QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN KHU ĐÔ THỊ – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VÀ DÂN CƯ ABC

QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN KHU ĐÔ THỊ – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ

VÀ DÂN CƯ ABC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN XYZ

(Ban hành kèm theo Quyết định số ___/QĐ/TGĐ/TC._____ ngày __/__/____

của Ông Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần XYZ)

Bản Quy chế này nêu rõ mục đích của việc thành lập cũng như quy định cụ thể một số nội

dung về tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý Dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và

Dân cư ABC thuộc Công ty Cổ phần XYZ (dưới đây gọi tắt là BQLDA). Đây là cơ sở pháp lý để

BQLDA (nói chung) và từng thành viên BQLDA (nói riêng) dựa vào đó để triển khai các mặt hoạt

động có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình. Những nội dung chưa được dự liệu hoặc

chưa được đề cập đến một cách đầy đủ trong Quy chế này sẽ được vận dụng theo luật lệ và các

quy định hiện hành của Nhà nước hoặc các thông lệ được Nhà nước chấp nhận.

I).- MỤC ĐÍCH THÀNH LẬP BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN (BQLDA):

Ban Quản lý dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và Dân cư ABC thuộc Công ty Cổ

phần XYZ được thành lập nhằm các mục đích sau đây :

1.- Đảm bảo dự án sẽ đạt được mục tiêu, hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân

sách dành cho dự án và phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật hợp lý;

2.- Đảm bảo kinh phí của dự án chỉ được sử dụng vào những mục đích của chính dự án,

đồng thời đảm bảo tính kinh tế và tính hiệu quả của dự án.

II.- CHỨC NĂNG BQLDA :

Chức năng của Ban Quản lý dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và Dân cư ABC

thuộc Công ty Cổ phần XYZ là “tiến hành các hoạt động có liên quan đến việc thực hiện dự án,

từ việc chuyển dự án từ kế hoạch thành hiện thực, cho tới khi dự án bắt đầu được vận hành”

Chức năng của BQLDA bao gồm :

1.- Lập kế hoạch thực hiện dự án;

2.- Chỉ đạo các hoạt động cần thiết trong việc thực hiện dự án;

3.- Giám sát tiến độ thực hiện dự án và kiểm soát/giải quyết các vấn đề phát sinh;

4.- Đúc kết những bài học kinh nghiệm để hổ trợ cho việc lập kế hoạch và quản lý tốt hơn

cho các dự án khác trong tương lai.

III.- PHẠM VI CÔNG VIỆC CỦA BQLDA :

Phạm vi công việc của Ban Quản lý dự án Khu Đô thị – Thương mại – Dịch vụ và Dân cư

ABC thuộc Công ty Cổ phần XYZ bao gồm :

1.- Quản lý dự án :

Bao gồm các hoạt động được tiến hành để thực hiện dự án :

1.1.- Lập kế hoạch và lập lịch trình các hoạt động của dự án;

1.2.- Tổ chức văn phòng của dự án;

1.3.- Chọn, tuyển dụng, phân công công việc và giám sát các cán bộ dự án;

1.4.- Chỉ đạo và điều phối công việc của các bên tham gia dự án và các đối tác bên ngoài

khác; giám sát và kiểm soát các hoạt động của dự án;

1.5.- Soạn thảo các báo cáo có liên quan đến dự án;

1.6.- Soạn thảo hồ sơ đấu thầu và tổ chức việc đầu thầu xây lắp các công trình có liên quan

đến dự án.