tiÒn.

Nh vËy, chu tr×nh b¸n hµng- thu tiÒn ®îc coi lµ chu tr×nh cuèi cïng, nã

kh«ng chØ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña chu tr×nh tríc ®ã vµ hiÖu qu¶ cña toµn bé qu¸

tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh¶ n¨ng bï ®¾p chi phÝ ®Ó tiÕp tôc më réng quy m«

s¶n xuÊt. Mét chu tr×nh nghiÖp vô b¸n hµng- thu tiÒn hiÖu qu¶ cã nghÜa lµ vèn ®îc

huy ®éng ®óng møc t¹o tiÒn ®Ò cho s¶n xuÊt vµ cho c¸c chu tr×nh tiÕp theo ®îc

thùc hiÖn mét c¸ch cã hîp lý.

3

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña ViÖt Nam, qu¸ tr×nh tiªu thô ®îc thùc

hiÖn khi hµng ho¸, dÞch vô ®îc chuyÓn giao, ®îc ngêi mua chÊp nhËn thanh to¸n.

Theo ®ã, cã rÊt nhiÒu ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c nhau:

Ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp: Doanh nghiÖp giao hµng cho ngêi mua trùc

tiÕp t¹i kho hoÆc c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp vµ chuyÓn quyÒn së

h÷u cho ngêi mua.

Ph¬ng thøc chuyÓn hµng theo hîp ®ång: Doanh nghiÖp chuyÓn hµng ®îc

b¸n ®Õn ®Þa ®iÓm theo hîp ®ång. Sè hµng nµy chØ ®îc chuyÓn quyÒn së h÷u khi ng￾êi mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n mét phÇn hoÆc toµn bé.

Ph¬ng thøc tiªu thô qua ®¹i lý: Doanh nghiÖp sÏ chuyÓn hµng ®Õn ®iÓm ®¹i

lý tiªu thô. Sè hµng nµy ®îc coi lµ hµng ký göi, cßn c¸c ®¹i lý ®îc coi lµ n¬i nhËn

hµng vµ b¸n hµng hé doanh nghiÖp vµ ®îc hëng hoa hång tÝnh trªn doanh sè b¸n ®-

îc theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh ®· tho¶ thuËn tríc.

Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp: Theo ph¬ng thøc nµy th× hµng ho¸ giao cho

kh¸ch hµng ®îc gäi lµ tiªu thô. Ngêi mua sÏ tiÕn hµnh thanh to¸n theo quy ®Þnh

cña doanh nghiÖp.

Ngoµi ra, cßn cã c¸c h×nh thøc b¸n hµng kh¸c nh doanh nghiÖp sö dông vËt

t, hµng ho¸, s¶n phÈm ®Ó thanh to¸n trong néi bé doanh nghiÖp..

Víi h×nh thøc b¸n hµng phong phó, ph¬ng thøc thanh to¸n còng nh viÖc tæ

chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n rÊt ®a d¹ng. Cã thÓ nãi, chu tr×nh b¸n hµng- thu tiÒn lµ mét

giai ®o¹n quan träng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.

2. Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n

C¨n cø duy nhÊt ®Ó ghi sæ kÕ to¸n lµ c¸c chøng tõ minh chøng c¸c nghiÖp vô

®· ph¸t sinh. V× vËy, tæ chøc tèt hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n sÏ ®¶m b¶o cho viÖc ghi

chÐp kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong ®¬n vÞ. Tuú vµo trong

4

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

ch¬ng tr×nh kh¸c nhau. Theo ®ã, tæ chøc chøng tõ cho chu tr×nh b¸n hµng- thu tiÒn

®îc thùc hiÖn nh sau:

Trêng hîp 1: Hµng ho¸ b¸n ra lµ s¶n phÈm vËt chÊt, quy tr×nh lu©n chuyÓn

chøng tõ theo s¬ ®å sau:

S¬ ®å 01: Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ

Trêng hîp 2: Hµng ho¸ lµ c¸c s¶n phÈm phi vËt chÊt th× quy tr×nh lu©n

chuyÓn chøng tõ theo s¬ ®å sau:

S¬ ®å 02: Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ

5

Nhu cÇu

cung cÊp

dÞch vô

Bé

phËn

kinh

doanh

Bé

phËn

kinh

doanh

Thñ tr￾ëng hoÆc

kÕ to¸n

tr­ëng

Thñ tr￾ëng hoÆc

kÕ to¸n

tr­ëng

Ghi sæ

doanh

thu vµ

c¸c sæ

kh¸c

Ghi sæ

doanh

thu vµ

c¸c sæ

kh¸c

Cung

cÊp

dÞch vô

Cung

cÊp

dÞch vô

Ký duyÖt

ho¸ ®¬n

dÞch vô

Ký duyÖt

ho¸ ®¬n

dÞch vô

LËp

chøng

tõ b¸n

hµng

LËp

chøng

tõ b¸n

hµng

Bé phËn

cung cÊp

dÞch vô

Bé phËn

cung cÊp

dÞch vô

KÕ

to¸n

b¸n

hµng

KÕ

to¸n

b¸n

hµng

L­u

chøng tõ

Thñ

quü Thñ

quü

Thu

tiÒn Thu

tiÒn

Nhu cÇu

b¸n hµng

Bé phËn

cung øng Bé phËn

cung øng

Thñ tr­ëng

hoÆc kÕ

to¸n tr­ëng

Thñ tr­ëng

hoÆc kÕ

to¸n tr­ëng

Ghi sæ vµ

theo dâi

thanh to¸n

Ghi sæ vµ

theo dâi

thanh to¸n

Giao nhËn

theo hîp

®ång

Giao nhËn

theo hîp

®ång

Ký duyÖt

ho¸ ®¬n

b¸n hµng

Ký duyÖt

ho¸ ®¬n

b¸n hµng

LËp

chøng tõ

b¸n hµng

LËp

chøng tõ

b¸n hµng

Bé phËn

kho Bé phËn

kho

KÕ to¸n

thanh to¸n KÕ to¸n

thanh to¸n

L­u

chøng tõ

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

2.1. Chøng tõ

+ B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña n¨m tríc vµ n¨m nay

+ C¸c hîp ®ång ®· ký kÕt vÒ cung cÊp hµng ho¸ vµ dÞch vô. §©y lµ tho¶

thuËn cña doanh nghiÖp vµ kh¸ch hµng vÒ lo¹i hµng ho¸ vµ dÞch vô mµ doanh

nghiÖp cung cÊp. §©y lµ v¨n b¶n ph¸p lý ®Ó quy ®Þnh râ quyÒn vµ nghÜa vô cña c¸c

bªn tham gia ký kÕt hîp ®ång.

+ C¸c ®¬n ®Æt hµng cña c¸c kh¸ch hµng

+ Ho¸ ®¬n b¸n hµng hoÆc ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho cña ngêi b¸n

+ Biªn b¶n quyÕt to¸n, thanh lý hîp ®ång kinh tÕ; biªn b¶n quyÕt to¸n cung

cÊp hµng ho¸ dÞch vô.

+ PhiÕu thu, giÊy b¸o cã cña Ng©n hµng kÌm theo c¸c v¨n b¶n sao kª, sæ

phô cña Ng©n hµng

+ C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn vËn chuyÓn hµng ho¸, thµnh phÈm

2.2. Sæ s¸ch

+ NhËt ký b¸n hµng

+ C¸c sæ s¸ch h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c kho¶n ph¶i thu

+ NhËt ký thu tiÒn hoÆc b¶ng kª sè 1

+ Sæ h¹ch to¸n hµng tån kho

+ Sæ c¸i tµi kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

2.3. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông

o Vèn b»ng tiÒn 111,112

o C¸c kho¶n ph¶i thu 131,138

o Hµng tån kho 152

o Doanh thu b¸n hµng 511

6

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

o Gi¸ vèn hµng b¸n 632

o Chi phÝ b¸n hµng 641

o Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 642

o C¸c tµi kho¶n kh¸c 531,532,3331,139,711,004...

2.4. S¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n

S¬ ®å 03: KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp

TK 511 TK 111, 112, 131

Doanh thu b¸n hµng

S¬ ®å 04: Theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp

TK 511 TK 111, 112, 131

Doanh thu b¸n hµng TK 641

Hoa hång ph¶i tr¶

TK 3331

VAT ph¶i nép

S¬ ®å 05: Theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp

TK 511 TK 111, 112, 131

Doanh thu b¸n hµng

TK 3331

VAT ph¶i nép

TK 515

7

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

L·i tr¶ gãp

S¬ ®å 06: §èi víi c¸c kho¶n chiÕt khÊu, gi¶m gi¸, hµng b¸n tr¶ l¹i, doanh thu

tr¶ tríc vµ dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.

TK 111,112,131 TK 521,531,532 TK 511 TK 111,112

ChiÕt khÊu, gi¶m KÕt chuyÓn c¸c kho¶n Doanh thu nhËn ngay

gi¸ hµng b¸n gi¶m trõ doanh thu TK 3387

Doanh thu Doanh thu

Kú nµy NhËn tríc

TK131 TK 642

DT cha thu

TK 3331 Xö lý

nî ph¶i thu

VAT

ph¶i nép

TK 711 TK 139

Hoµn nhËp dù LËp

Phßng nî khã ®ßi dù phßng

3. Chøc n¨ng cña chu tr×nh b¸n hµng thu tiÒn

B¸n hµng- thu tiÒn lµ qu¸ tr×nh chuyÓn quyÒn së h÷u cña hµng ho¸, qu¸ tr×nh

trao ®æi hµng tiÒn vµ kÕt thóc b»ng viÖc chuyÓn ®æi hµng ho¸ thµnh tiÒn. Hµng ho¸

vµ tiÒn tÖ ë ®©y ®îc x¸c ®Þnh theo b¶n chÊt kinh tÕ cña chóng. Hµng ho¸ lµ nh÷ng

tµi s¶n hay dÞch vô chøa ®ùng vµ cã thÓ b¸n ®îc. TiÒn tÖ lµ ph¬ng thøc thanh to¸n

nhê ®ã mµ mäi quan hÖ giao dÞch thanh to¸n ®îc gi¶i quyÕt tøc thêi.

8

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

B¸n hµng lµ mét qu¸ tr×nh cã môc ®Ých thèng nhÊt song ph¬ng thøc thùc

hiÖn môc ®Ých nµy rÊt ®a d¹ng. Mçi lo¹i h×nh doanh nghiÖp cã c¬ cÊu chøc n¨ng

vµ chøng tõ vÒ b¸n hµng, thu tiÒn cã ®Æc ®iÓm kh¸c nhau. Song, chung nhÊt chu

tr×nh b¸n hµng- thu tiÒn ®Òu bao gåm c¸c chøc n¨ng chÝnh sau:

Xö lý ®¬n ®Æt hµng

C«ng viÖc nµy thêng ®îc thùc hiÖn bëi bé phËn b¸n hµng. VÒ mÆt ph¸p lÝ

®¬n ®a ®Æt hµng lµ mét lêi ®Ò nghÞ mua hµng hay cung cÊp dÞch vô theo mét ph¬ng

thøc cô thÓ. §¬n ®Æt hµng cÇn ph¶i ®îc kiÓm tra tÝnh cã thùc, kiÓm tra c¸c ®iÒu

kiÖn vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nh: gi¸ b¸n, sè lîng, ngµy giao hµng, ®Þa ®iÓm giao hµng

còng nh ph¬ng thøc thanh to¸n.

KiÓm so¸t tÝn dông vµ phª chuÈn ph¬ng thøc b¸n hµng

Tríc khi hµng ho¸ ®îc chuyÓn ®i th× ngêi cã ®ñ thÈm quyÒn (trëng phßng

kinh doanh, gi¸m ®èc tiªu thô, bé phËn kiÓm so¸t tÝn dông) ph¶i xem xÐt kh¶ n¨ng

thanh to¸n cña kh¸ch hµng råi míi phª chuÈn ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm vµ ph-

¬ng thøc thanh to¸n ®Ó h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a c¸c kho¶n nî khã ®ßi ph¸t sinh sau

nµy. Th«ng thêng víi mçi kh¸ch hµng thêng xuyªn thêng cã hå s¬ theo dâi riªng

vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n ®Ó x¸c ®Þnh mét mùc tÝn dông h¹n møc cho phÐp, nÕu vît

qu¸ møc giíi h¹n ®ã th× kh«ng ®îc chÊp nhËn. §èi víi kh¸ch hµng míi th× bé phËn

tÝn dông hoÆc ngêi gi¸m s¸t tÝn dông cña phßng b¸n hµng ph¶i cã tr¸ch nhiÖm t×m

hiÓu vµ x¸c ®Þnh giíi h¹n tÝn dông ®Ó lu vµo hå s¬ kh¸ch hµng.

VËn chuyÓn thµnh phÈm vµ hµng ho¸

Chøc n¨ng vËn chuyÓn thµnh phÈm, hµng ho¸ ph¶n ¸nh tµi s¶n cña doanh

nghiÖp ®îc chuyÓn cho kh¸ch hµng vµ quyÒn së h÷u Tµi s¶n ®îc chuyÓn cho kh¸ch

hµng. Nã lµ c«ng cô ®Ó ghi nhËn Doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp. Chøng tõ

vËn chuyÓn ®îc lËp t¹i thêi ®iÓm hµng ho¸ thµnh phÈm xuÊt ra khái doanh nghiÖp

vµ ph¶i phï hîp víi sè lîng s¶n xuÊt thùc tÕ.

Göi ho¸ ®¬n vµ ghi sæ doanh thu

9

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Chøc n¨ng nµy do bé phËn kÕ to¸n thùc hiÖn. Khi thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô

b¸n hµng cÇn ®¶m b¶o r»ng tÊt c¶ c¸c ®ît giao hµng ®Òu ph¶i ®îc lËp ho¸ ®¬n vµ

chØ ®îc lËp ho¸ ®¬n ®èi víi c¸c nghiÖp vô giao hµng thùc sù x¶y ra. NghiÖp vô giao

hµng ph¶i ®îc lËp ho¸ ®¬n theo gi¸ chuÈn ®îc phª duyÖt. Sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n

ph¶i ®îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c, c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng ph¶i ®îc ghi sæ doanh thu

®óng thêi ®iÓm mµ nghiÖp vô ®ã ph¸t sinh.

Xö lÝ ghi sæ c¸c kho¶n ph¶i thu

TiÒn mÆt ph¶i ®îc ghi vµo sæ NhËt kÝ thu tiÒn, cßn c¸c kho¶n ph¶i thu tõ

kh¸ch hµng th× theo dâi trªn sæ chi tiÕt theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu theo ®óng sè

tiÒn vµ ®óng thêi k×.

Xö lÝ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu

C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n hoÆc hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i ®îc phª chuÈn

bëi ngêi cã thÈm quyÒn tríc khi chÝnh thøc ghi sæ vµ ph¶i ghi sæ kÞp thêi, ®Çy ®ñ.

ThÈm ®Þnh vµ xãa sæ c¸c kho¶n ph¶i thu nhng kh«ng thu ®îc

C«ng viÖc nµy thùc hiÖn trong trêng hîp kh¸ch hµng kh«ng cã kh¶ n¨ng

thanh to¸n. ViÖc xo¸ sæ ph¶i ®îc thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh vÌ chÕ ®é tµi chÝnh

kÕ to¸n hiÖn hµnh.

LËp dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi

§Ó ®¶m b¶o nguyªn t¾c thËn träng trong kinh doanh, tríc khi kho¸ sæ tµi

kho¶n vµ chuÈn bÞ lËp BCTC, doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ c¸c kho¶n ph¶i

thu cã kh¶ n¨ng kh«ng thu håi ®îc, lËp dù phßng c¸c kho¶n nµy vµ ®a vµo chi phÝ

ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. LËp dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi nh»m môc

®Ých ®Ò phßng nh÷ng tæn thÊt khi cã rñi ro x¶y ra, h¹n chÕ nh÷ng ®ét biÕn vÒ kÕt

qu¶ kinh doanh cña mét kú kÕ to¸n.

Víi nh÷ng chøc n¨ng trªn, mçi bé phËn trong doanh nghiÖp sÏ ®¶m nhËn

tõng phÇn viÖc cô thÓ. Th«ng qua viÖc ph©n chia nhiÖm vô, ngêi qu¶n lÝ doanh

nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t ®îc c¸c th«ng tin vÒ nghiÖp vô b¸n hµng.

10