QUẢN lý FILE SCREEN

QUẢN LÝ FILE SCREEN

File Screen là công cụ dùng để ngăn chặn người sử dụng lưu trữ một số file không được phép

lên ổ đĩa hoặc thư mục được cấp.Chẳng hạn,bạn có thể tạo ra một file screen để ngăn chặn

người sử dụng lưu trữ các file âm thanh và hình ảnh,các file thực thi,dữ liệu email…vào thư

mục của mình trên server.

Khi tạo một file screen,bạn có thể chọn một trong 2 hình thức.

• Active Screening : không cho phép người sử dụng lưu trữ các loại file không được

phép lên server

• Passive Screening : cho phép người sử dụng lưu trữ các loại file không được phép lên

server,đồng thời đưa ra các cảnh báo cần thiết để phục vụ cho mục đích kiểm soát.

Chú ý : với các file đã tồn tại trong ổ đĩa hoặc thư mục trước khi file screen được tạo ra,người

sử dụng hoàn toàn có thể truy cập được,cho dù các file đó thuộc vào danh sách các loại file bị

cấm.

Để quản lý các file screen một cách đơn giản và hiệu quả,bạn nên sử dụng các file screen

template.Một file screen template sẽ định nghĩa hình thức screen là active hay passive,xác định

các nhóm file bị cấm và xuất ra các cảnh báo khi người sử dụng lưu trữ các file không được

phép.Khi tạo ra các file screen ,bạn có thể sử dụng các template có sẵn trên Windows Server

2008 hoặc tự tạo các template phù hợp với yêu cầu thực tế của mình.

Ngoài ra,bạn còn có thể thiết lập file screen exception trên các thư mục con của thư mục đã

cấu hình file screen.Khi thiết lập file screen exception trên một thư mục con ,nghĩa là bạn đã ch

phép người sử dụng có thể lưu trữ các file vào thư mục này,cho dù các file đó bị cấm bởi file

screen được thiết lập ở thư mục cha.

Trước khi tiếp cận với file screen,bạn cần phải hiểu rõ vai trò của các file group trong việc xác

định file sẽ ngăn chặn.Một file group được dùng để định nghĩa một nhóm file xác định.Các

nhóm file này sẽ được file screen,file screen exception và file screen template sử dụng.

File Server Resource Manager có sẵn một số file group mặc định như Audio and Video

Files,Image Files,Office Files….bạn có thể tùy chỉnh các file group đã có hoặc bổ sung các file

group mới tùy thuộc vào yêu cầu thực tế của mình.Cần lưu ý rằng,bất kì thay đổi nào được

thực hiện trên một file group đều ảnh hưởng đến tất cả các file screen,file screen exception và

file screen template có sử dụng đến file group này.

Để tạo một file group,vào Start  Administrative Tools  File Server Resource

Manager

Click vào File Screening Management .Nhấp chuột phải vào File Groups chọn Create File

Group.