một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại

i

MỤC LỤC

DANH MỤC VIẾT TẮT.................................................................................... vii

DANH MỤC LƢU ĐỒ ....................................................................................... viii

LỜI MỞ ĐẦU.........................................................................................................x

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN

XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP...2

SẢN XUẤT .............................................................................................................2

1.1. Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm....................................................................................................................2

1.1.1. Chi phí sản xuất. .......................................................................................2

1.1.1.1. Khái niệm. .........................................................................................2

1.1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất. ................................................................2

1.1.2. Giá thành..................................................................................................4

1.1.2.1. Khái niệm. ........................................................................................4

1.1.2.2 . Phân loại giá thành..........................................................................4

1.2. Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. ..............5

1.2.1. Yêu cầu cơ bản trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm. ............................................................................................................5

1.2.2. Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí và đối tƣợng tính giá thành............5

1.2.2.1. Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất...................................5

1.2.2.2. Xác định đối tƣợng tính giá thành. ..................................................6

1.2.3. Phƣơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất. ................................6

1.2.4. Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. ..7

1.3. Kế toán chi phí sản xuất. .............................................................................7

1.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ..............................................7

1.3.1.1 Nội dung và nguyên tắc. ...................................................................7

1.3.1.2. Tài khoản sử dụng............................................................................8

1.3.1.3. Nội dung và phƣơng pháp phản ánh................................................8

1.3.1.4. Sơ đồ hạch toán..............................................................................10

ii

1.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. ....................................................11

1.3.2.1. Nội dung và nguyên tắc .................................................................11

1.3.2.2. Tài khoản sử dụng..........................................................................11

1.3.2.3. Nội dung và phƣơng pháp phản ánh..............................................11

1.3.2.4. Sơ đồ hạch toán..............................................................................12

1.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung. ...........................................................13

1.3.3.1. Nội dung và nguyên tắc. ................................................................13

1.3.3.2. Tài khoản sử dụng..........................................................................13

1.3.3.3. Nội dung và phƣơng pháp phản ánh..............................................13

1.3.3.4. Sơ đồ hạch toán..............................................................................15

1.3.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất. ......................................................16

1.3.4.1. Nội dung và nguyên tắc. ...............................................................16

1.3.4.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................16

1.3.4.3. Nội dung và phƣơng pháp phản ánh.............................................16

1.3.4.4. Sơ đồ hạch toán.............................................................................17

1.4. Đánh giá sản phẩm dở dang......................................................................18

1.4.1.Khái niệm. ............................................................................................18

1.4.2. Các phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang...................................18

1.4.2.1. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính.18

1.4.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp.............................................................................................................18

1.4.2.3. Đánh giá sản phẩm dở dang theo phƣơng pháp ƣớc lƣợng sản

phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng.................................................................19

1.4.2.4. Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến..............19

1.4.2.5. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo giá thành kế hoạch. ...20

1.5. Phƣơng pháp tính giá thành. ...................................................................20

1.5.1. Kỳ tính giá thành.................................................................................20

1.5.2. Các phƣơng pháp tính giá thành.........................................................20

1.5.2.1. Phƣơng pháp giản đơn.................................................................20

iii

1.5.2.2. Phƣơng pháp loại trừ chi phí. .....................................................21

1.5.2.3. Phƣơng pháp hệ số. .....................................................................21

1.5.2.4.Phƣơng pháp tỷ lệ.........................................................................22

1.5.2.5. Phƣơng pháp phân bƣớc..............................................................22

1.5.2.6. Phƣơng pháp liên hợp: ................................................................23

CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ

SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN DỆT MAY NGHỆ AN..........................................................................25

2.1. Giới thiệu về công ty................................................................................25

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển .....................................................25

2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ. ....................................................................27

2.1.2.1. Chức năng....................................................................................27

2.1.2.2. Nhiệm vụ. ....................................................................................27

2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý....................................................................27

2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.....................................................27

2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban. ................................28

2.1.4. Cơ cấu tổ chức sản xuất:....................................................................30

2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức sản xuất.................................................................30

2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận......................................30

2.4.1.3 Qui trình sản xuất. ........................................................................32

2.1.5. Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty trong thời gian qua. ..................................................................................33

2.1.5.1. Các nhân tố bên ngoài. ................................................................33

2.1.5.2. Các nhân tố bên trong..................................................................34

2.1.6. Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong

thời gian qua.................................................................................................35

2.1.7. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty trong thời gian tới. ...............39

2.2. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại Công ty. ......................................................................................40

iv

2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán....................................................................40

2.2.1.1. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty. .............................................41

2.2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán......................41

2.2.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty. ............................................43

2.2.2.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ. ..................................................................44

2.2.2.2. Giải thích trình tự ghi sổ.............................................................44

2.2.3. Những nhân tố ảnh hƣởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dệt may Nghệ An 45

2.2.3.1. Đặc điểm sản xuất sản phẩm. ....................................................45

2.2.3.2. Trình độ nhân viên kế toán.........................................................45

2.2.3.3. Phƣơng tiện, trang thiết bị phục vụ công tác kế toán. ...............45

2.2.4. Những vấn đề chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại Công ty............................................................46

2.2.4.1. Đối tƣợng tập hợp chi phí. ..........................................................46

2.2.4.2. Phƣơng pháp tập hợp chi phí. .....................................................46

2.2.4.3. Đối tƣợng tính giá thành. ............................................................46

2.2.4.4. Phƣơng pháp tính giá thành.........................................................46

2.2.4.5. Kỳ tính giá thành. ........................................................................46

2.2.5. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.........................................47

2.2.5.1. Nội dung. .....................................................................................47

2.2.5.2. Chứng từ sử dụng. .......................................................................48

2.2.5.3. Tài khoản sử dụng .......................................................................48

2.2.5.4. Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách......................................49

2.2.5.5. Định khoản kế toán......................................................................51

2.2.5.6. Sơ đồ chữ T. ................................................................................53

2.2.5.7. Chứng từ sổ sách minh họa. ........................................................53

2.2.6. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.................................................58

2.2.6.1. Nội dung. ....................................................................................58

2.2.6.2. Chứng từ sổ sách sử dụng ..........................................................59

v

2.2.6.3. Tài khoản sử dụng. .....................................................................60

2.2.6.4. Quy trình luân chuyển chứng từ.................................................60

2.2.6.5. Định khoản kế toán.....................................................................62

2.2.6.6. Sơ đồ chữ T.................................................................................64

2.2.6.7. Chứng từ sổ sách minh họa. .......................................................64

2.2.7. Kế toán chi phí sản xuất chung........................................................68

2.2.7.1. Nội dung.....................................................................................68

2.2.7.2. Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chung. ..........................68

2.2.7.3. Chứng từ sổ sách sử dụng..........................................................69

2.2.7.4. Tài khoản sử dụng. ....................................................................69

2.2.7.5. Quy trình luân chuyển chứng từ................................................72

2.2.7.6. Định khoản kế toán....................................................................79

2.2.7.7. Sơ đồ chữ T (ở tổ dệt và tổ may khâu hoàn thiên của xí nghiệp

dệt, các tổ khác tƣơng tự). ......................................................................82

2.2.8. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất. ..................................................90

2.2.8.1. Nội dung, nguyên tắc.................................................................90

2.2.8.2. Sổ sách chứng từ sử dụng..........................................................90

2.2.8.3. Tài khoản sử dụng. ....................................................................90

2.2.8.4. Định khoản kế toán ...................................................................90

2.2.8.5. Sơ đồ chữ T................................................................................92

2.2.8.6. Chứng từ, sổ sách minh họa. .....................................................93

2.2.9. Đánh giá sản phẩm dở dang.............................................................96

2.2.10. Tính giá thành.................................................................................96

2.2.11. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần Dệt may Nghệ An. ............102

2.2.11.1. Những ƣu điểm......................................................................102

2.2.11.2. Những mặt còn hạn chế.........................................................103

vi

CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN

PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NGHỆ AN. ....................105

3.1. Biện pháp 1: Công ty nên tính giá thành theo tháng. .........................105

3.2. Biện pháp 2:Hạch toán đúng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ........105

3.3. Biện pháp 3: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

...........................................................................................................................106

3.4. Biện pháp 4: Hoàn thiện hệ thống sổ sách............................................106

3.5. Biện pháp 5: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất chung....110

KẾT LUẬN…………………………………………………………………...111

TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………..………….112

vii

DANH MỤC VIẾT TẮT

BHXH : Bảo hiểm xã hội.

BHYT : Bảo hiểm y tế.

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp.

CCDC : Công cụ dụng cụ.

CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp.

CPSXC : Chi phí sản xuất chung.

CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

CPSXDDĐK : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.

GTGT : Giá trị gia tăng.

KPCĐ : Kinh phí công đoàn.

NVL : Nguyên vật liệu.

TNHH : Trách nhiệm hữu hạn.

TSCĐ : Tài sản cố định.

SLSPDDCK : Số lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

SPHT : Sản phẩm hoàn thành.

viii

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ......................................10

Sơ đồ 1.2. Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp..................................................12

Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung.............................................................15

Sơ đồ 1.4. Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp chi phí........................................................17

Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ..................................................................................27

Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức sản xuất....................................................................................................30

Sơ đồ 2.3. Quy trình sản xuất sản phẩm may........................................................................32

Sơ đồ 2.4. Quy trình sản xuất sản phẩm dệt.............................................................................32

Sơ đồ 2.5. Sơ đồ bộ máy kế toán. ....................................................................................................41

Sơ đồ 2.6. Trình tự ghi sổ kế toán ...................................................................................................44

Sơ đồ 2.7. Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ......................................53

Sơ đồ 2.8. Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ..................................................64

Sơ đồ 2.9. Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung(tổ dệt & tổ may khâu hoàn

thiện).....................................................................................................................................................................83

Sơ đồ 2.10. Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp chi phí .....................................................93

ix

DANH MỤC LƢU ĐỒ

Lƣu đồ 2.1: Lƣu đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán xuất NVL, CCDC

cho sản xuất sản phẩm ....................................................................................50

ƣu đồ 2.2 : Lƣu đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán chi phí nhân công

trực tiếp ...........................................................................................................61

Lƣu đồ 2.3 : Lƣu đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán chi phí nhân viên

phân xƣởng......................................................................................................73

Lƣu đồ 2.4 : Lƣu đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách xuất NVL, CCDC cho

phân xƣởng......................................................................................................75

Lƣu đồ 2.5: Lƣu đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách chi phí khấu hao TSCĐ

tại phân xƣởng.................................................................................................76

Lƣu đồ 2.6: Lƣu đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách chi phí dịch vụ mua ngoài

tại phân xƣởng.................................................................................................77

Lƣu đồ 2.7: Lƣu đồ luân chuyển chứng từ, sổ sách chi phí khác bằng tiền tại

phân xƣởng......................................................................................................79

x

LỜI MỞ ĐẦU

Nghị Quyết Đại Hội VI của Đảng và Nhà Nƣớc đã đƣa đất nƣớc ta chuyển đổi

từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng xã hội chủ

nghĩa có sự quản lý nhà nƣớc. Do đó trong những năm qua nền kinh tế nƣớc ta đã

có những bƣớc đột phá, phát triển mạnh mẽ trong sự nghiệp hiện đại hóa đất nƣớc

với xu hƣớng hội nhập cùng nền kinh tế thế giới.

Cùng chung với sự đổi mới toàn diện đất nƣớc hệ thống kế toán Việt Nam có

những bƣớc đổi mới tiến bộ đáng kể nhằm phù hợp với nền kinh tế đang phát triển .

Với tƣ cách là một công cụ quản lý góp phần đảm bảo hiệu quả kinh tế, công tác kế

toán trở thành mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, vì kế toán đóng vai

trò rất quan trọng và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, mỗi đơn vị cũng nhƣ

toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Trong nền kinh tế thị trƣờng xu thế cạnh tranh là tất

yếu. Việc sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Và sản xuất nhƣ thế nào? Là những câu

hỏi đặt ra luôn đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải tìm ra lời đƣợc giải đáp thỏa đáng

nhất? Hoạt động có hiệu quả và mang lại lợi nhuận cao là mục tiêu hàng đầu mà

các doanh nghiệp đề ra. Muốn vậy, ngoài việc nắm bắt nhu cầu thị trƣờng, các

doanh nghiêp cần phải nâng cao chất lƣợng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm.

Nhƣ vậy đứng trên góc độ kế toán để giải quyết vấn đề này thì doanh nghiêp

phải tổ chức công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Thông qua số liệu do bộ phận kế toán chi phí và giá thành cung cấp các nhà doanh

nghiệp nắm đƣợc chi phí sản xuất và giá thành thực tế của từng loại sản phẩm, lao

vụ, dịch vụ từ đó có quyết định đúng đắn, hợp lý trong việc xác định giá bán sản

phẩm.

Nhận thức đƣợc vai trò quan trọng và ý nghĩa thiết thực đó, qua quá trình tìm

hiểu về mặt lý luận trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Dệt may Nghệ An

nên em đã chọ đề tài tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.Đƣợc sự hƣớng

dẫn nhiệt tình của cô Th.s Đặng Thị Tâm Ngọc, sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của

Ban Giám đốc, chị kế toán trƣởng, và các anh chị trong phòng kế toán công ty, nay

luận văn tốt nghiệp “ Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập

xi

hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dệt may Nghệ An

” đã đƣợc hoàn thành.

Nội dung bài luận văn gồm 3 chƣơng:

Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất.

Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Dệt may Nghệ An.

Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp

chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dệt may Nghệ An.

Rất mong nhận đƣợc những ý kiến góp ý của các thầy cô. Em xin chân thành

cảm ơn!

1

CHƢƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ

SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT