Quản lý kho dược theo tiêu chuẩn GPS

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

- - - - -

Thái Phấn Tiến – MSSV: 0012102

Đỗ Minh Hiếu – MSSV: 0012037

Giáo viên hướng dẫn : Th.S. Nguyễn Thị Diễm Tiên

LUẬN VĂN CỬ NHÂN TIN HỌC

TP. HCM, NĂM 2004

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn

......................................................................................................................................................................................

Tp. Hồ Chí Minh, ngày ...... tháng ...... năm 2004

Nhận xét của giáo viên phản biện

......................................................................................................................................................................................

Tp. Hồ Chí Minh, ngày ...... tháng ...... năm 2004

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

Lời Cảm Ơn

..................

Để thực hiện và hoàn thành tốt đề tài luận văn tốt nghiệp này, chúng em đã nhận

được sự giúp đỡ và hướng dẫn rất tận tình của các Thầy Cô và các bạn thuộc khoa

Công Nghệ Thông Tin trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP.Hồ Chí Minh, bộ

môn Vi Tính Dược thuộc khoa Dược trường Đại Học Y Dược TP.Hồ Chí Minh .

Chúng em xin cảm ơn các Thầy Cô thuộc khoa Công Nghệ Thông Tin, Thầy Cô bộ

môn Vi Tính Dược đã cung cấp cho chúng em các thông tin kiến thức vô cùng quý

báu và cần thiết trong suốt thời gian học tập tại trường để chúng chúng em có thể

thực hiện và hoàn thành luận văn tốt nghiệp.

Đặc biệt chúng em chân thành cảm ơn PGS.TS Đặng Văn Giáp, TS Lê Hoài Bắc,

Th.S Nguyễn Thị Diễm Tiên, Th.S Đỗ Quang Dương, Cử Nhân Trần Minh Triết,

Dược Sĩ Chung Khang Kiệt đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong suốt

thời gian thực hiện đề tài.

Cuối cùng, chúng em rất cảm kích và biết ơn gia đình cùng bạn bè đã tạo điều kiện

thuận lợi, động viên và giúp đỡ để chúng em có đủ tự tin và nghị lực để thực hiện

tốt đề tài.

Do giới hạn về mặt thời gian và kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên đề

tài không tránh khỏi những sai sót ngoài ý muốn. Chúng em rất mong nhận được sự

thông cảm của Quý Thầy Cô và mong đón nhận sự đóng góp ý kiến của Thầy Cô và

các bạn.

Trân trọng kính chào.

Sinh viên thực hiện

Thái Phấn Tiến - Đỗ Minh Hiếu

Trang 4

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

Mục Lục

Trang

Phần mở đầu ...........................................................................11

Chương 1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI......................................................12

1.1Đặt vấn đề ....................................................................................... 12

1.2Đề cương chi tiết ............................................................................. 15

1.3Tóm tắt nội dung của luận văn ........................................................ 18

Chương 2. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG...........................................20

2.1Công việc nhập nguyên phụ liệu, bao bì, hóa chất- thuốc thử .......... 20

2.1.1Hoạt động nhập nguyên phụ liệu .............................................. 20

2.1.2Qui trình nhập nguyên phụ liệu ................................................ 22

2.2Công việc nhập thành phẩm, vật tư y tế ........................................... 22

2.2.1Hoạt động nhập thành phẩm ..................................................... 22

2.2.2Qui trình nhập thành phẩm ...................................................... 23

2.3Công việc xuất thành phẩm, vật tư y tế ........................................... 23

2.3.1Hoạt động xuất thành phẩm ...................................................... 24

2.3.2Qui trình xuất thành phẩm ....................................................... 24

2.4Công việc theo dõi chất lượng ......................................................... 24

2.4.1Hoạt động theo dõi chất lượng ................................................. 24

2.4.2Qui trình theo dõi chất lượng .................................................... 27

2.5Công việc kiểm kê .......................................................................... 27

2.5.1Hoạt động kiểm kê ................................................................... 27

2.5.2Qui trình kiểm kê ..................................................................... 28

2.6Công việc theo dõi nhập xuất .......................................................... 28

2.6.1Hoạt động theo dõi nhập xuất ................................................... 28

2.6.2Qui trình theo dõi nhập xuất ..................................................... 29

Phần phân tích - thiết kế..........................................................30

Chương 3. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG.......................31

3.1Mô hình triển khai ứng dụng ........................................................... 32

Trang 5

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

3.2Sơ lược về cách hoạt động của hệ thống: ........................................ 33

3.2.1Bộ phận quản trị hệ thống ........................................................ 33

3.2.2Ban giám đốc .......................................................................... 33

3.2.3Tổng kho .................................................................................. 33

3.2.4Trưởng kho nguyên phụ liệu .................................................... 33

3.2.5Trưởng kho hóa chất – thuốc thử: ............................................. 33

3.2.6Trưởng kho bao bì .................................................................... 34

3.2.7Trưởng kho thành phẩm ........................................................... 34

3.2.8Trưởng kho vật tư y tế .............................................................. 34

3.2.9Thủ kho nguyên phụ liệu .......................................................... 34

3.2.10Thủ kho hóa chất – thuốc thử ................................................. 34

3.2.11Thủ kho bao bì ....................................................................... 34

3.2.12Thủ kho thành phẩm ............................................................... 34

3.2.13Thủ kho vật tư y tế ................................................................. 34

3.3Yêu cầu chức năng .......................................................................... 35

3.3.1Danh sách các công việc .......................................................... 35

3.3.2Danh sách các qui định ............................................................. 37

3.3.3Các biểu mẫu liên quan ............................................................ 39

3.3.4Bảng phân công trách nhiệm .................................................... 50

3.4Yêu cầu phi chức năng .................................................................... 56

3.4.1Tính tiến hóa ........................................................................... 56

3.4.2Tính tiện dụng ......................................................................... 56

3.4.3Tính hiệu quả .......................................................................... 57

3.4.4Tính bảo mật ........................................................................... 57

3.4.5Tính toàn vẹn dữ liệu .............................................................. 62

Chương 4. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ...........................63

4.1Phân tích thiết kế Use-Case ............................................................. 63

4.1.1Mô hình Use-Case .................................................................... 63

4.2Mô hinh Thực Thể - Kết Hợp ....................................................... 149

4.2.1Mô hình .................................................................................. 149

Trang 6

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

4.2.2Mô tả chi tiết các thực thể ...................................................... 150

4.2.3Mô tả chi tiết Mối Kết Hợp .................................................... 154

4.3Thiết kế dữ liệu ............................................................................. 156

4.3.1Mô Hình Quan Hệ .................................................................. 157

4.4Danh sách các ràng buộc toàn vẹn ................................................. 167

4.4.1Kiểm tra miền giá trị dữ liệu .................................................. 167

4.4.2 Kiểm tra ràng buộc toàn vẹn dữ liệu ..................................... 167

4.5Thiết kế đối tượng xử lý ................................................................ 168

4.5.1Mô tả các đối tượng ............................................................... 168

4.5.2Sơ đồ phối hợp hoạt động tổng thể các đối tượng ................... 172

4.6Sơ đồ phối hợp hoạt động chi tiết theo nghiệp vụ .......................... 180

Màn hình tổng thể .............................................................................. 193

4.6.1Sơ đồ liên kết các màn hình .................................................... 193

4.6.2Danh sách các màn hình ......................................................... 193

4.6.3Báo cáo .................................................................................. 199

Phần cài đặt chương trình......................................................205

Chương 5. CÀI ĐẶT ......................................................................206

5.1Môi trường phát triển ứng dụng .................................................... 206

5.2Cài đặt chương trình ..................................................................... 206

5.2.1Kết quả cài đặt chương trình .................................................. 207

Chương 6. TỔNG KẾT....................................................................242

6.1Tự đánh giá về kết quả của đề tài .................................................. 242

6.2Hướng phát triển đề tài .................................................................. 242

6.3Tài liệu tham khảo ........................................................................ 242

6.4Lời kết .......................................................................................... 243

Trang 7

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

Danh mục bảng

Trang

Bảng 1 - Danh sách các công việc Kho nguyên phụ liệu, hóa

chất – thuốc thử..............................................................................35

Bảng 2 - Danh sách các công việc Kho bao bì.........................36

Bảng 3 - Danh sách các công việc Kho thành phẩm, vật tư y tế

........................................................................................................36

Bảng 4 - Bảng mô tả các qui định nguyên phụ liệu..................37

Bảng 5 - Bảng mô tả các qui định bao bì.................................37

Bảxng 6 - Bảng mô tả các qui định thành phẩm......................38

Bảng 7 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

NGUYÊN PHỤ LIỆU.....................................................................50

Bảng 8 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

BAO BÌ...........................................................................................52

Bảng 9 - BẢNG TRÁCH NHIỆM YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

THÀNH PHẨM..............................................................................54

Bảng 10: Bảng ........................................................................56

Bảng 11 - BẢNG PHÂN QUYỀN SỬ DỤNG........................59

Bảng 12 - Danh sách Actor......................................................63

Bảng 13 - Danh sách Use-case.................................................63

Trang 8

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

Danh mục biểu mẫu

Trang

Trang 9

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

Danh mục màn hình chương trình

Trang 10

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

Phần mở đầu

Trang 11

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

Chương 1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

1.1 Đặt vấn đề

Công nghệ thông tin ngày nay đã và đang đóng vai trò vô cùng quan trọng trong xã

hội, giúp con người làm việc với mức độ chính xác cao, quản lý và tổ chức công

việc đạt hiệu quả, cũng như thông tin được phổ biến và cập nhật nhanh chóng, chính

xác.

Không ngoài mục đích trên, với đề tài quản lý kho dược theo chuẩn GSP, chúng em

mong muốn áp dụng các kiến thức được học trong trường, cùng với việc tìm hiểu,

nghiên cứu các ngôn ngữ và môi trường lập trình mới để xây dựng một hệ thống

phần mềm nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý kho xí nghiệp dược theo tiêu chuẩn

GSP (thực hành tốt bảo quản tốt).

Hệ thống phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ cho thủ kho có thể theo dõi việc

nhập xuất, theo dõi chất lượng, báo cáo tồn kho, kiểm kê một cách tự động và dễ

dàng. Hệ thống cũng giúp cho ban giám đốc, các tổng kho có thể giám sát và theo

dõi hoạt động xuất nhập của xí nghiệp.

Tuy chủ đề không mới, nhưng điểm mạnh của đề tài là ở chỗ được phân tích thiết kế

và lập trình theo hướng đối tượng và lập trình trên môi trường .NET một hệ thống

ứng dụng quản lý.

Trong khuôn khổ luận văn tốt nghiệp, với những giới hạn về mặt kiến thức và thời

gian thực hiện, những khó khăn trong việc sử dụng phương pháp phân tích thiết kế

hướng đối tượng, là phương pháp phân tích thiết kế khá xa lạ đối với sinh viên

chuyên ngành hệ thống thông tin, cùng với việc xây dựng ứng dụng trên môi trường

lập trình .NET.

Một số khái niệm về GSP:

Định nghĩa:

Trang 12

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

GSP là những nguyên tắc chung về việc bảo quản thuốc đối với mỗi cơ sở (bao gồm

nguyên liệu và sản phẩm). Các nguyên tắc này phải phù hợp với tình hình thực tế

của mỗi cơ sở

Lãnh vực áp dụng:

Tồn trữ, vận chuyển và phân phối

Cơ sở áp dụng:

Nhà sản xuất, nhà xuất-nhập khẩu, nhà phân phối sỉ và khoa dược bệnh viện

Qui trình

Lô (Batch):

Lô sản xuất: Bao gồm một số lượng sản phẩm được sản xuất trong cùng một quá

trình và với một lệnh sản xuất, được xem là đồng nhất về tính chất và đồng nhất về

chất lượng.

Trang 13

Ñaûm baûo chaát löôïng toaøn dieän

Thöïc haønh toát saûn xuaát thuoác

Thöïc haønh toát kieåm nghieäm thuoác

Thöïc haønh toát baûo quaûn thuoác

Thöïc haønh toát phaân phoái thuoác

Thöïc haønh toát nhaø thuoác

GMP = Good Manufacturing Practices

GLP = Good Laboratory Practices

GSP = Good Storage Practices

GDP = Good Distribution Practices

GPP = Good Pharmacy Practices

eân lieäu

(Ñ

öôïc

aáp)

aûn

aå

aø saûn

aát)

aûn

aå

aø p

aân

oái)

aûn

aå

öôøi tieâu

uøn

GMP GPP

GDP

GSP

GLP

aûn

aå

aø th

oá

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

Số lô: chuỗi ký tự và/ hoặc chữ số được ấn định sao cho việc nhận dạng sản phẩm

và truy tìm hồ sơ sản xuất được dễ dàng và hiệu quả

Tuổi thọ (shelf life, expiration dating period):

- Số năm (hay tháng) sản phẩm còn đạt tiêu chuẩn. Thí dụ: 2 năm.

- Được xác định dựa trên tài liệu thử nghiệm/ theo dõi về độ ổn định.

Hạn dùng (expirate date, expiration date):

- Tháng năm sản phẩm còn đạt tiêu chuẩn. Thí dụ: 12/05

- Được suy ra từ tuổi thọ và tính từ ngày sản xuất

Hạn thử lại (retest date):

- Ngày tháng năm nguyên liệu được kiểm nghiệm lại. Thí dụ 01/12/20

Trang 14

Luận văn tốt nghiệp Phần mềm quản lý kho

1.2 Đề cương chi tiết

 Tên đề tài

Quản lý kho dược theo chuẩn GSP (Good Storage Pratice)

 Mục tiêu và việc thực hiện đề tài

Tìm hiểu và khảo sát qui trình bảo quản thuốc theo chuẩn GSP (Good Storage

Practice) tại các xí nghiệp dược nhằm xây dựng một hệ thống quản lý hỗ trợ bảo

quản thuốc theo chuẩn GSP. Hệ thống sẽ được cài đặt và triển khai tại các kho của

các xí nghiệp

 Nội dung tóm tắt yêu cầu của đề tài

• Giám đốc xí nghiệp, phụ trách tổng kho, trưởng kho nguyên phụ liệu,

bao bì, thành phẩm, vật tư y tế

 Theo dõi thông tin danh mục các sản phẩm

 Theo dõi quá trình nhập xuất sản phẩm: tiếp nhận, nhập

kho, trả lại sản phẩm

 Theo dõi quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm

 Theo dõi báo cáo tồn kho sản phẩm

 Theo dõi báo cáo hàng cận hạn dùng sản phẩm

 Theo dõi báo cáo hạn kiểm tra lại sản phẩm

 Theo dõi báo cáo thanh lý sản phẩm

 Theo dõi báo cáo kiểm kê sản phẩm

• Thủ kho

 Thủ kho nguyên phụ liệu:

 Cập nhật thông tin danh mục các nguyên phụ liệu

Trang 15

Thư viện tri thức trực tuyến

Quản lý kho dược theo tiêu chuẩn GPS

Nội dung xem thử

Mô tả chi tiết

Tài liệu tương tự (6)

庫存 quan ly kho giao trinh theo chuc nang

QUẢN LÝ KHO HÀNG CHO MỘT SIÊU THỊ TRÊN NỀN TẢNG ODOO

Quản lý kho hàng công ty máy tính phượng hoàng

Quản lý kho vận (luận văn thạc sỹ luật)

Quản lý kho vận

Quản lý kho dược ở phòng khám đa khoa mỹ an thành phố long xuyên, tỉnh an giang