Khai baó Haỉ quan điêṇ tử pptx

Khai báo Hải quan điện tử

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM

KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH – MARKETING

MÔN LOGISTICS

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM

KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH – MARKETING

MÔN LOGISTICS

GVHD: GS.TS ĐOÀN THỊ HỒNG VÂN

LỚP: KINH DOANH QUỐC TẾ - K35

GROUP: OWLS

THÁNG 8/2012

GVHD: GS.TS ĐOÀN THỊ HỒNG VÂN

LỚP: KINH DOANH QUỐC TẾ - K35

GROUP: OWLS

THÁNG 8/2012

Khai báo Hải quan điện tử

DANH SÁCH NHÓM

STT HỌ TÊN LỚP-K35

1 TRẦN LỆ CHI KD3

2 LÊ PHÚ CƯỜNG KD3

4 NGÔ NGỌC LOAN KD3

5 TRẦN THỊ KIM PHƯƠNG KD3

6 VÕ THỊ PHƯỢNG KD3

7 NGUYỄN DUY MINH THƯ KD3

8 HUỲNH THUẦN KD3

9 ĐOÀN ANH THY KD3

10 NGUYỄN THỊ QUỲNH TRÂM KD2

11 NGUYỄN HỮU MINH TRƯỜNG (9/12) KD2

12 TRẦN NGUYÊN ANH TÚ KD2

13 CAO THỊ ÁNH TUYẾT KD3

14 LÊ DUY VINH KD3

MỤC LỤC

2

Khai báo Hải quan điện tử

LỜI MỞ ĐẦU

Thực hiện thủ tục hải quan điện tử là một trong những chiến lược cải cách và hiện

đại hóa của ngành Hải quan nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi tham gia

xuất, nhập khẩu.

Hải quan điện tử được xây dựng dựa trên công nghệ thông tin và quy trình nghiệp

vụ đơn giản, hài hòa, thống nhất và phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế. Đây là

yếu tố rất quan trọng góp phần giảm thời gian thông quan, chi phí và thủ tục hành chính,

giấy tờ cho doanh nghiệp, đồng thời tăng sức cạnh tranh và tạo lập môi trường đầu tư

thông thoáng, thống nhất và hấp dẫn cho doanh nghiệp.

Tổng cục Hải quan khuyến khích các doanh nghiệp đăng ký thủ tục hải quan điện

tử. Vì đối với doanh nghiệp, thực hiện thủ tục hải quan điện tử mang lại rất nhiều lợi ích,

cụ thể: Thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ giúp giảm chi phí và tiết kiệm thời gian và

nhân lực cho doanh nghiệp do doanh nghiệp chỉ cần khai thông tin tờ khai điện tử và gửi

đến cơ quan Hải quan để làm thủ tục đăng ký tờ khai hải quan (khai báo hải quan). Nếu

hàng hóa thuộc luồng xanh (hàng hóa miễn kiểm tra thực tế) thì doanh nghiệp chỉ cần

3

Khai báo Hải quan điện tử

tiếp xúc với cơ quan hải quan ở khâu đóng dấu hoàn thành thủ tục hải quan và thông

quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Đối với hàng hóa thuộc luồng vàng và đỏ thì thụ tục cũng

không quá phức tạp. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại làm

thủ tục, thông qua đó tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

I. QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

1. Trước khi khai báo hải quan điện tử

• Bước 1: Đăng ký tài khoản khai báo thủ tục hải quan điện tử

- Cách thức: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử theo

mẫu "Đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử ( phần Phụ lục) và nộp bản đăng

ký cho bất kỳ Chi cục hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử

- Doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho Đại lý làm thủ tục hải quan điện tử thực

hiện việc đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử.

- Dưới đây là trích đoạn một mẫu đăng ký khai báo hải quan điện tử.

• Bước 2: Nhận tài khoản và mật khẩu từ chi cục hải quan để tham gia khai báo

hải quan điện tử

- Thời gian: thời gian kể từ khi nhận bản đăng ký hợp lệ đến khi Chi cục Hải quan

nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử thông báo chấp nhận hoặc từ chối (có nêu rõ

lý do) là 8 giờ.

4

Khai báo Hải quan điện tử

- Chi cục hải quan sẽ gởi thông tin về tài khoản truy nhập Hệ thống xử lý dữ liệu

liệu điện tử hải quan cho doanh nghiệp được thực hiện theo quy trình bảo mật.

- Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo mật tài khoản để sử dụng khi giao dịch với cơ

quan hải quan thông qua hệ thống khai hải quan điện tử hoặc Hệ thống khai hải

quan điện tử dự phòng.

- Tài khoản truy nhập Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan có giá trị để giao

dịch, làm thủ tục hải quan với tất cả các Chi cục Hải quan nơi thực hiện thủ tục hải

quan điện tử.

2. Quá trình khai báo hải quan điện tử

• Bước 1: khai tờ khai hải quan điện tử

Trong bước này chúng ta thực hiện việc lập tờ khai hải quan điện tử trên phần

mềm. Doanh nghiệp có thể dựa vào bất cứ phần mềm nào có thể kết nối và truyền

dữ liệu đến hệ thống tiếp nhận của Hải Quan. Ngoài việc khai đầy đủ các thông tin

trên tờ khai, bắt buộc doanh nghiệp phải khai thêm những chứng từ kèm theo như:

hợp đồng, invoice, packing list, vận tải đơn, giấy phép (nếu có)….

Dưới đây là các bước cần làm trong khai tờ khai hải quan điện tử:

- Đăng nhập vào hệ thống phần mềm để khai tờ khai hải quan điện tử

- Nhập thông tin chung cho tờ khai ( tờ khai nhập khẩu hay xuất khẩu, đăng ký mới

hay cũ, tên công ty, tên chi cục hải quan nhận tờ khai, loại hình kinh doanh của

công ty, giấy phép,….

- Thực hiện quá trình đăng ký danh sách sản phẩm ( mã hàng, tên hàng, xuất xứ,…)

- Thực hiện quá trình khai chứng từ kèm theo: vận đơn, CO, giấy phép, hợp đồng,

hóa đơn thương mại (nếu có).

• Bước 2 : Gửi tờ khai điện tử

Sau khi điền đầy đủ thông tin của tờ khai điện tử thực hiện bước gửi tờ khai. Chờ 1 lúc

nếu có số tiếp nhận của Hệ thống Hải quan trả về làđã xong bước gửi tờ khai điện tử.

• Bước 3: Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử

Chờ 1 thời gian nhất định trong ngày, cán bộ Hải quan sẽ xử lý tờ khai và phản hồi kết

quả. Căn cứ vào kết quả phản hồi, sẽ có các trường hợp xảy ra như sau:

- Trường hợp 1: Tờ khai hải quan của doanh nghiệp khai báo sai hoặc các chứng

từ không rõ ràng thì cơ quan Hải Quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ

sung và điều chỉnh, doanh nghiệp tiến hành điều chỉnh theo yêu cầu xong đó

gửi lại tờ khai báo và típ tục chờ để lấy số tiếp nhận mới.

- Trường hợp 2: Trong phần khai báo thủ tục hải quan điện tử có phần scan

chứng từ kèm theo. Khi cơ quan Hải Quan yêu cầu doanh nghiệp scan kèm

5

Khai báo Hải quan điện tử

theo thì doanh nghiệp scan và đính kèm vào tờ khai và gửi lại tờ khai (lưu ý

dung lượng file scan không quá 2Mb và để tránh trường hợp hệ thống xử lý

chậm, chỉ nên gửi tổng dung lượng file đính kèm khoảng 500 KB/tờ khai).

Doanh nghiệp sau khi gửi lại tờ khai và các chứng từ kèm theo thì típ tục chờ

để lấy số tiếp nhận mới của hệ thống Hải quan trả về.

- Trường hợp 3: tờ khai hải quan và các chứng từ của doanh nghiệp hợp lệ thì cơ

quan Hải Quan cấp cho doanh nghiệp số tờ khai.

• Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai

Sau khi có số tờ khai thì doanh nghiệp tiếp tục chờ phản hồi của cơ quan Hải Quan để

xem kết quả phân luồng tờ khai. Lúc này có 3 trường hợp xảy ra:

- Nếu tờ khai được phân luồng xanh: Doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử mà

mình đã được cơ quan Hải Quan xác nhận hợp lệ rồi ký tên, đóng dấu doanh

nghiệp. Sau đó, mang 2 bản tờ khai ra cơ quan Hải Quan nơi mình đăng ký để

nộp cho cán bộ đóng dấu thông quan hàng hóa.Trường hợp này, cán bộ đăng

ký ký thông quan hàng hóa. Như vậy là chúng ta đã hoàn tất công việc khai

báo hải quan điện tử.

- Nếu tờ khai được phân luồng vàng:

 Luồng vàng điện tử: thì các bước thực hiện giống như luồng xanh

 Luồng vàng giấy: doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử đã được cơ quan

Hải Quan xác nhận hợp lệ rồi ký tên, đóng dầu doanh nghiệp. Sau đó, mang

2 tờ khai kèm với toàn bộ chứng từ Xuất Nhập Khẩu cần thiết đem ra cơ

quan Hải Quan làm thủ tục. Tờ khai sẽ được chuyển qua để cán bộ thuế

kiểm tra và quyết định Doanh nghiệp có được thông quan hàng hóa hay

không.

- Nếu tờ khai được phân luồng đỏ: Doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử, ký

tên, đóng dấu doanh nghiệp. Sau đó, kèm bộ chứng từ Xuất Nhập Khẩu cần

thiết đem ra cơ quan Hải Quan. Tờ khai sẽ được xử lý qua các khâu đăng ký,

tính thuế và cuối cùng là kiểm hoá để kiểm tra thực tế hàng hóa. Trường hợp

này, cán bộ kiểm hóa ký thông quan hàng hóa.

* Chú ý:

- Đối với tờ khai nhập: doanh nghiệp cần in thêm Thông báo thuế để làm thủ

tục với cơ quan Hải Quan.

- Nếu tờ khai trong quá trình khai báo có chỉnh sửa, Doanh Nghiệp cần in tờ

khai chỉnh sửa, điền các thông tin trước và sau chỉnh sửa, nộp kèm tờ khai để

làm thủ tục.

6

Khai báo Hải quan điện tử

• Bước 5: Nhận hàng

Sau khi nhận lại tờ khai đã được cán bộ hải quan xử lý, Doanh nghiệp cầm 1 bản và một

số chứng từ cần thiết để làm các thủ tục nhận hàng như bình thường.

3. Một số lưu ý khi thực hiện khai báo hải quan điện tử

Hệ thống này không cho phép gửi khai báo rác, do vậy doanh nghiệp khi khai báo cần

chú ý hoàn tất và kiểm tra kỹ nội dung tờ khai trước khi khai báo. Không thực hiện khai

báo thử tràn lan. Khi cần huỷ khai báo, doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu huỷ. Quy trình

thực hiện như sau:

- Sau khi có số tiếp nhận, nếu gửi yêu cầu huỷ ngay, có 2 truờng hợp:

o Tờ khai chưa được xử lý, sẽ có ngay thông báo huỷ thành công.

o Tờ khai nếu đã, đang được xử lý thì không được huỷ nữa. DN cần nhận kết

quả phản hồi của HQ và thực hiện theo yêu cầu.

- Nếu tờ khai đã có số tờ khai,

o Khi gửi yêu cầu huỷ, phải kèm lý do huỷ. Yêu cầu huỷ tờ khai sẽ được chấp

nhận nếu lý do hợp lý.

o Nếu Tờ khai có lý do không hợp lý hoặc rơi vào các tình huống khác thì

DN cần liên hệ cán bộ hải quan để được hướng dẫn xử lý.

II. VÍ DỤ VỀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM FPT ĐỂ KHAI BÁO HẢI

QUAN ĐIỆN TỬ

Phía dưới là phần tài liệu mà chúng tôi tìm hiểu được có nội dung cụ thể, rõ ràng

và chi tiết về cách sử dụng phần mềm FPT để khai báo hải quan điện tử. Xin gửi

đính kèm nguyên bản để các bạn tham khảo.

7

Khai báo Hải quan điện tử

FCS E-Customs Service Co.Ltd

Floor 6th, 107 Nguyen Dinh Chieu, Ward 6th, Dist 3, Ho Chi

Minh

Website: http://www.fcs.com.vn

E-mail: [email protected]

Tel: (08) 73007373 ext: 81818 / 82626 | Fax: (08) 39303818

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM 8

FPT.QTDT – KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

Khai báo Hải quan điện tử

MỤC LỤC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

9

Khai báo Hải quan điện tử

I. HƯỚNG DẪN TIẾP CẬN PHẦN MỀM

I.1. HƯỚNG DẪN TẢI PHẦN MỀM VỀ MÁY TÍNH

Truy Cập Trang Chủ : http://fcs.com.vn/

Bạn chọn bên phần Download để download các gói phần mềm và NetFramwork :

10

Khai báo Hải quan điện tử

Sau khi Download xong chọn dường dẫn chứa File cài đặt

Click vào file cài đăt .Net Framwork 2.0 để cài đặt trước, nhấn Next=>Finish.

Click vào file cài đặt phần mềm cài đặt FPT.KTX nếu cài đặt khai từ xa.

11

Khai báo Hải quan điện tử

Click vào file cài đặt phần mềm FPT.TQDT nếu cài đặt khai điện tử.

Nhấn Đồng ý nếu hiện ra thông báo!

I.2. CẤU HÌNH THÔNG SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN CHO PHẦN MỀM FPT.TQDT

– KÊ KHAI HẢI QUAN TỪ XA

Tiến hành cài đặt thông số phần mềm khai tử xa .

Chọn Hệ Thống => Chọn 4. Cài Đặt Thông Số Khai Báo.

12

Khai báo Hải quan điện tử

13

Khai báo Hải quan điện tử

Bảng Cài Đặt Thông Số Khai Báo.

Để hiểu thêm chi tiết về cài đặt thông số khai báo bạn nhấn vào sổ tay nghiệp vụ.

B

ạn Tiến Hành Cài Đặt Như Trên Và Nhấn Ghi.

14

Khai báo Hải quan điện tử

Hoàn Tất Cài Đặt Khai Từ Xa.

Và bạn có thể tiến hành khai lên Hải quan.

I.3. CẤU HÌNH THÔNG SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN CHO PHẦN MỀM FPT.KTX – KÊ

KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

Chọn Hệ Thống => Chọn 2. Cài Đặt Thông Số Khai Báo Và Ghi Các Thông Tin Như

Trong Hình Nhấn Ghi.

15