KINH NGHIEM KHI SU DUNG POWERPOINT

Microsoft Powerpoint tích hợp trong bộ Office là một phần mềm thông dụng nhất hiện

nay dùng cho việc thuyết trình tại các cuộc hội thảo, giảng dạy... Với các thầy cô giáo,

các bài giảng được thể hiện trên Powerpoint cũng không còn là điều xa lạ. Chính vì thế,

Tôi xin mạn phép sưu tầm, góp nhặt một số kinh nghiệm sử dụng Microsoft Powerpoint

để chia sẻ với bạn bè đồng nghiệp.

Vấn đề 1: Sử dụng phím tắt trong trình chiếu

Có thể nói, ai sử dụng thành thạo các tổ hợp phím tắt trong PPT nói chung và trong

trình chiếu nói riêng, người đó chắc chắn sẽ có tự tin để diễn đạt bài giảng của mình và

có thể ứng phó nhanh các tình huống bất ngờ có thể xảy ra, đồng thời lấy được cảm

tình của người dự. Sau đây là nhưng tổ hợp phím tắt cần nhớ.

*** Dùng phím Space để sang trang tiếp theo.

*** Dùng phím Back Space để trở về trang trước.

*** Muốn đến một slide bất kỳ: bạn xác định slide mang số mấy, nhấn số đó, sau đó

nhấn Enter.

*** Phím B để làm đen màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu sau khi giải lao.

*** Phím W để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu.

*** Phím A hoặc = để ẩn hoặc hiện con trỏ.

*** Phím S để bật/tắt chế độ tự động trình diễn.

*** Phím Esc để dừng việc trình chiếu.

*** Phím Ctrl+P thay đổi con trỏ thành cây bút, bạn có thể dùng nó để sửa lại bài báo

cáo nếu có sai, lỗi, hoặc nếu bạn muốn ghi chú gì đó.

*** Phím E để có thể xóa những gì mà bạn vẽ.

*** Phím Ctrl+A thay đổi con trỏ thành hình mũi tên như bình thường

*** Phim Ctrl+H dấu con trỏ chuột vào nút định hướng trong quá trình trình chiếu

*** Bấm chuột phải để hiện trình tự chọn

*** Bấm giữa cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây để trở về trang đầu.

Vấn đề 2: Kinh nghiệm soạn slide trình chiếu.

Để tạo sự chú ý của người dự, của học sinh, thì các slide trình chiếu của bạn phải bắt

mắt, phải thuyết phục được người xem không chỉ qua hiệu ứng mà còn là cách dàn

dựng các slide có tính logic, xuyên suốt và tính thẩm mĩ cao. Sau đây là một số kinh

nghiệm, bạn tham khảo nhé.

@ Kích cỡ chữ : Sử dụng kích cỡ chữ nhỏ nhất là 24 pt.

@ Màu sắc : Nên chọn màu nền của slide và màu chữ có sự tương phản cao (dễ nhất

là nền trắng, chữ đen)

@ Kiểu chữ :

+Nên in đậm để làm nổi chữ hơn là in nghiêng hay gạch dưới.

+Nên chọn những kiểu chữ dễ đọc như là Arial, Tahoma.

+DÙNG CHỮ IN TOÀN BỘ TRONG MỘT ĐOẠN VĂN SẼ KHÓ ĐỌC HƠN LÀ dùng

các chữ in thường.

@ Bố cục của slide (Layout)

+ Nên sử dụng công cụ layout bất cứ khi nào có thể

+ Không nên để quá nhiều thông tin trong 1 slide – 6 dấu đầu dòng là tốt nhất.

+ Sử dụng dấu hay số đầu dòng hơn là để nguyên một đoạn văn.

+ Canh lề trái tốt hơn là canh lề phải.Tốt nhất là canh đều ( nhấn Ctrl + J ).

+ Sử dụng khoảng cách rộng giữa các đoạn.

+ Chỉ trình bày một chủ đề trong mỗi slide.