Phân tích thực trạng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHHNN một thành viên

Lời nói đầu

Ngày nay trong quá trình đổi mới và phát triển, nguồn nhân lực đều được

thừa nhận là yếu tố quan trọng nhất, là yếu tố có tính quyết định đến sự thành

bại, uy thế, địa vị, khả năng phát triển và phát triển bền vững của tổ chức, của

doanh nghiệp. Do đó nhiều quốc gia đặt con người vào vị trí trung tâm của sự

phát triển và đề ra các chính sách, chiến lược phát triển nguồn nhân lực phục vụ

yêu cầu của hiện tại và tương lai.

Đối với nước ta đang trong thời kỳ đổi mới, đổi mới toàn diện để phát

triển. Như nghị quyết đại hội VI của Đảng chỉ rõ “ Chúng ta phấn đấu xây dựng

một nền kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, theo định

hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của nhà nước”

Trong nền kinh tế thị trường mọi doanh nghiệp đều chịu sự tác động bởi

một môi trường đầy cạnh tranh và thách đố.Để tồn tại và phát triển không có con

đường nào khác ngoài con đường quản trị tài nguyên nhân sự một cách có hiệu

quả.Nhân lực là tài nguyên quý giá nhất.Quản trị nhân lực là hành vi khởi đầu

cho mọi hành vi quản trị khác.Quản trị nhân lực thành công là nền tảng bền

vững cho thành công của mọi hoạt động trong tổ chức.

Với ý nghĩa to lớn này trong quá trình thực tập tại công ty TNHHNN một

thành viên Cơ Khí Hà Nội em đã chọn đề tài “Phân tích thực trạng nhằm nâng

cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHHNN một thành viên

Cơ Khí Hà Nội ” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm các nội dung sau:

I. Cơ sở lý luận và thực tiễn nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.

II. Thực trạng tình hình sử dụng nguồn nhân lực tại Công Ty Cơ Khí Hà Nội

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty

Cơ Khí Hà Nội.

1

PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG

I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHHNN MỘT THÀNH VIÊN CƠ

KHÍ HÀ NỘI.

1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị

Tên công ty: Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên cơ khí Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: HAMECO

Địa chỉ: 74 đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – Hà Nội

Tel: 04.8584475

Giấy phép kinh doanh: 1152/QĐ- TCWWS ĐC cấp ngày 30/10/1995

Nhà máy cơ khí Hà Nội ra đời trong những năm đầu xây dựng miền Bắc

xã hội chủ nghĩa, ngày 26/01/1995 Đảng và chính phủ ra quyết định xây dựng

một nhà máy cơ khí hiện đại làm nòng cốt cho nghành chế tạo máy sau này. Sau

gần 3 năm xây dựng nhà máy cơ khí Hà Nội đã được khánh thành và chính thức

đi vào hoạt động.

Sau 47 năm xây dựng và trưởng thành công ty TNHH một thành viên

Cơ khí Hà Nội đã trải qua nhiều khó khăn và đạt được rất nhiều thành tích. Kể

từ khi thành lập đến nay Công ty đã trải qua 6 giai đoạn phát triển:

1.1. Giai đoạn 1 (Từ năm 1958 đến năm 1965)

Đây là giai đoạn khai thác công suất của thiết bị, đào tạo cán bộ, sản

xuất máy công cụ để trang bị cho nền cơ khí non trẻ của đất nước. Giai đoạn này

có những thành công ban đầu. Thực hiện thắng lợi kế hoạch 5 năm lần thứ nhất

năm 1965 so với năm 1958 tổng sản lượng tăn 8 lần, nhiều sản phẩm mới đã ra

đời như: T630, T630L…

1.2 Giai đoạn 2 (Từ năm 1966 đến năm 1974)

Trong thời gian này giặc Mỹ leo thang bắn phá Miền Bắc, khẩu hiệu nhà

máy đặt ra là: “Vừa sản xuất vừa chiến đấu” Những năm 1966 – 1968 nhà máy

không hoàn thành chỉ tiêu do gặp nhiều khó khăn đạt 70% - 85% so với kế

hoach, nhưng đến năm 1972 – 1974 tổng sản lượng đã tăng vượt mức kế hoạch

là 17% - 34% so với kế hoạch.

1.3. Giai đoạn 3 (Từ năm 1975 đến 1985)

Giai đoạn này nhà máy ổn định sản xuất, nhà máy liên tục đạt được

những thắng lợi kế hoạch 5 năm 1975 – 1980, 1980 – 1985 và được chính phủ

2

phong tặng danh hiệu anh hùng.Năm 1984 nhà máy được nhà nước đầu tư xây

dựng cơ sở cơ khí lớn.

1.4. Giai đoạn 4 (Từ năm 1986 đến 1993)

Thời kỳ này nhà máy gặp rất nhiều khó khăn do quá trình chuyển đổi cơ

chế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước

theo định hướng XHCN.

1.5 Giai đoạn 5 (Từ năm 1994 đến 2002)

Nhà máy đã có nhiều cải tổ về mặt tổ chức quản lý, từng bước chuyển

đổi cơ cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với yêu cầu của nền kinh

tế thị trường. Nhà máy chú trọng sản xuất thiết bị cơ khí lớn, sản phẩm trong

giai đoạn này là thiết bị Xi Măng lò đứng, thiết bị cho các nhà máy đường, các

loại trạm trộn bêtông tự động, sản phẩm thép cán và một số máy công cụ làm

theo đơn đặt hàng được xuất sang thị trường Mỹ …

Ngày 30/06/1995 nhà máy đổi thành công ty Cơ khí Hà Nội do bộ

trưởng bộ Công nghiệp nặng ký quyết điịnh. Để mở rộng thị trường và tăng khả

năng cạnh tranh công ty đã cử nhiều đoàn thăm quan thực tập ở nước ngoài,

đồng thời đổi mới thiết bị, công nghệ sản xuất sản phẩm theo kịp sự phát triển

của khoa học kỹ thuật hiện nay.

1.6 Giai đoạn (Từ năm 2003 đến nay)

Theo quyết định 89 của bộ trưởng bộ công nghiệp về việc thuyên chuyển

công ty cơ khí Hà Nội thành Công ty TNHHNN một thành viên Cơ khí Hà Nội,

theo NĐ số 55/2003/NĐ - CP ngày 28/05/2003 và NĐ số 63/2001/NĐ - CP ngày

14/09/2001.

Việc chuyển đổi doanh nghiệp là một mốc phát triển quan trọng với công

ty, chuyển đổi công ty từ hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước với tiêu chí

đảm bảo mục tiêu xã hội kinh tế sang hoạt động theo luật doanh nghiệp với tiêu

chí lợi nhuận. Với truyền thống tốt đẹp của mình 9 lần công ty đã được vinh dự đón

Bác Hồ về thăm, công ty đã có một bản cam kết nội bộ trong việc không ngừng

viên lên đạt nhiều thành tích mới, đưa công ty đứng vững trong cơ chế mới.

2. Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban tại

công ty TNHHNN một thành viên cơ khí Hà Nội.

3

2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty:

4

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHHNN MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI

2.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

+ Phòng tổ chức nhân sự

Giúp tổng giám đốc ra các quyết định, nội quy, quy chế về lao động, tiền

lương, tổ chức nhân sự và giải quyết những vấn đề chính sách xã hội theo quy

định của công ty.

Nhiệm vụ: Dự thảo các văn bản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn

nhiệm, điều động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, xây dựng các văn bản

nội quy về tổ chức nhân sự và giải quyết chế độ chính sách sau khi được tổng

giám đốc ký quyết định. Nghiên cứu đề xuất chủ trương, biện pháp cải tiến bộ

máy quản lý, tham gia công tác thi đua khen thưởng của công ty.

+ Phòng kế toán thống kê tài chính

Giúp tổng giám đốc tổ chức, chỉ đạo, thực hiện các công tác thống kê,

kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong công ty theo quy chế của

nhà nước ban hành.

Nhiệm vụ: tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán thông

kê phù hợp với sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu đổi mới của cơ chế

quản lý…

+ Văn phòng công ty

Là bộ phận tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc tổ chức điều hành

hội nghị do Giám Đốc triệu tập và các công việc liên quan đến văn phòng

Nhiệm vụ: Tập hợp thông tin, các văn bản pháp lý hành chính trong và

ngoài công ty. Phân loại báo cáo của các phó Tổng Giám Đốc đã được Tổng

giám đốc uỷ quyền giải quyết. Truyền đạt những ý kiến của TGĐ & P.TGĐ về

việc xử lý các văn bản pháp lý hành chính đến các đơn vị hoặc cá nhân chịu

trách nhiệm thực hiện…

+ Bộ phận Kinh Doanh

Bao gồm phòng Kinh Doanh và phòng Kinh Doanh XNK có chức năng

giúp giám đốc công ty tổ chức giao dịch, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và ký

kết các hợp đồng bán hàng và XNK.

Nhiệm vụ: Giao dịch với khách hàng và nghiên cứu thị trường. Giao

dịch với các đối tác trong và ngoài nước để tạo dựng những mối quan hệ sản

xuất kinh doanh cho công ty trong hiện tại và tương lai. Tiến hành các hoạt động

Marketing gắn liền với kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Phòng quản lý chất lượng sản phẩm

Có chức năng kiểm tra giảm sát theo dõi toàn bộ chất lượng hàng hoá

dịch vụ

Nhiệm vụ: Nắm vững kế hoạch tiến độ thời gian. Phân công lao động

trong đơn vị hợp lý theo chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng người và chịu

trách nhiệm về kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm. Bảo quản, sử dụng các

thiết bị lập quy trình công nghệ kiểm định sản phẩm đánh giá chính xác chất

lượng sản phẩm.

3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

3.1.Các Lĩnh vực ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty Cơ khí Hà Nội là một đơn vị kinh tế quốc doanh hoàn toàn độc

lập có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phục vụ cho yêu cầu phát triển của nghành

cơ khí góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Trong

những năm gần đây để bắt kịp với nền kinh tế thị trường có cạnh tranh để đảm

bảo sản phẩm sản xuất ra được thị trường chấp nhận, công ty đã chủ động tìm

kiếm thị trường, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài nước.

Về lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHHNN một thành viên cơ khí Hà

Nội : - Sản xuất máy công cụ cắt gọt kim loại điều khiển trực tiếp đến lập trình

điều khiển số tự động CNC: T18A, T14L,T630A*1500, T630*3000, máy khoan

K525, máy bào B365, máy phay P12CNC, máy mài mòn, máy mài phẳng và các

loại máy theo đơn đặt hàng.

- Chế tạo các sản phẩm kết cấu thép với sản lượng 2400 tấn/năm

- Sản xuất các thiết bị ngành đường: Máy đập mía công suất 2800kw,các

nồi nấu chân không, nồi bốc hơi, gia nhiệt, trợ tinh…

- Phụ tùng thiết bị ngành xi măng.