một số nhận xét, ý kiến và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại đơn vị

Më ®Çu

ë níc ta tõ khi chuyÓn dÞch c¬ chÕ quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ

trêng, nÒn kinh tÕ chung cña c¶ níc ®· cã nh÷ng bíc nh¶y vät ®¸ng kÓ.

Cïng víi sù chuyÓn ®æi cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc, ®êi sèng nh©n d©n ngµy

cµng ®îc n©ng cao, mét tÊt yÕu kh¸ch quan lµ sù ph¸t triÓn ®a d¹ng ho¸ vÒ

mÆt chÊt vµ lîng cña x· héi t¹o ra nhiÒu c¬ héi kinh doanh cho c¸c doanh

nghiÖp, tuy nhiªn ®©y còng lµ th¸ch thøc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, buéc

c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã g¾ng nç lùc, ®æi míi c¸ch nh×n vµ ph¬ng thøc tiÕn

hµnh kinh doanh. Mét vµi n¨m trë l¹i ®©y, kinh doanh theo triÕt lÝ

Marketing tuy cßn míi mÎ ë níc ta song ®· vµ ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn,

trë thµnh mét ph¬ng ph¸p ®ãng vai trß quan träng trong qu¶n trÞ kinh

doanh.

Tuy thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn chÌ ®êng hoa cha ®îc

nhiÒu nhng víi ®iÒu kiÖn t×m hiÓu vµ lµm quen vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh

doanh cña C«ng ty ®Ó viÕt chuyªn ®Ò nµy.

§Ó viÕt ®îc chuyªn ®Ò nµy em ®· ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña Ban

qu¶n trÞ C«ng ty vµ c« gi¸o: NguyÔn ThÞ Minh QuÕ.

MÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng xong do n¨ng lùc cßn h¹n chÕ vµ thêi gian

®Ó viÕt chuyªn ®Ò cha nhiÒu nªn bµi viÕt kh«ng thÓ thiÕu tr¸nh khái nh÷ng

thiÕu sãt. KÝnh mong Ban qu¶n trÞ C«ng ty vµ c« gi¸o híng dÉn gióp ®ì em

®Ó em hoµn thµnh tèt chuyªn ®Ò thùc tËp nµy.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

1

PhÇn I

Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ h¹ch to¸n

kÕ to¸n cña doanh nghiÖp

A. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña doanh nghiÖp

1- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, chøc n¨ng nhiÖm vô cña

doanh nghiÖp

+ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:

- N¨m 1961 víi chñ tr¬ng cña §¶ng vµ Nhµ níc lµ "cñng cè hîp t¸c

x· tiÕn tíi thµnh lËp hîp t¸c x·". "Hîp t¸c x·" cao cÊp thµnh nh÷ng n«ng -

l©m trêng cña nhµ níc ®Ó lµm nhiÖm vô s¶n xuÊt cña c¸c vËt chÊt cho ®Êt n￾íc. Mçi mét n«ng - l©m trêng lµ mét vïng kinh tÕ cña Nhµ níc - Ho¹t ®éng

theo kÕ ho¹ch cña nhµ níc giao cho. §Ó thùc hiÖn chñ tr¬ng ®ã tØnh H¶i

Ninh (nay thuéc thuéc tØnh Qu¶ng Ninh) cïng víi sù gióp ®ì cña tØnh Hng

Yªn ®· nhËn gióp x©y dùng mét n«ng trêng t¹i khu vùc §êng Hoa.

- Sau khi thèng nhÊt ngµy 01/8/1961 UBND tØnh H¶i Ninh ®· quyÕt

®Þnh thµnh lËp n«ng trêng "§êng hoa c¬ng" víi nhiÖm vô lµ kinh doanh

tæng hîp song chñ yÕu lµ trång c©y ng¾n ngµy phôc vô ch¨n nu«i.

- N¨m 1963, sau khi chuyÓn sang Bé n«ng trêng qu¶n lý. Bé ®· cö

mét ®oµn kh¶o s¸t ra kh¶o s¸t chÊt lîng ®Êt vïng nµy. KÕt qu¶ lµ ®Êt rÊt phï

hîp víi viÖc trång c©y chÌ. Vµ ®· cã quyÕt ®Þnh giao cho giao cho n«ng tr￾êng chuyÓn sang trång c©y chÌ lµ chñ yÕu.

- N¨m 1978, do ph©n cÊp qu¶n lý n«ng trêng "§êng hoa c¬ng" trùc

thuéc Së c«ng nghiÖp qu¶n lý vµ ®æi tªn thµnh "n«ng trêng ®êng hoa".

- N¨m 1984 n«ng trêng ®îc chuyÓn giao cho cÊp huyÖn qu¶n lý, song

vÒ chuyªn m«n vÉn do Bé c«ng nghiÖp qu¶n lý.

- N¨m 1993 n«ng trêng ®êng hoa ®îc ®æi tªn thµnh "XÝ nghiÖp chÌ

®êng hoa" theo quyÕt ®Þnh sè 342 Q§/UB cña UBND tØnh Qu¶ng Ninh ®Ó

phï hîp víi t×nh h×nh kinh tÕ lóc ®ã, tøc lµ s¶n xuÊt kinh doanh chÌ ®êng

trong c¬ chÕ thÞ trêng.

2

Theo chñ tr¬ng cña §¶ng vµ Nhµ níc vÒ s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp

nhµ níc, ®Æc biÖt lµ chñ tr¬ng vÒ ch¬ng tr×nh cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp

nnscho c¸c doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn cæ phÇn ho¸.

- N¨m 1999 nh»m môc ®Ýcn thu hót c¸c m¹nh c¸c nguån ®Çu t vèn,

®Çu t cña mäi thµnh phÇn kinh tÕ, c¶ vèn ®Çu t cña doanh nghiÖp trong vµ

ngoµi níc, t¹o ®iÒu kiÖn c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸.

Tõ chñ tr¬ng trªn, ngµy 19/3/1999 UBND tØnh Qu¶ng Ninh ra quyÕt

®Þnh sèp 341 Q§/UB ®æi tªn thµnh "C«ng ty cæ phÇn chÌ §êng Hoa".

Do ®ã lÞch sö x©y dùng n«ng trêng l¹i ®îc sang trang míi, t¹o ®iÒu

kiÖn më réng vïng NVL b»ng gièng míi, x©y dùng xëng chÕ biÕn vµ c¸c c¬

së h¹ tÇng.

+ Chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp:

C«ng ty cæ phÇn chÌ ®êng hoa chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh mÆt hµng

chÌ lµ chñ yÕu, v× thÕ C«ng ty ph¶i x©y dùng ®îc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ kinh

doanh cña m×nh, ®Ó ®a ph¬ng ho¸ thùc hiÖn. §¶m b¶o vµ t¨ng trëng vèn

trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. Thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc qua h×nh

nép thuÕ: thuÕ GTGT thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp vµ c¸c lo¹i phÝ vµ lÖ phÝ.

Thêng xuyªn ®æi míi, n©ng cÊp TSC§, nh»m ngµy cµng hoµn thiÖn

vÒ kü thuËt, n©ng cao chÊt lîng cña s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng ngµy cµng tèt nhu

cÇu cña thÞ trêng.

2- §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh

doanh cña doanh nghiÖp (c¸c ®¬n vÞ phßng ban)

a) §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh:

- Lµ C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt chÌ nªn ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh

doanh cña C«ng ty lµ C«ng ty giao cho c¸c ®éi thu mua cña n«ng d©n vµ do

chÝnh C«ng ty trång. Sau khi thu songchÌ ®îc vËn chuyÓn vÒ xëng chÕ biÕn.

b) §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý:

- C«ng ty cæ phÇn chÌ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo h×nh thøc tËp

trung do Gi¸m ®èc trùc tiÕp qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng viÖc t¹i C«ng ty,

mäi ho¹t ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh còng nh kÕ ho¹ch tµi chÝnh ®Òu do

Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh th«ng qua phßng kÕ to¸n hµnh chÝnh duy tr× do ®ã

C«ng ty ph¶i cã c¬ cÊu tæ chøc khoa häc vµ hîp lý.

Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc xÕp nh sau:

3

S¬ ®å 1: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn chÌ §êng Hoa

- Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ ngêi ®îc bÇu ra tõ Héi ®ång qu¶n trÞ

cã quyÒn cao nhÊt.

- Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ nh÷ng ngêi cã vèn cæ phÇn cao nhÊt trong C«ng ty.

- Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh: Lµ ngêi cã thÈm quyÒn cao nhÊt thay mÆt c¸c

cæ ®«ng ®Ó quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Vµ

chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¬ quan nhµ níc vÒ ho¹t ®éng cña C«ng ty.

4

Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n

trÞ

Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh

Phã gi¸m ®èc

Kinh doanh

Phßng KÕ to¸n

Phã gi¸m ®èc

Kü thuËt

Phßng

Kinh doanh

Phßng

Kü thuËt

B¸n hµng TiÒn thu

s¶n phÈm

X ëng

s¶n xuÊt

Héi ®ång qu¶n trÞ

- Phã gi¸m ®èc kinh doanh: gióp viÖc cho gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch

nhiÖm båi dìng n©ng cao tr×nh ®é c«ng nh©n.

- Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc vµ phô tr¸ch c«ng

viÖc kinh doanh nh: x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch ng¾n, trung vµ dµi h¹n.

- Phßng kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô tham vÊn cho gi¸m ®èc vÒ c¸c chÝnh

s¸ch, chÕ ®é tµi chÝnh, qu¶n lý thu chi vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh tµi

chÝnh cña C«ng ty. Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh

tÕ ph¸t sinh.

- Phßng kinh doanh: X©y dùng kÕ ho¹ch, tham mu cho gi¸m ®èc vÒ

c¸c biÖn ph¸p tiªu thô s¶n phÈm.

- Phßng kü thuËt: Cã tæ chøc theo dâi c¸c m¸y mãc cña C«ng ty,

nghiªn cøu vµ øng dông c¸c c«ng nghÖ míi vµ kiÓm tra chÊt lîng, ®¸nh gi¸

thµnh phÈm ….

- Xëng s¶n xuÊt: Cã nhiÖm vô s¶n xuÊt gia c«ng vµ b¶o qu¶n, xuÊt

nhËp hµng b¸n.

c) Quy tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh:

- Sau khi nguyªn liÖu ®îc ®a vµo xëng s¶n xuÊt chØ ®îc ®¶nh gi¸ vµ

ph©n lo¹i vµ ®îc ®a vµo chÕ biÕn. Khi ®· xong th× ®îc ®a vµo kho vµ chê

nghiÖm thu thµnh phÈm.

d) Trang bÞ c¬ së vËt chÊt phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh

- C«ng ty cæ phÈn chÌ ®êng hoa ®îc h×nh thµnh sau nhiÒu n¨m nªn ®-

îc trang bÞ kh¸ ®Çy ®ñ. C«ng ty cã nhµ vµ xëng s¶n xuÊt ®éc lËp, cã nhµ

giíi thiÖu s¶n phÈm vµ xe « t« chuyªn dïng ®Ó thu mua nguyªn liÖu, m¸y

mãc ®îc trang bÞ tèt ®Ó s¶n xuÊt.

3- §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

a) Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:

- XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña C«ng ty, c¨n cø vµo khèi lîng lµm viÖc vµ t×nh chÊt cña c«ng

viÖc kÕ to¸n, C«ng ty cæ phÇn ChÌ ®êng hoa ®· x©y dùng bé m¸y kÕ to¸n

theo m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung.

- Theo m« h×nh nµy, phßng KÕ to¸n lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n tæng hîp

vµ h¹ch to¸n chi tiÕt, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ.

5