MẪU BIỂU HÓA BÁO CÁO THÁNG pps

MẪU BIỂU HÓA BÁO CÁO THÁNG

MẪU BIỂU HÓA BÁO CÁO THÁNG

I. THỰC TRẠNG BAN ĐẦU:

Để thu thập được những thông tin cần thiết phục vụ cho phiên họp Hội đồng giáo dục

nhà trường hàng tháng, người Hiệu trưởng phải dành từ 2 đến 3 buổi để tập hợp

những số liệu liên quan đến hoạt động nhà trường trong tháng qua bằng nhiều hình

thức như: xem lại lịch công tác tuần, sổ tay ghi chép cá nhân, sổ ghi biên bản họp của

các tổ khối lớp, sổ kế hoạch công tác các bộ phận,… cùng với việc tổng hợp các vụ

việc đã tham gia giải quyết hoặc đã được báo cáo trong tháng qua. Trên cơ sở đó nhận

định, đánh giá kết quả thực hiện, rút kinh nghiệm, nêu giải pháp giải quyết trong Hội

đồng nhà trường.

Hoặc có nơi, thu thập thông tin từ những nội dung sinh hoạt trong họp lệ hàng tháng ở

tổ hành chính quản trị, nắm từng nội dung một do người phụ trách bộ phận trực tiếp

báo cáo.

Cách thức này đòi hỏi thời gian nhiều, công sức lớn và thông tin cũng rất hạn chế.

II. LÍ DO ĐẶT VẤN ĐỀ:

- Xuất phát từ cách truy tìm thông tin như trên, nguồn thông tin truy cập thường

không đầy đủ do nhiều nguyên nhân như: sổ sách ghi chép hoạt động tháng khái quát,

thời gian truy tìm không nhiều, Hiệu trưởng có lúc không thường xuyên có mặt ở đơn

vị nên không quán xuyến hết vụ việc xảy ra

- Xuất phát từ việc nắm thông tin qua dự họp lệ tháng cũng khó tránh khỏi những

thiếu sót như: đối tượng dự họp không có đại diện các đoàn thể, hoặc thành viên dự

họp có khi không đủ thành phần do bận họp chuyên ngành (họp Đội, Kế toán, Phổ

cập) hoặc do thiếu thời lượng, thiếu xác định nội dung… Tất cả những hạn chế nêu

trên đều dẫn đến việc tập hợp thông tin không đầy đủ.

Để khắc phục hiện trạng trên, việc mẫu biểu hoá các nội dung báo cáo kiểm điểm

công tác hoạt động trong tháng qua và nêu nhiệm vụ chủ yếu hoạt động tháng tới là

giải pháp hữu hiệu trợ giúp Hiệu trưởng tổng hợp đầy đủ các mặt hoạt động nhà

trường, giúp các bộ phận rà soát kiểm điểm ngay trong tháng những vụ việc mình phụ

trách, xác định rõ những tồn tại cần tiếp tục thực hiện trong tháng tới và điều chỉnh

những thiếu sót nếu có nhằm hoàn thiện phần việc của mình.

III. CÁC BIỆN PHÁP TIẾN HÀNH:

Để lập được mẫu báo cáo tháng, ta cần xác định rõ nội dung báo cáo, mức độ báo cáo,

đối tượng thực hiện và thời gian nộp.

Dựa vào hướng dẫn của Sở Giáo dục về nội dung báo cáo hàng tháng và chức trách

của từng bộ phận thực tiễn trong nhà trường, đơn vị đã lập ra mẫu Báo cáo tháng gồm

10 tờ, mỗi tờ dành riêng cho một bộ phận phụ trách thực hiện, mỗi bộ phận đều có

tiểu mục báo cáo mặt hoạt động thường xuyên, báo cáo hoạt động trọng tâm của

tháng, nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện, đề xuất hoặc kiến nghị (nếu có). Thêm