Kiểm tra các thay đổi trong tài liệu Word với Track Changes potx

Kiểm tra các thay đổi

trong tài liệu Word với

Track Changes

Nếu bạn đang cộng tác với đồng nghiệp trên các tài liệu Microsoft Word và

bạn có thể bực bội vì các cộng tác viên của mình thực hiện các thay đổi mà

không thông báo cho bạn, đó là thời gian cần thiết để bật tính năng Track

Changes.

Công cụ này ghi lại tất cả những thay đổi mà bất cứ ai thực hiện với một tài

liệu, vì vậy bạn có thể xem lại mọi thay đổi hoặc kết hợp nó vào tài liệu hoặc

thậm chí là cả từ chối. Track Changes được tắt theo mặc định và bạn cần kích

hoạt tính năng này nếu muốn tận dụng mọi ưu thế mà Track Changes mang

lại.

Thực hiện Track Changes cho một tài liệu

Để ghi lại thay đổi trong một tài liệu Word, bạn hãy bấm Review > Track

Changes để bật tính năng trên. Tại thời điểm này, Word sẽ theo dõi và hiển

thị tất cả các bổ sung hoặc xóa bỏ mà bạn đã làm trên tài liệu. Bạn hãy chắc

chắn đã kích chuột phải vào thanh trạng thái và click Track Changes trong

menu pop-up hiện ra. Một khi bạn làm như vậy, trong nháy mắt phía dưới của

cửa sổ tài liệu sẽ cho biết Track Changes hiện đang bật hay tắt, và bạn có thể

chuyển đổi qua lại giữa hai trạng thái bằng cách nhấn vào nút Track Changes.