MS Word 2007 pdf

Giáo trình

MS Word 2007

Màn hình Layout

Hình 1: Screen Layout

Các Menu

Khi bạn bắt đầu tìm hiểu Word 2007, hãy chú ý một cách nhìn mới ở thanh menu. Có 3

tính năng mà bạn nên nhớ khi làm việc trong Word 2007: Microsoft Office Button, Quick

Access Toolbar, và Ribbon. Những tính năng này chứa rất nhiều các chức năng giống

như trong menu ở các phiên bản Word trước đó. Các chức năng này được nói rõ ngay sau

đây:

Microsoft Office Button

Hình 2: Microsoft Office Button

Microsoft Office Button thực thi nhiều chức năng giống như các chức năng trong thực

đơn File của các phiên bản Word trước đó. Nút này cho phép bạn tạo một tài liệu mới

(New), mở một tài liệu đã tồn tại (Open), lưu (Save) hay lưu với tên file (Save as),

in ấn (Print), Send (qua email hay fax), xuất bản (publish) hoặc Close.

Ribbon

Hình 3: Ribbon

Ribbon là vùng phía trên tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert, Page Layout, References,

Mailings, Review, View chứa nhiều các tính năng mới và cũ của Word. Mỗi tab được

tách thành các nhóm. Nhóm là tập hợp các tính năng thiết kế để thực thi chức năng mà

bạn sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửa tài liệu Word. Các tính năng phổ biến

được hiển thị trên Ribbon, để xem các tính năng thêm trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên

phía dưới bên phải của nhóm đó.

Hình 4: Ví dụ các tính năng trong nhóm Paragraph

Mỗi tab chứa các công cụ sau:

Home: Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, and Editing.

Insert: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, and Symbols.

Page Layout: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

References: Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index, and

Table of Authorities.

Mailings: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish.

Review: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect.

View: Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros.

Quick Access Toolbar

Hình 5: Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar là thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn muốn sử dụng.

Bạn có thể đặt Quick Access toolbar ở phía trên hay dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí

của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và chọn Show

Below the Ribbon.

Hình 6: Thay đổi vị trí của Customize Quick Access

Toolbar

Bạn cũng có thể thêm các mục vào Quick Access toolbar. Kích phải vào bất kỳ mục nào

trong Office Button hoặc Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar và một shortcut

sẽ được thêm vào Quick Access Toolbar.

Hình 7: Thêm công cụ vào Quick Access Toolbar

MS Word - Bài 2: Làm việc với Documents Có một số cách để tạo tài liệu mới, mở các

tài liệu đã tồn tại, hay lưu các tài liệu trong Word:

MS Word - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Word 2007

Kích vào Microsoft Office Button và chọn New.

• Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+N.

Chú ý: Khi kích vào Microsoft Office Button và chọn New, bạn có

nhiều sự lựa chọn về kiểu tài liệu có thể tạo. Nếu muốn bắt đầu từ một

tài liệu trống, chọn Blank. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu mẫu, bạn

có thể duyệt qua sự lựa chọn ở phía bên trái, nhìn thấy các lựa chọn ở

giữa màn hình và xem trước sự chọn lựa ở phía bên phải màn hình.