Quản trị tinh gọn khi ứng dụng CNTT doc

Quản trị tinh gọn khi ứng dụng CNTT

Thường được biết tới với cái tên “Lean Manufacturing” hay “Toyota Production

System”, chiến lược “Quản trị tinh gọn” là một mô hình, cách thức hoặc một phương

pháp quản lý sản xuất hiệu quả.

Đi đầu là Ý thức

Điểm nổi bật nhất của Lean, đó là yêu cầu mọi thành viên của hệ thống luôn ý thức

được mục tiêu của việc mình đang làm. Từ đó mới có tiêu chí để phân biệt đâu là cái

cần làm, đâu là sự lãng phí cần phải loại bỏ.

Tra trên Google, từ khóa “Lean” hoặc “Toyota Production System” sẽ có vô số tài liệu

sách báo liên quan. Nhưng nếu là lần đầu tiên gặp khái niệm này, bạn đừng bỏ qua mà

hãy nghiên cứu thật kỹ. Nó có thể sẽ là chìa khóa giải quyết ách tắc gặp phải trong quá

trình quản lý, điều hành.

Loại bỏ những “lãng phí”

Có nhiều khách hàng được tuyên truyền rằng CNTT là cứu cánh; ứng dụng Hệ thống

hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là chìa khóa vàng trong thành công. Trong

rất nhiều trường hợp, tôi phải thành thật nói rằng: Cái mà chúng ta cần là “nhận diện

lãng phí và loại bỏ lãng phí”. Công cụ để làm điều này, chính là LEAN.

Chúng ta đang lãng phí như thế nào? Có thể dễ nhận ra rằng: Làm những gì chưa cần,

là lãng phí; làm lỗi, phải sửa, hoặc bỏ, là lãng phí. Tuy nhiên, hiểu ra rằng “làm những

gì chưa cần là lãng phí” là điều không đơn giản.

Một “bán thành phẩm” đã được hoàn thành, nhưng công đoạn sau “chưa cần” tới, đang

được lưu trên dây chuyền, đó là lãng phí. Vì làm quá sớm, không đúng thời điểm!

Nguyên phụ liệu mua về quá sớm, phải lưu kho lâu, là lãng phí! Vì không đúng thời

điểm.

Làm quá kỹ, quá chi tiết, là lãng phí. Nhiều cái khách hàng không cần, hoặc chưa cần

tới nhưng ta vẫn cố làm cho thật hoàn thiện theo ý riêng. Đó là lãng phí.