Khái quát một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty.DOC

Lêi nãi ®Çu

Trong sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc x©y dùng c¬ b¶n

lµ mét ngµnh quan träng nh»m t¹o ra c¬ së vËt chÊt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n.

Qu¸ tr×nh x©y dùng c¬ b¶n trong nh÷ng n¨m qua ®· cã nhiÒu thÊt tho¸t l·ng phÝ.

§Ó tiÕp tôc t¨ng cêng vµ ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, gãp

phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ®Çu t, h¹n chÕ thÊt tho¸t, l·ng phÝ trong ®Çu t..., mét

trong nh÷ng yªu cÇu quan träng ®Æt ra cho c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i cã ®Çy ®ñ

th«ng tin vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n. Bëi vËy viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c¸c doanh

nghiÖp sao cho chÝnh x¸c, hîp lý, tu©n thñ theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ

to¸n hiÖn hµnh lµ mét nhu cÇu rÊt cÇn thiÕt, cã ý nghÜa thiÕt thùc trong viÖc t¨ng

søc c¹nh tranh.

C«ng ty X©y dùng sè 6 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc cã bÒ dµy kinh

nghiÖm trong lÜnh vùc x©y l¾p còng ®ang ®øng tríc nh÷ng th¸ch thøc chung cña

toµn ngµnh. Nh÷ng th¸ch thøc nµy ®Æt ra mét nhiÖm vô nÆng nÒ cho c«ng t¸c kÕ

to¸n lµ lµm sao ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty.

MÆc dï trong thêi gian qua, c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng, t×m gi¶i ph¸p ®Ó

hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n song vÉn cßn tån t¹i mét sè víng m¾c

cÇn ®îc gi¶i quyÕt.

Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, lµ mét sinh viªn chuyªn ngµnh KÕ

to¸n tæng hîp cña Trêng ®¹i häc Kinh tÕ quèc d©n em ®· ®i s©u t×m hiÓu t×nh

h×nh c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. B¸o c¸o tæng hîp cña em gåm bèn phÇn chÝnh

sau:

PhÇn 1: Tæng quan vÒ c«ng ty X©y dùng sè 6

PhÇn 2: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty X©y dùng sè 6

PhÇn 3: Kh¸i qu¸t mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu t¹i c«ng ty

PhÇn 4: NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng

ty.

1

I. Tæng quan vÒ c«ng ty:

1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty:

C«ng ty X©y dùng sè 6 H¶i Phßng tiÒn th©n lµ XÝ nghiÖp X©y l¾p 4 thuéc

Liªn hiÖp c¸c XÝ nghiÖp X©y l¾p H¶i Phßng. C«ng ty X©y dùng sè 6 trùc thuéc

Së x©y dùng H¶i Phßng ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 149Q§-tccq ngµy

21/1/1993 cña Chñ tÞch UBND thµnh phè H¶i Phßng.

Trô së giao dÞch: Sè 29 ®êng Lam S¬n- Lª Ch©n- H¶i Phßng.

§iÖn tho¹i: 031.835430

Sè FAX: 031.857160

Chøng chØ hµnh nghÒ x©y dùng: Sè 0302-00-0-0-0014 ngµy 2/6/1997

GiÊy ®¨ng ký kinh doanh: Sè 105563 cÊp ngµy 10/2/1993 vµ bæ sung n¨m

2001

GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký thuÕ: m· sè 0200154857-1 ngµy 16/10/1998

NghÒ s¶n xuÊt chÝnh: X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông, kinh

doanh ph¸t triÓn nhµ ë, x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi, x©y dùng c«ng

tr×nh h¹ tÇng ®« thÞ n«ng th«n...

C«ng ty X©y dùng sè 6 lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ, trong s¶n

xuÊt kinh doanh cã t c¸ch ph¸p nh©n. Ngµy ®Çu thµnh lËp, c«ng ty gÆp khã kh¨n

chång chÊt, thiÕu vèn, thiÕu c¸n bé qu¶n lý. Tríc t×nh h×nh ®ã, Ban l·nh ®¹o

c«ng ty ®· tõng bíc th¸o gì khã kh¨n, lu«n hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh

doanh ®îc giao, t¹o ®îc niÒm tin ®èi víi kh¸ch hµng vÒ chÊt lîng s¶n phÈm

còng nh tiÕn ®é thi c«ng. §Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty ®· tróng

thÇu nh÷ng c«ng tr×nh lín, nhá trÞ gi¸ nhiÒu tû ®ång nh: x©y dùng ®êng giao

th«ng, nhµ v¨n ho¸, bÖnh viÖn, trêng häc... trong vµ ngoµi thµnh phè. Víi nh÷ng

thµnh tÝch ®¹t ®îc c«ng ty ®· ®îc Bé x©y dùng, UBNDTP, Liªn ®oµn lao ®éng

c¸c cÊp... tÆng nhiÒu b»ng khen, giÊy khen.

§ã lµ kÕt qu¶ cña sù phÊn ®Êu vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh cña Ban l·nh ®¹o

còng nh sù nç lùc cña tõng thµnh viªn trong c«ng ty. Chóng ta hy väng r»ng

trong nh÷ng n¨m tiÕp theo, c«ng ty sÏ ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ trong

viÖc t×m kiÕm hîp ®ång, më réng s¶n xuÊt vµ uy tÝn cña c«ng ty ngµy cµng ®îc

n©ng cao.

2.Tæ chøc bé m¸y c«ng ty:

Bé m¸y c«ng ty tinh gän, linh ho¹t, cã hiÖu lùc cao, lùc lîng thi c«ng ®ång

bé, trÎ khoÎ vµ cã tÝnh c¬ ®éng cao, cã hiÖu qu¶.

C¨n cø vµo chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty vµ ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y

dùng, c«ng ty X©y dùng sè 6 tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo ph¬ng ph¸p trùc

tuyÕn. Vµ c¸c bé phËn qu¶n lý cña c«ng ty cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau.

HiÖn nay c«ng ty cã 4 phßng ban chøc n¨ng. §Ó hiÓu râ h¬n vÒ bé m¸y tæ

chøc cña c«ng ty ta ®i s©u nghiªn cøu chøc n¨ng ho¹t ®éng cña tõng phßng ban:

- V¨n phßng c«ng ty: cã nhiÖm vô gi¸m ®èc, ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t

®éng chung cña c«ng ty.

2

- Phßng tæ chøc lao ®éng- hµnh chÝnh: Tæ chøc c«ng t¸c tuyÓn dông, ký

hîp ®ång lao ®éng, gi¶i quyÕt chÝnh s¸ch cho ngêi lao ®éng, theo dâi,

gi¸m s¸t sù biÕn ®éng cña lao ®éng còng nh an toµn thi c«ng

- Phßng kü thuËt nghiÖp vô: theo dâi ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t

sinh mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c theo yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty vµ

nhµ níc

- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n:

+ Qu¶n lý viÖc sö dông vèn toµn c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, thêng

xuyªn híng dÉn nghiÖp vô, gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ

to¸n, viÖc sö dông vèn cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó ph¸t hiÖn ng¨n chÆn

kÞp thêi khi c¸c ®¬n vÞ cã biÓu hiÖn vi ph¹m nguyªn t¾c tµi chÝnh, sö

dông vèn kh«ng ®óng môc ®Ých.

+ Hµng n¨m lµm tèt c«ng t¸c x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh kÕ to¸n vµ th￾êng xuyªn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thèng kª, b¸o c¸o vµ theo dâi mÆt thu,

chi tµi chÝnh cña c«ng ty. QuyÕt to¸n vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ ®Ó

®¸nh gi¸ ®óng, chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

toµn c«ng ty.

- Phßng kü thuËt vµ qu¶n lý vËt t: nghiªn cøu lËp kÕ ho¹ch cho viÖc thi

c«ng tõng c«ng tr×nh, gi¸m s¸t viÖc thi c«ng vÒ tiÕn ®é còng nh chÊt l￾îng c«ng tr×nh.

- Ngoµi ra cßn cã c¸c ®éi thi c«ng x©y dùng: ®éi 601, 602, 603, 604,

605, 606, 608,612.

+C«ng trêng 601, 602, 604: phô tr¸ch thi c«ng c¸c c«ng trêng trong ®Þa

bµn thµnh phè Hµ Néi.

+ C«ng trêng 603, 605: phô tr¸ch thi c«ng c¸c c«ng trêng trong ®Þa bµn

thµnh phè H¶i Phßng

+ C«ng trêng 606: phô tr¸ch thi c«ng c¸c c«ng trêng trong ®Þa bµn

thµnh phè Qu¶ng Ninh.

+ C«ng trêng 608, 612; thi c«ng ë c¸c ®Þa bµn ngo¹i tØnh, thµnh kh¸c:

Th¸i B×nh, Ninh B×nh...

Song khi cã nhiÒu c«ng tr×nh cïng ®îc tiÕn hµnh thi c«ng dån dËp, c«ng ty

cã thÓ ®iÒu phèi, thay ®æi ®Þa bµn thi c«ng cña c¸c c«ng trêng ®Ó phï hîp víi

t×nh h×nh chung cña ®¬n vÞ.

3

4

M« h×nh bé m¸y qu¶n lý – c«ng ty x©y dùng sè 6

Phã gi¸m ®èc Gi¸m ®èc

Kinh doanh

Phã gi¸m ®èc

Kü thuËt

Phßng tæ chøc lao

®éng hµnh chÝnh

Phßng tµi chÝnh

kÕ to¸n

Phßng kü thuËt

nghiÖp vô

Phßng kü thuËt

vËt t

§éi

XD

601

§éi

XD

602

§éi

XD

603

§éi

XD

604

§éi

XD

605

§éi

XD

606

§éi

XD

608

§éi

XD

612