Luận văn: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý công ty Vận tải Thuỷ Bắc

1

Luận văn

Đặc điểm tổ chức sản xuất

kinh doanh và tổ chức bộ

máy quản lý công ty Vận

tải Thuỷ Bắc

2

I. Báo cáo tổng hợp về công ty Vận tải Thuỷ Bắc

1.1. Lịch sủ hình thành và phát triển của công ty

Công ty vận tải Thuỷ Bắc là một doanh nghiệp nhà nước được chuyển

từ công ty vận tải sông I theo thông báo số 150 TB ngày 02/03/1993 và

quyết định 284 QĐ/TCCB-LĐ ngày 27 tháng 3 năm 1993. Ngày 30/7/1997

công ty gia nhập tổng công ty Hàng hải Việt Nam theo quyết định số

589/TTG của thủ tướng chính phủ. Tên giao dịch quốc tế của công ty l;à

NORWAT.

Công ty vận tải TB là một Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch

toán kinh tế độc lập, cuối kỳ kế toán báo sổ về tổng công ty Hàng Hải Việt

Nam, Công ty mở tài khoản tiền Việt tại Ngân Hàng Công Thương Đống

đa và mở TK ngoại tệ tại Ngân Hàng Ngoại Thương VN. Mã số ngành

kịnh tế kỹ thuật là 25. Trụ sở chính đặt tại 278 Tôn Đức Thắng - Đống Đa

- Hà Nội.

Từ khi mới thành lập với số vốn 3.804 triệu và hai tàu nhỏ chạy ven

biển với trị giá khoảng 3,5 tỷ. Công ty đã không ngừng phấn đấu vượt qua

khó khăn thử thách của nền kinh tế chuyển đổi

Mặc dù Công ty vận tải Thuỷ Bắc là một doanh nghiệp Nhà Nước

nhưng vốn Ngân sách chiếm một tỷ trọng rất nhỏ trong tổng số vốn kinh

doanh của công ty nên công ty phải tự bổ sung, tìm kiếm các nguồn khác

để tăng nguồn vốn kinh doanh trong đó chủ yếu là vốn vay.

Tính đến ngày 31/12/2001 công ty có 304 lao đọng trong đó nhân

viên quản lý là 112 người tăng lên nhiều so với năm 2000 ( có 275 lao động

trong đó chỉ có 48 nhân viên quản lý).

Đi đôi với việc mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng

của đội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật, công ty cũng luôn chăm lo tới đời

sống cho lao động. Không ngừng cải thiện chất lượng cuộc sống cho lao

động( từ mức thu nhập 218.379 đồng /người / tháng năm 1993 nay lên tới

1.386.789 đồng/ người/tháng năm 2001)

3

Cho dù khó khăn chồng chất nhưng với sự giúp đỡ của các ngành, các

cấp liên quanđặc biệt là sự nổ lực cùa các cán bộ công nhân viên công ty

vận tải Thủy Bắc đã phấn đáu vươn lên tự khảng định mình trong cơ chế thị

trường để tồn tại và phát triển. Hiện nay công ty có ba trung tâm, ba chi

nhánh và một xí nghiệp cơ khí.

1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ

máy quản lý.

1. 2.1. Cơ cấu tổ chức :

Công ty vận tải Thuỷ Bắc là một công ty vận tải thuỷ, đây là loại hình

doanh nghiệp sản xuất vật chất đặc biệt, sản phẩm không mang một hình

thái vật chất cụ thể mà đều mang tính chất vô hình. Nhận thức đặc điểm cơ

bản của ngành vận tải ban lãnh đạo đã tổ chức và dần dần hoàn thiện bộ

máy bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh công ty bao gồm :

- Văn phòng công ty : thực hiên vận tải sông, vận tải biển, vận

tải hành khách, làm các dịch vụ vận tải và các dịch vụ khác như : đại

lý, môi giới hàng hải …

- Trung tâm CKD : xuất nhập khẩu trực tiếp máy móc, thiết bị

vật tư ngành đường thuỷ.

- Trung tâm Đông Phong : Là đại lí mua bán các loại máy móc,

thiết bị của hãng Đông Phong Trung Quốc phục vụ vận tải đường

sông đường biển.

- Trung tâm xuất khẩu lao động và kinh doanh tổng hợp : Thực

hiên công việc xuất khẩu lao động. Thực hiên cho thuê các vật tư

thiết bị vận tải đường thuỷ và nhà nghỉ.

- Chi nhánh Hải Phòng: Vận tải hàng hoá đường sông đường

biển, thực hiện các dịch vụ đại lý vận tải như đại lý tàu biển, đại lý

container, địa lý giao nhận vận tải và các đại lý khác.

- Chi nhánh Quảng Ninh : thực hiện vận tải đường sông và làm

các nhiệm vụ vận tải.

4

- Xí nghiệp cơ khí và vật liệu xây dựng : sản xuất thiết bị, vật

liệu xây dựng và sửa chữa cơ khí.

Với mô hình sản xuất và đăc điểm của công ty như trên nên tổ

chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý được xây dựng theo kiểu

trực tuyến chức năng. Theo mô hình này, bộ phận chưc năng làm

nhiệm vụ cố vấn tham mưu và chuẩn bị văn bản cho giám đốc trên

cơ sở giám đốc ra lệnh cho cấp dưới, các bộ phạn chức năng khác(

các trưởng phòng) không có quyền ra quyết định cho cấp trung gian

hay cho cơ sở.

Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức

T￾ng giám ￾￾c

Phòng

KT

v￾t t￾

Ban

v￾n t￾i

Sông

Ban

tàu

khách

Ban k￾

ho￾ch

￾￾u t￾

Phòng

TCKT

V￾n

phòng

TGD

Phòng

TCCB

- L￾

Phòng

VTB

Trung

tâm

CKD

Trung

tâm

￾ông

Phong

Trung

tâm

XKL￾

&

KDTH

Chi

nhánh

H￾i

Phòng

Chi

nhánh

Qu￾ng

Ninh

Chi

nhánh

TP

HCM

Xí

nghi￾p

c￾ khí

và

VL

5

- Bộ máy quản lí đứng đầu là Tổng giám đốc giữ vai trò lãnh

đạo chung toàn công ty, chỉ đậo các phòng ban chức năng. Tổng

giám đôc chịu trách nhiệm trước nhà nước, Bộ giao thông vận tải,

Tổng công ty hài hải Việt Nam về kết quả sản xuất kinh doanh của

công ty.\

- Phó tổng giám đốc : giúp việc cho tổng giám đốc, thay mặt

tổng giám đốc khi Tổng giám đốc đi vắng đồng thời có quyền ra các

quyết định cho các phòng ban trong phạm vi quy định.

- Văn phòng tổng giám đốc : phụ trách công việc hành chính sự

nghiệp, giải quyết các thủ tục giấy tờ có liên quan đến hoạt động

sản xuất kinh doanh, lập các dự án xin vốn, gọi vốn đầu tư trong và

ngoài nước.

- Phòng kĩ thuật vật tư: kiểm tra kiểm soát cung cấp đầy đủ kịp

thời vật tư, thiết bị phụ tùng cho tàu, lập kế hoạch sửa chữa và nâng

cấp tàu khi đến hạn.

- Ban kế hoạch đầu tư : lập kế hoạch kinh doanh, dự án xin vốn

gọi vốn.

- Phòng tài chính kế toán : thực hiện việc thu nhận và cung cấp

thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh

trong qua trình sản xuất kinh doanh của công ty.

- Phong tổ chức cán bộ lao động: thực hiện công tác quản lý, tổ

chức nhân sự, chế độ lương và bảo hiểm xã hội.

- Phòng vận tải biển: ký kết các hợp đồng định hạn, khai thác

hàng cho tàu, theo dõi tình hình khi tàu hoạt động, xây dựng kế

hoạch chung của toàn công ty.

- Ban vận tải sông: chịu trách nhiệm quản lý các chuyến tàu

sông vận tải nội địa.

6

- Ban tàu khách: chịu mọi trách nhiệm trong quá trình vận

chuyển hành khách.

1.2.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

- Vận tải đường sông đường biển trong và ngoài nước.

- Vận tải hành khách tuyến nội.

- Xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư, thiết bị phụ tùng sản phẩm

chuyên ngành phục vụ cho vận tải đường thuỷ.

- Thực hiện các đại lí vận tải, chuyển giao công nghệ và thực

hiện cácdịch vụ môi giới hàng hải.

- Sửa chữa cơ khí, sản suất vật liệu xây dựng, sửa chữa lắp đặt

các thiết bị giao thông thuỷ

- Các dịch vụ tổng hợp khác : cho thuê nhà xưởng máy móc.

Công ty vận tải Thuỷ Bắc lấy nhiệm vụ vận tải thuỷ làm nhiệm vụ

trọng tâm chủ yếu, thực hiện kí kết hợp đồng với các nước trên thế giới

để thực hiện việc giao lưu buôn bán hàng hoá giữa Việt Nam với các

nước nhằm thu nhiều ngoại tệ cho Việt Nam.

Cùng với chính sách mở cữa nền kinh tế, công ty vận tải Thuỷ Bắc

ra đời trong điều kiện không mấy thuận lợi. Nhưng với nỗ lực phấn đấu

vươn lên, công ty đẵ khẳng định mình trong nề kinh tế thị trường có sự

điều tiết vĩ mô của nhà nước.

1.2.3. Những thuận lợi và khó khăn.

Là một doanh nghiệp nhà nước ra đời muộn màng trong nền kinh

tế nhưng trong quá trình hoạt động công ty đã không ngừng vươn lên

để đạt được thành tích đáng khích lệ.

Để đạt được thành quả đó ngoài nỗ lực phấn đấu của bản thân

công ty còn có những thuận lợi đã góp phần đáng kể tạo nên những

thành quả đó :

- Tình hình kinh tế – xã hội nước ta trong thời gian qua tương

đối ổn định đă tạo nên môi trường hoạt động an toàn. Hơn nữa giá