Kho thư viện: Thực tiễn chuyển từ tích lũy kho đến thực hiện chiến lược quản lý kho

THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 3/2015 41

Nhòn ra thïë giúái

Kho thû viïån chiïëm möåt võ trñ àùåc biïåt

trong cú súã vêåt chêët kyä thuêåt cuãa thû

viïån, vûâa laâ nguöìn lûåc vêåt chêët, vûâa laâ

nguöìn lûåc thöng tin. Kho laâ baãn chêët cuãa thû

viïån nhû laâ möåt cú quan, thoãa maän nhu cêìu

thöng tin cuãa ngûúâi dên.

Coá möåt thúâi, ngûúâi ta xaác àõnh loaåi haång

thû viïån theo khöëi lûúång kho. Ngay caã bêy

giúâ, ngûúâi àoåc vêîn coân goåi têìm voác cuãa kho

thû viïån nhû laâ möåt trong nhûäng tiïu chñ quan

troång nhêët àïí phên haång thû viïån. Tuy nhiïn,

nhûäng nhaâ lyá luêån vaâ thûåc haânh nghïì thû viïån

àaä thay àöíi caách nhòn nhêån cuãa mònh vïì kho

saách. Ngaây nay, trong cöng taác töí chûác kho,

chêët lûúång chûá khöng phaãi söë lûúång kho

chiïëm võ trñ àêìu tiïn.

Hiïån àaåi hoáa quaá trònh baão quaãn saách

Tònh hònh chñnh trõ vaâ kinh tïë-xaä höåi úã

nûúác Nga vaâo cuöëi nhûäng nùm 80 cuãa thïë kyã

XX, vaâ caã qui chïë àaä thay àöíi, buöåc Thû viïån

trung ûúng cuãa Karelija phaãi tòm nhûäng con

àûúâng phaát triïín múái. Thû viïån bêy giúâ àaä laâ

Thû viïån quöëc gia nûúác Cöång hoâa Karelija

(sau àêy goåi tùæt laâ TVQGCHK) vêîn laâ thû

viïån trung ûúng nhûng coân mang tñnh töíng

húåp vaâ àaåi chuáng. Trong möëi liïn hïå naây,

ngûúâi ta xaác àõnh muåc àñch, nhiïåm vuå vaâ

phûúng hûúáng phaát triïín cuãa Thû viïån, bao

göìm caã töí chûác kho. Luác àoá, kho bao göìm caác

böå phêån riïng leã: kho cho mûúån vïì, phoâng taâi

liïåu nûúác ngoaâi, thû viïån y hoåc, kho taâi liïåu

sang chïë. Vaâo àêìu nhûäng nùm 90 cuãa thïë kyã

trûúác, TVQGCHK thöng qua nghõ quyïët vïì

thaânh lêåp möåt kho thöëng nhêët.

Têåp thïí Thû viïån àaä tiïën haânh möåt cöng

viïåc rêët quan troång vïì hiïån àaåi hoáa quaá trònh

baão quaãn saách:

• Àaánh giaá tûâng taâi liïåu trong kho vïì mùåt

thûåc tiïîn;

• Mö taã caác kho taâi liïåu àõa chñ quñ hiïëm;

• Lam ca â c ba á n thuyï ã t minh cho toa ë n bö â taå i liï â u. å

Ngoaâi ra, ngûúâi ta coân xêy dûång muåc luåc

àiïån tûã, múã àêìu cho quaá trònh kyá thaác taâi liïåu.

Viïc qua å n ly ã qua á trònh àûa sa á ch tû á kho cho â

ngûúi sû â du ã ng bù å t àê æ u àûú ì c tê å p trung ho å a, ma á â

viïc thû å c hiï å n chûúng trònh “Ca å i tö ã kho sa í ch” á

cho phep àö á i mú í i mö á t ca å ch cú ba á n viï ã c ba å o qua ã nã

lûu giû bù ä ng ca ç ch thay thï á ca ë c gia á sa á ch cö á àõnh ë

bùng ca ç c hï á thö å ng gia ë cú àö á ng FlexiMobile. å

Trong Thû viïån têåp húåp hêìu nhû moåi loaåi

hònh taâi liïåu. Kïë hoaåch böí sung theo loaåi hònh

vaâ àïì taâi cuäng nhû diïån böí sung àûúåc xem xeát

laåi toaân böå. Trong quaá trònh hònh thaânh kho vaâ

phuåc vuå ngûúâi sûã duång, Thû viïån àaä aáp duång

nhûäng cöng nghïå tiïn tiïën.

Tûâ tñch luäy àïën chiïën lûúåc phaát triïín

kho saách

Quaá trònh tñch luäy kho àaä chuyïín sang quaá

trònh phaát triïín kho trong voâng 15 nùm gêìn

àêy. Möåt trong nhûäng nguyïn nhên chñnh laâ

khuãng hoaãng baão quaãn saách: àïí phên böë kho

buöåc phaãi chiïëm möåt phêìn khu vûåc daânh cho

ngûúâi àoåc, thïm vaâo àoá laâ kinh phñ cêëp cho

thû viïån giaãm maånh.

Ban chê ã t cu ë a chiï ã n lûú ë c pha å t triï á n kho sa í chá

cua TVQGCHK la ã : mö â t mù å t, ha å n chï å khö ë ië

lûúng ta å i liï â u, mù å t kha å c, pha á t triï á n truy cê í p kho. å

Àïí àaánh giaá kho hiïån nay, Thû viïån sûã

duång nhûäng tiïu chñ sau:

- Söë lûúång saách múái nhêåp vaâo haâng nùm

(tñnh theo àêìu tïn) laâ khoaãng 10% söë lûúång

saách àûúåc xuêët baãn úã Nga, xuêët baãn phêím

àõnh kyâ - khoaãng 20% söë lûúång àûúåc àûa vaâo

muåc luåc chaâo baán.

- Àö sêu vï å mù ì t thú å i gian cu â a kho cho phe ã pá

thoa ma ã n nhû ä ng yïu cê ä u kha ì c nhau nhê á t cu ë aã

ngûúi sû â du ã ng, chù å ng ha è n, khoa å ng 50% la ã ca â cá

tai liï â u 20 nùm gê å n àêy, gê ì n 2 va ì n ba å n la ã sûu â

têp sa å ch quñ hiï á m thï ë ky ë XVIII-XIX va ã àê â uì

thï ky ë XX, gê ã n 4 va ì n ba å n (khoa ã ng 2 va ã n àê å uì

tïn) la sûu tê â p ta å i liï â u àê å y àu ì nhê ã t vï ë Karelija. ì

Nhûng tiïu chñ sû ä du ã ng nguö å n lû ì c cu å a Thû ã

viïn co å xu hûú á ng tùng lïn, trong sö á ào ë , ngoa á iâ

KHO THÛ VIÏÅN: THÛÅC TIÏÎN CHUYÏÍN TÛÂ TÑCH LUÄY KHO

ÀÏËN THÛÅC HIÏÅN CHIÏËN LÛÚÅC QUAÃN LYÁ KHO