Nguyên tắc kế toán các khỏan phải thu, phải trả

Nguyên tắc kế toán các khỏan phải thu, phải trả

Nhân nói về kế toán các khoản phải thu, phải trả, xin kể một mẩu chuyển có

thật mà tôi đã từng chứng kiến để chúng ta cùng suy ngẫm và phân tích.

Mấy tháng trước, tôi đến phòng tài vụ của một cơ quan, ở đây đang diễn ra

cuộc bàn giao giữa hai kế toán trưởng. Họ đang tranh cãi khá gay gắt và chưa

thống nhất được số liệu bàn giao. Một chuyên gia phần mềm vừa được mời đến

đang thực hiện việc cài đặt lại phần mềm kế toán với yêu cầu của người nhận bàn

giao: phải bù trừ số dư nợ và dư có của của các tài khoản phải thu, phải trả trước

khi lập báo cáo tài chính. Nguyên trưởng phòng kế toán buộc lòng phải làm để bàn

giao cho xong mà chuyển công tác nhưng vẫn ấm ức lắm. Thoáng thấy tôi, cả hai

mừng lắm. Họ kéo tôi vào nhờ làm trọng tài cho cuộc bàn giao đầy tranh cãi. Sau

khi nghe thuật lại toàn bộ câu chuyện, tôi thoáng thấy buồn cho cả hai và càng buồn

hơn cho chuyên gia phần mềm. Tôi đề nghị cùng mở sách lý thuyết và thực hành kế

toán tài chính. Không biết nói thế nào để cả hai cùng thông khi mà giữa họ đang rất

bất đồng quan điểm. Và cũng thật là may mắn, tôi vụt nhớ ra hôm qua tôi đi giảng

nghiệp vụ về nên trong cốp xe của tôi vẫn đang để một số giáo trình. Và thế là

không chỉ nói suông mà nói có sách luôn. Tôi giở ra và đề nghị cả hai cùng đọc to,

đọc kỹ dòng chữ in nghiêng trong cuốn sách: Căn cứ vào số dư chi tiết bên Nợ

(hoặc bên Có) của các tài khoản phải thu, phải trả để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu

trên bảng cân đối kế toán mà tuyệt đối không được bù trừ số dư giữa hai bên Nợ,

Có với nhau. Đó là khoa học, cứ suy ngẫm kỹ mà xem. Kế toán trưởng nhận bàn

giao có nói thêm rằng: Tôi đã hỏi một người làm ở Bộ Tài chính, đồng chí ấy bảo

rằng phải bù trừ số dư Nợ, dư Có của các tài khoản này trước khi lập báo cáo mà.

Tôi không rõ kế toán trưởng nhận bàn giao nói có đúng không hay chỉ chống chế để

gỡ cho sự đòi hỏi vô lý của mình khi cứ nằng nặc đòi sửa lại báo cáo tài chính, điều

chỉnh lại chương trình phần mềm kế toán. Nhưng còn nếu đúng đã hỏi ai đó ở Bộ

Tài chính thật thì tôi lại càng thấy buồn hơn nhiều.

Tôi thiết nghĩ, việc thống nhất quán triệt nguyên tắc hạch toán và lập báo cáo

các khoản phải thu, phải trả là điều tối cần thiết đối với tất cả các cơ quan, đơn vị.

Hy vọng đến một ngày không xa, tất cả các đồng chí làm công tác kế toán đều có

thể hiểu thấu nhiệm vụ của mình khi thực hiện hạch toán và luôn tự nhủ với chính