Phân tích chức năng, nhiệm vụ, thực trạng văn phòng hành chính doanh nghiệp của Công ty TNHH Thương mại - Dịch vụ Tân Hiệp Phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP. HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH



HOÀNG BẢO THƯ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

CHUYÊN ĐỀ: PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ,

THỰC TRẠNG VĂN PHÒNG HÀNH CHÍNH DOANH

NGHIỆP CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ

TÂN HIỆP PHÁT

Thành phố Hồ Chí Minh , tháng 12 năm 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH



Họ và tên sinh viên: Hoàng Bảo Thư

Mã số SV: 1954010196

Lớp : DH19QT01

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, THỰC TRẠNG

VĂN PHÒNG HÀNH CHÍNH DOANH NGHIỆP CỦA CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT

Ngành: Quản trị kinh doanh

Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh

GVHD: Ths. Thái Thanh Tuấn

Thành phố Hồ Chí Minh , tháng 12 năm 2022

I

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, em xin cảm ơn thầy cô và khoa Quản trị Kinh doanh của

Đại học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh đã truyền đạt kiến thức trong 4

năm học Đại học giúp em có những hành trang quý báu để em có thể

tự tin làm việc trong môi trường doanh nghiệp. Quan trọng nhất, em

xin gửi đến thầy Thái Thanh Tuấn, thầy đã tận tình hướng dẫn và giúp

đỡ em hoàn thành bài báo cáo thực tập.

Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo cùng các anh chị trong công

ty TNHH TM - DV Tân Hiệp Phát đã tiếp nhận, nhiệt tình chỉ bảo cho

em cơ hội tiếp cận kiến thức chuyên môn và cọ sát với thực tế để từ

đó em xây dựng nền tảng vững chắc hơn cho tương lai, đặc biệt là anh

Lê Tú Khiết - người hướng dẫn em trực tiếp công việc, chị đã hỗ trợ

chia sẻ rất nhiều kinh nghiệm và kiến thức trong công việc với em.

Sau khoảng thời gian thực tập tại công ty, đã giúp em hiểu chi tiết hơn

về nghề nghiệp của mình, điều này giúp em hoàn thiện bản thân tốt

hơn mỗi ngày khi làm việc tại đây.

Bài báo cáo thực tập này vô cùng quan trọng vì nó ghi lại trải

nghiệm đầu tiên của tôi khi làm việc thực tế cho một nhà tuyển dụng

và cách em áp dụng những gì đã học được trong những năm đại học

vào thực tế. Kỳ thực tập này sẽ rất có lợi cho lộ trình phát triển trong

tương lai của em vì nó sẽ mang lại cho em những kinh nghiệm vô

cùng quý giá. Em xin chân thành cảm ơn.

.............................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

. ...............................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

II

CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA

VIỆT NAM

TNHH TM-DV Độc lập - Tự do- Hạnh phúc

TÂN HIỆP PHÁT

PHÒNG HÀNH CHÍNH

DOANH NGHIỆP

GIẤY XÁC NHẬN

Về việc tiếp nhận sinh viên thực tập

Kính gửi: Khoa Quản trị kinh doanh

Trường Đại học Mở TPHCM

Công ty : CÔNG TY TNHH TM-DV TÂN HIỆP PHÁT

Địa chỉ: Số 219, Đại Lộ Bình Dương, phường Vĩnh Phú, TP.Thuận An,

tỉnh Bình Dương.

Về việc đồng ý tiếp nhận sinh viên Hoàng Bảo Thư, mã số sinh viên

:1954010196, đến thực tập trong thời gian từ ngày 01 tháng 10 năm 2022

đến ngày 29 tháng 12 năm 2022. Và bố trí sinh viên làm việc tại: văn

phòng Hành Chính Doanh Nghiệp thuộc khối Nhân Sự.

Chúng tôi cam kết đảm bảo các điều kiện về thực tập, công tác đoàn thể,

an toàn lao động trong quá trình thực tập.

Nội dung công việc:

Hỗ trợ các nhân viên chính thức hoàn thành công việc cụ thể như:

- Quản lí, đăng kí, kiểm tra và báo cáo các suất ăn hằng ngày của toàn bộ

nhân viên trong Công ty.

- Quản lí bưu phẩm đến và đi, đăng ký và sắp xếp phòng họp trên hệ

thống cho các phòng ban, nghe điện thoại và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc

của khách hàng. - Quản lí và nghiệp thu các dịch vụ: vệ sinh hằng ngày

của NCC, thu gom rác thải sinh hoạt của NCC, bảo trì thang cuốn và

thang máy của NCC, bảo trì và cung cấp máy in văn phòng.

- Chuẩn bị và sắp sếp vị trí cho các nhân sự mới, sắp xếp các hội trường

cho các cuộc hội thảo trong công ty, cấp phát các trang thiết bị sử dụng

trong văn phòng ./.

Bình Dương, Ngày... tháng ... năm ....

Xác nhận của đơn vị thực tập

( Ký tên, đóng dấu)

III

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN



.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

...........

.............., Ngày .... tháng ... năm ...........

Giáo viên hướng dẫn

(Ký tên và ghi rõ họ tên )