Lập dự toán sản xuất kinh doanh

Lập dự toán sản

xuất kinh doanh

BÀI 5

LẬP DỰ TOÁN SẢN XUẤT KINH DOANH

Giảng viên: Th.S. Hồ Phan Minh Đức

Mục tiêu

♦ Liệt kê và giải thích được các mục đích của việc lập dự toán.

♦ Nắm được qui trình và trình tự lập dự toán.

♦ Nắm được quá trình quản trị dự toán trong tổ chức.

♦ Mô tả trình tự và phương pháp lập dự toán chủ đạo.

♦ Soạn thảo được các dự toán: dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự toán nguyên liệu trực

tiếp, dự toán lao động trực tiếp, dự toán chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí bán hàng và

chi phí quản lý, dự toán vốn bằng tiền, dự toán báo cáo kết quả kinh doanh, dự toán bảng

cân đối kế toán.

♦ Phân biệt được việc lập dự tóan chủ đạo giữa doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, doanh

nghiệp thương mại và doanh nghiệp dịch vụ.

1. Khái niệm về dự toán.

Xây dựng dự toán là một công việc quan trọng trong việc lập kế hoạch đối với tất cả các hoạt

động kinh tế. Điều này thật cần thiết cho doanh nghiệp đến cơ quan nhà nước, và ngay cả với các cá

nhân. Chúng ta phải lập kế hoạch về ngân sách cho việc chi tiêu hàng ngày và đặc biệt là cho việc

mua sắm các tài sản có giá trị lớn. Tất cả các doanh nghiệp phải lập kế hoạch tài chính để thực thi

các hoạt động hàng ngày, cũng như các hoạt động trong tương lai dài hạn.

Dự toán là một trong những công cụ được sử dụng rộng rãi bởi các nhà quản lý trong việc

hoạch định và kiểm soát các tổ chức (Horgren et al., 1999). Nó là một kế hoạch chi tiết nêu ra những

khoản thu chi của doanh nghiệp trong một thời kỳ nào đó. Nó phản ánh một kế hoạch cho tương lai,

được biểu hiện dưới dạng số lượng và giá trị (Hilton, 1991)

2. Mục đích của dự toán

Dự toán rất cần thiết để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của các tổ chức. Các số liệu

điều tra cho thấy rằng hầu hết các tổ chức có qui mô vừa và lớn trên toàn thế giới đều lập dự toán

(Horgren et al., 1999). Dự toán cung cấp cho doanh nghiệp thông tin về toàn bộ kế hoạch kinh doanh

của doanh nghiệp một cách có hệ thống và đảm bảo việc thực hiện các mục tiêu đã đề ra. Ngoài ra,

việc lập dự toán còn có những tác dụng khác như sau: kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp một

cách có hệ thống và đảm bảo việc thực hiện các mục tiêu đã đề ra. Ngoài ra, việc lập dự toán còn có

những tác dụng khác như sau:

- Xác định rõ các mục tiêu cụ thể để làm căn cứ đánh giá việc thực hiện sau này. - Xác

định rõ các mục tiêu cụ thể để làm căn cứ đánh giá việc thực hiện sau này.

- Lường trước những khó khăn tiềm ẩn để có phương án xử lý kịp thời và đúng đắng. -

Lường trước những khó khăn tiềm ẩn để có phương án xử lý kịp thời và đúng đắng.

- Liên kết toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp bằng cách hợp nhất các kế hoạch và

mục tiêu của các bộ phận khác nhau. Chính nhờ vậy, dự toán đảm bảo các kế hoạch và

mục tiêu của các bộ phận phù hợp với mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp. - Liên kết

toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp bằng cách hợp nhất các kế hoạch và mục tiêu của