Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh NK của công ty xuất nhập khẩu xi măng.doc

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay trên thế giới, quốc tế hoá, toàn cầu hoá đang là xu thế chung

của toàn nhân loại. Không một quốc gia nào có thể phát triển mà không có sự

liên kết, giao lưu với các quốc gia khác. Vì vậy, thương mại quốc tế là hoạt

động giữ vai trò hết sức quan trọng làm thúc đẩy nền kinh tế trong nước hội

nhập với nền kinh tế thế giới, phát huy được những tiềm năng vốn có của

quốc gia mình.

Trong những thập kỷ vừa qua, chúng ta đã chứng kiến sự phát triển bùng

nổ không ngừng của kinh tế toàn cầu. Để hoà chung cùng với dòng chảy của

nền kinh tế thế giới, Việt nam phải chú trọng phát triển Thương mại quốc tế

một hoạt động không thể thiếu đối với các nước từ chậm phát triển, đang phát

triển đến các nước phát triển. Trong quá trình hội nhập, hoạt động nhập khẩu

đã giúp người tiêu dùng tiếp cận với những tinh hoa văn hoá của nhân loại,

với những sản phẩm đa dạng, phong phú, hiện đại với giá cả cạnh tranh. Nhập

khẩu tác động trực tiếp tới quá trình sản xuất và đời sống của một quốc gia,

góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân. Vì vậy nâng cao hiệu

quả kinh doanh nhập khẩu là mục tiêu quan trọng của Nhà nước nói chung và

của các doanh nghiệp trong nước nói riêng.

Trong bối cảnh đó, công ty xuất nhập khẩu xi măng Việt nam

(VINACIMEX) là một công ty Nhà nước hàng đầu về xuất nhập khẩu phụ

tùng thiết bị, vật tư phục vụ cho các đơn vị trong ngành đã không ngừng cải

tổ lại cơ cấu tổ chức, cải tiến cơ sở hạ tầng, nâng cao trình đô chuyên môn và

chất lượng dịch vụ để luôn hoàn thiện mình,có chỗ đứng vững chắc trên thị

trường trong và ngoài nước và là bạn hàng đáng tin cậy với các đối tác nước

ngoài.

Trong thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu xi măng, em đã cố

gắng tìm hiểu, nghiên cứu và khảo sát hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

của công ty và em thấy được tầm quan trọng không thể thiếu của hoạt động

nhập khẩu. Vì vậy em đã thực hiện chuyên đề thực tập với đề tài: “ Một số

biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty xuất

nhập khẩu xi măng”

Mục đích: Đề xuất những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập

khẩu của công ty nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp

trong và ngoài nước.

Là một sinh viên chuyên ngành kinh doanh quốc tế, với kiến thức đã được

học trên ghế nhà trường và kiến thức thực tế mà các cô các chú đã truyền đạt

lại. Em mong rằng sẽ đóng góp một phần nhỏ của mình để cho công ty hoạt

động kinh doanh ngày càng tốt hơn.

Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm các nội dung sau:

Chương I: Lý luận cơ bản về hiệu quả kinh doanh và hiệu quả kinh

doanh nhập khẩu trong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty

xuất nhập khẩu xi măng

Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập

khẩu phụ tùng, thiết bị, vật tư của công ty xuất nhập khẩu xi măng.

Em xin bầy tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Thị Hường đã tận

tình hướng dẫn em trong suốt thời gian làm chuyên đề thực tập. Đồng thời em

xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt là

cô Nguyễn Thục Anh – trưởng phòng phòng phụ tùng thiết bị đã tận tình giúp

đỡ và đóng góp những ý kiến quý báu để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề

thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CHƯƠNG I

MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH

VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU TRONG

DOANH NGHIỆP

I. HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU

1. Khái niệm nhập khẩu

Nhập khẩu là một trong những lĩnh vực hoạt động quan trọng của kinh

doanh thương mại quốc tế, là mặt không thể thiếu được trong hoạt động ngoại

thương. Có thể hiểu rằng nhập khẩu là hoạt động mua hàng hoá và dịch vụ từ

nước ngoài phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái sản xuất nhằm mục đích

thu lợi. Thực chất nhập khẩu là việc mua hàng hoá từ các tổ chức kinh tế, các

công ty nước ngoài về trong nước và tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu

tại thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận và kết nối

sản xuất với tiêu dùng.

2. Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của ngoại thương. Nhập khẩu

tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong

nước. Nhập khẩu để bổ sung các hàng hoá mà trong nước không sản xuất

được hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu. Nhập khẩu còn để thay thế,

nghĩa là nhập khẩu về những hàng hoá mà sản xuất trong nước sẽ không có

lợi bằng nhập khẩu. Hai mặt nhập khẩu bổ sung và nhập khẩu thay thế nếu

được thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế

quốc dân, trong đó cân đối trực tiếp 3 yếu tố của sản xuất: công cụ lao động,

đối tượng lao động, và lao động. Với các tác động đó, ngoại thương được coi

là như một phương pháp sản xuất trực tiếp.

Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay, vai trò quan trọng của

nhập khẩu được thể hiện ở các khía cạnh sau đây:

Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo

hướng công nghiệp hoá đất nước.

Bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo phát

triển kinh tế cân đối và ổn định

Góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân. Ở đây nhập

khẩu vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng, Vừa

đảm bảo đầu vào cho sản xuất tạo việc làm ổn định cho người lao động

Nhập khẩu có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu. Sự tác động này

thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng nhập khẩu, tạo môi

trường thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt nam ra nước ngoài đặc biệt là

nước nhập khẩu

II. HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

1. Khái niệm và bản chất hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.1. Khái niệm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Kinh doanh trong cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, mọi

doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân, các công ty trách nhiệm hữu hạn, các

doanh nghiệp nhà nước…) đều có mục tiêu bao chum lâu dài là tối đa hoá lợi

nhuận, kinh doanh có hiệu quả. Hiệu quả kinh doanh là yếu tố cơ bản quyết

định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để đạt được hiệu quả trước hết

mọi doanh nghiệp phải xác định cho mình một chiến lược kinh doanh và phát

triển doanh nghiệp thích ứng với những biến động của thị trường, phải tiến

hành có hiệu quả cá hoạt động quản trị nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả

các nguồn lực đầu vào và trong quá trình đó phải luôn kiểm tra xem liệu

phương án kinh doanh đang tiến hành là có hiệu quả hay không. Vấn đề đặt

ra: thế nào là hiệu quả kinh doanh? bản chất của hiệu quả kinh doanh là gì.

Trong qua khứ cũng như hiện tại, còn có nhiều quan niệm khác nhau về

thuật ngữ hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, người ta có thể chia các quan niệm

này thành các nhóm cơ bản sau đây:

Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Quan điểm 1: Hiệu quả kinh doanh là kết quả thu được trong hoạt động

kinh doanh, là doanh thu tiêu thụ hàng hoá

Theo quan điểm này, hiệu quả kinh doanh đồng nhất với kết quả kinh

doanh và với các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh. Quan điểm

này không đề cập đến chi phí kinh doanh, nghĩa là nếu hoạt động kinh doanh

tạo ra cùng một kết quả thì có cùng một mức hiệu quả, mặc dù hoạt động kinh

doanh đó có hai mức chi phí khác nhau.

Quan điểm 2: Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỷ lệ giữa phần tăng thêm

của kết quả và phần tăng thêm của chi phí. Quan điểm này đã nói lên quan hệ

so sánh một cách tương đối giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được

kết quả đó, nhưng lại chỉ xét tới phần kết quả và chi phí bổ sung.

Quan điểm 3: Hiệu quả kinh doanh là một đại lượng so sánh giữa kết quả

thu được và chi phí bỏ ra để có được kết quả đó. Quan điểm này đã phản ánh

được mối liên hợp bản chất của hiệu quả kinh doanh, vì nó gắn được kết quả

với các chi phí bỏ ra, coi hiệu quả là sự phản ánh trình độ sử dụng các chi phí

(các nguồn lực). Tuy nhiên, kết quả và chi phí đều luôn luôn vận động nên

quan điểm này chưa biểu hiện được tương quan về lượng và về chất giữa kết

quả và chi phí.

Quan điểm 4: Hiệu quả kinh doanh phải thể hiện được mối quan hệ giữa sự

vận động của kết quả với sự vận động của chi phí tạo ra kết quả đó đồng thời

phản ánh được trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất. Quan điểm này đã chú ý

đến sự so sánh tốc độ vận động của hai yếu tố phản ánh hiệu quả kinh doanh, đó

là tốc độ vận động của kết quả và tốc độ vận động của chi phí. Mỗi quan hệ này

phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất của doanh nghiệp

Như vậy, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế

phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất, trình độ tổ chức và quản lý

của doanh nghiệp để thực hiện ở mức cao nhất các mục tiêu kinh tế - xã hội

với chi phí thấp nhất.

Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

1.2. Bản chất hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh mặt chất lượng của các

hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực ( lao động, thiết

bị máy móc, nguyên nhiên vật liệu và tiền vốn) để đạt được mục tiêu cuối cùng

của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp-mục tiêu tối đa hoá lợi

nhuận. Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp gắn chặt với hiệu quả kinh tế của

toàn xã hội, vì thế nó cần được xem xét toàn diện cả về định tính lẫn định lượng,

không gian và thời gian. Về mặt định tính, mức độ hiệu quả kinh doanh là những

nỗ lực của doanh nghiệp và phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp đồng

thời gắn những nỗ lực đó với việc đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu của doanh

nghiệp và của xã hội về kinh tế, chính trị, xã hội. Về mặt định lượng, hiệu quả

kinh doanh chỉ có được khi kết quả thu được lớn hơn chi phí bỏ ra. Mức chênh

lệch này càng lớn thì hiệu quả càng cao và ngược lại. Cả hai mặt định tính và

định lượng của hiệu quả kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với nhau, không tách

rời nhau, trong đó hiệu quả về lượng phải gắn với việc thực hiện các mục tiêu

chính trị - xã hội - môi trường nhất định. Do vậy, chúng ta không thể chấp nhận

việc các nhà kinh doanh tìm mọi cách để đạt được các mục tiêu kinh tế cho dù

phải chi phí bất cứ giá nào hoặc thậm chí phải đánh đổi các mục tiêu chính trị -

xã hội - môi trường để đạt được các mục tiêu kinh tế. Về mặt thời gian, hiệu quả

mà doanh nghiệp đạt được trong từng thời kỳ, từng giai đoạn không được làm

giảm sút hiệu quả của các giai đoạn, các thời kỳ kinh doanh tiếp theo. Điều đó

đòi hỏi bản than các doanh nghiệp không được vì lợi ích trước mắt mà bỏ đi lợi

ích lâu dài. Trong thực tiễn kinh doanh của doanh nghiệp, điều không được tính

đến là con người khai thác, sử dụng tài nguyên thiên nhiên và tài nguyên nhân

văn không có kế hoạch, thậm chí khai thác và sử dụng bừa bãi, làm cạn kiệt tài

nguyên, phá huỷ môi trường. cũng không thể quan niệm rằng cắt giảm chi phí và

tăng doanh thu lúc nào cũng có hiệu quả, một khi cắt giảm tuỳ tiện và thiếu cân

nhăc chi phí cải tạo môi trường, bảo bảo cân bằng sinh thái, đầu tư cho giáo

dục, đào tạo…

Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Tóm lại, về mặt định tính, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một

phạm trù kinh tế tổng hợp phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuất nói

riêng, trình độ tổ chức và quản lý nói chung để đáp ứng các nhu cầu của xã

hội và đạt được các mục tiêu mà doanh nghiệp đã xác định. Trong điều kiện

hiện nay, khi mà các quốc gia trên thế giới luôn đề cao vấn đề an toàn cho

người tiêu dùng, an toàn vệ sinh, môi trường, vấn đề lao động và trách nhiệm

xã hội thì hiệu quả kinh doanh nhiều nhiều khi còn gắn với hiệu quả chính trị

- xã hội. Về mặt định lượng, đó là một đại lượng biểu thị mối tương quan giữa

kết quả mà doanh nghiệp đạt được với các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để

đạt được kết quả đó và mối quan hệ giữa sự vận động giữa kết quả với sự vận

động của chi phí tạo ra nó trong những điều kiện nhất định.

2. Phân loại hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Thực tế cho thấy hiệu quả là một phạm trù được sử dụng rộng rãi trong

tất cả các lĩnh vực xã hội, kinh tế và kỹ thuật. Nhưng đối với doanh nghiệp để

tiện cho việc quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh người ta thường phân

loại hiệu quả theo các tiêu thức khác nhau. Sau đây là một trong các cách

phân loại hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Căn cứ vào phương pháp tính hiệu quả có hiệu quả tuyệt đối

và hiệu quả tương đối

Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tương đối là hai hình thức biểu hiện mối

quan hệ giữa kết quả và chi phí

Hiệu quả tuyệt đối là phạm trù chỉ lượng hiệu quả của từng phương án

kinh doanh, từng thời kỳ kinh doanh, từng doanh nghiệp. Nó được tính toán

bằng công thức:

∑ Kết quả - ∑ Chi phí = P (1)

Hiệu quả tương đối là phạm trù phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản

xuất của doanh nghiệp. Nó được tính bằng công thức

KQ

H1= (2)

CP

Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

CP

H2 = (3)

KQ

Công thức (2) cho biết lượng kết quả mà doanh nghiệp đạt được từ một

phương án kinh doanh, từng thời kỳ kinh doanh.

Công thức (3) cho biết một đơn vị chi phí thì tạo ra bao nhiêu đơn vị kết

quả hoặc một đơn vị kết quả thì tạo từ bao nhiêu đơn vị chi phí

Căn cứ vào phạm vi tính hiệu quả có hiệu quả kinh doanh

tổng hợp và hiệu quả kinh doanh bộ phận

Hiệu quả kinh doanh tổng hợp là hiệu quả kinh doanh tính chung cho

toàn doanh nghiệp, cho các bộ phận trong doanh nghiệp. Hiệu quả tổng hợp

phản ánh khái quát và cho phép kết luận về hiệu quả của toàn bộ quá trình sản

xuất kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng tất cả các yếu tố tham gia vào quá

trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tư liệu sản xuất,

nguyên nhiên vật liệu, lao động … và tất nhiên bao hàm cả tác dụng của yếu

tố quản trị đến việc sử dụng có hiệu quả các yếu tố trên)

Hiệu quả kinh doanh bộ phận là hiệu quả kinh doanh tính riêng cho từng

bộ phận của doanh nghiệp hoặc từng yếu tố sản xuất.

Hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh tổng hợp có mối

quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau để có thể phản ánh hiệu quả

kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác và cụ thể hơn.

Căn cứ vào thời gian mang lại hiệu quả có hiệu quả trước mắt

và hiệu quả lâu dài

Hiệu quả trước mắt là hiệu quả được xem xét trong khoảng thời gian

ngắn, những lợi ích trong loại hiệu quả này là lợi ích mang tính trước mắt,

tạm thời. Đôi khi hiệu quả này gây hại cho doanh nghiệp nếu như doanh

nghiệp không tính toán kỹ lưỡng.

Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Hiệu quả lâu dài là hiệu quả được xem xét trong khoảng thời gian dài.

Hiệu quả này thường gắn liền với những chiến lược, kế hoạch dài hạn và liên

quan đến sự tồn tại và sự phát triển của doanh nghiệp.

Giữa hiệu quả dài hạn và hiệu quả ngắn hạn có mối hiệu quả biện chứng

với nhau nhưng cũng có nhiều trường hợp mâu thuẫn nhau. Hiệu quả kinh doanh

ngắn hạn có thể đảm bảo cho hiệu quả kinh doanh dài hạn cho tương lai nhưng

nếu có xuất hiên mâu thuẫn giữa hai loại hiệu quả này thì ta nên lấy hiệu quả lâu

dài làm thước đo chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Căn cứ vào đối tượng xem xét hiệu quả có hiệu quả trực tiếp

và hiệu quả gián tiếp

Hiệu quả trực tiếp là những lợi ích thu được từ chính hoạt động kinh

doanh của doanh nghiệp. Hoạt động đó có tác động trực tiếp đến các chỉ tiêu

đo lường hiệu quả kinh doanh. Ví dụ vốn bỏ ra để kinh doanh nhập khẩu thì

sẽ thu được một khoản lợi nhuận nhất định, đó chính là hiệu quả trực tiếp

Hiệu quả gián tiếp là những lợi ích mang lại do hoạt động kinh doanh

của doanh nghiệp tác động đến những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh

doanh của doanh nghiệp như các yếu tố về môi trường kinh doanh như môi

trường kinh tế, pháp lý, cạnh tranh…, các yếu tố bên trong doanh nghiệp như

nguồn nhân lực, yếu tố quản trị.

Căn cứ vào khía cạnh khác nhau của hiệu quả có hiệu quả tài

chính và hiệu quả kinh tế - xã hội

Hiệu quả tài chính là hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp về mặt kinh

tế tài chính được biểu hiện qua các chỉ tiêu thu chi trực tiếp của doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn cơ bản của hiệu quả tài chính là hiệu lợi nhuận cao nhất và ổn

định. Đây là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp.

Hiệu quả chính trị - xã hội là hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp về

mặt chính trị - xã hội - môi trường. Nó phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn

lực nhằm đạt được các mục tiêu xã hội nhất định.

Sinh viên: Trần Lệ Quyên Lớp: QTKDQT 44