Logistic dịch vụ khách hàng :Nhận thức về dịch vụ khách hàng. Các biện pháp cần thiết để dịch vụ

Đề tài thảo luận: Nhận thức về dịch vụ khách hàng. Các biện pháp cần

thiết để dịch vụ khách hàng thực sự trở thành một công cụ cạnh tranh

của Việt Nam.

1. Dịch vụ khách hàng.

1.1.Khái niệm và các nhân tố cấu thành dịch vụ khách hàng.

*Khái niệm.

Dịch vụ khách hàng là quá trình sáng tạo và cung cấp những lợi ích

gia tăng trong chuỗi cung ứng nhằm tối đa hóa tổng giá trị tới khách

hàng.

* Các nhân tố cấu thành.

- Thời gian:Từ góc độ khách hàng, là yếu tố quan trọng đo bằng tổng

lượng thời gian từ thời điểm khách hàng ký đơn đặt hàng tới lúc hàng được

giao.

- Độ tin cậy: Nói lên khả năng thực hiện dịch vụ phù hợp và đúng thời

hạn.Độ tin cậy thường được thể hiện qua một số khía cạnh:

+Dao động thời gian giao hàng: trực tiếp ảnh hưởng đến mức hàng dự trữ

trong kho và chi phí thiếu hàng.

+ Phân phối an toàn: có thể làm phát sinh chi phí bồi thường hoặc chi phí

hoàn trả lại hàng hư hỏng cho người bán để sửa chữa, mặt khác nó làm

giảm sự hài lòng của khách hàng.

+Sửa chữa đơn hàng hay khả năng thực hiện các đơn hàng chính xác.

- Thông tin: là nhân tố liên quan đến các hoạt động giao tiếp truyền tin cho

khách hàng về hàng hóa, dịch vụ, quá trình cung caaos dịch vụ. Mặt khác

liên quan đến thu thập các khiếu nại, đề xuất, yêu cầu từ phía khách hàng.

- Sự thích nghi hay tính linh hoạt trước những yêu cầu đa dạng và bất

thường của khách hàng. Đòi hỏi phải đáp ứng những yêu cầu khác nhau

của khách hàng bằng nguồn lực hữu hạn của doanh nghiệp.

1.2. Vai trò và tầm quan trọng của dịch vụ khách hàng.

- Dịch vụ khách hàng như một hoạt dộng: ở mức độ này công ty coi dịch

vụ khách hàng như một nhiệm vụ đặc biệt mà doanh nghiệp phải hoàn

thành để thỏa mãn nhu cầu khách hàng. Giải quyết đơn hàng, lập hóa đơn ,

gửi trả hàng, yêu cầu bốc dỡ là những ví dụ điển hình của mức dịch vụ

này. Khi đó hoạt động logistics dừng lại ở mức độ hoàn thiện giao dịch.

Phòng dịch vụ khách hàng là cơ cấu chức năng chính đại diện cho mức

dịch vụ này.

- Dịch vụ khách hàng như thước đo kết quả thực hiện: nhấn mạnh việc đo

lường kết quả thực hiện cho phép lượng hóa được sự thành công của doanh

nghiệp trong việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng. Điều này có ý nghĩa quan

trọng đối với công ty đang cố gắng thực hiện chương trình cải tiến liên tục.

- Dịch vụ khách hàng như một triết lý:Coi phần giá trị tăng thêm như mục

tiêu triết lý của dịch vụ khách hàng. Dịch vụ khách hàng được nâng lên