kế toán tổng hợp mười hai vận hành kế toán tại xí nghiệp chế biến thực phẩm tông đản –hà nội.

Lêi më ®Çu

Trong nh÷ng n¨m nÒn kinh tÕ níc ta ®ang chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n

lÝ cña nhµ níc theo ®Þnh híng XHCN .Víi thùc t¹i nµy c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i

muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn cÇn ph¶i ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lÝ,kinh doanh vµ sö dông cã

hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lÝ kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n.

C¸c doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i thùc hiÖn giai ®o¹n cuèi cïng cu¶ qu¸

tr×nh t¸i s¶n xuÊt vµ lu th«ng hµng ho¸ hay chÝnh lµ thùc hiÖn giai ®o¹n chuyÓn ho¸ hµng

ho¸ thµnh tiÒn tÖ .§©y lµ kh©u trùc tiÕp thu håi vèn vµ ®em l¹i thu nhËp cho nÒn kinh tÕ

quèc d©n.ChÝnh v× vËy ,viªc lu©n chuyÓn tiªu thô hµng hÝa lµ vÊn ®Ò cã ý nghÜa quan

träng ®ãng vai trß nh m¹ch m¸u cña nÒn kinh tÕ .§Æc biÖt lµ trong ®iªu kiÖn hiÖn nay khi

mµ c¸c doanh nghiÖp níc ta ®ang ph¶i ®èi diÖn víi m«i tr¬ng kinh doanh biÕn ®æi kh«ng

ngõng diÔn biÕn phøc t¹p vµ cã nhiÒu rñi ro,¸p lùc c¹nh tranh ngµy cµng gia t¨ng,chØ

thiÕu thËn träng vµ nh¹y bÐn lµ sÏ bÞ ph¸ s¶n.

Lµ mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i ,c«ng ty B¸ch ho¸ Hµ Néi ®· gãp phµn mang l¹i lîi

nhuËn cho ngµnh kinh doanh th¬ng m¹i nãi riªng vµ nÌn kinh tÕ nãi chung.C«ng ty sö

dông kÕ to¸n nh mét c«ng cô ®¾c lùc ®Ó ®iÒu hµnh vµ qu¶n lÝ c¸c ho¹t ®éng kinh

doanh.XuÊt ph¸t tõ vai trß quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cïng tæ chøc kÕ

to¸n tiªu thô hµng ho¸ .Sau hai n¨m häc tËp t¹i trêng kÕt hîp víi qu¸ tr×nh nghiªn cøu

thùc tÕ t¹i c«ng ty,cïng víi sù gióp ®ì vµ chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy, c« gi¸o vµ c¸c c« chó

c¸n bé t¹i C«ng ty B¸ch Ho¸ Hµ Néi em ®· manh d¹n chän ®Ò tµi:”KÕ to¸n lu chuyÓn

hµng ho¸ -nghiÖp vô b¸n hµng”®Ó nghiªn cøu .B¸o c¸o nµy bao gåm 4phÇn:

PhÇn I: Lý luËn vÒ ®Æc ®iÓm vµ c«ng t¸c lu chuyÓn hµng ho¸ trong doanh nghiÖp

th¬ng m¹i .

PhÇn II:Tæng quan vÒ doanh nghiÖp B¸ch ho¸ Bê Hå.

PhÇn III:Thùc tr¹ng c«ng t¸c tµi chÝnh vµ kÕ to¸n cöa hµng B¸ch ho¸ Bê hå.

PhÇn IV:Tæng hîp ®¸nh gi¸ vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ lu

chuyÓn hµng ho¸ t¹i cöa hµng B¸ch ho¸ Bê hå.

1

PhÇn I

LÝ luËn vÒ ®Æc ®iÓm vµ c«ng t¸c lu chuyÓn

hµng ho¸ trong Doanh NghiÖp Th¬ng M¹i

I- Kh¸i niÖm hµng ho¸ vµ l u chuyÓn hµng ho¸:

-Hµng ho¸ lµ mét vËt phÈm cã thÓ tho¶ m·n nhu cÇu nµo ®ã cña con ngêi vµ ®i vµo

qua tr×nh tiªu dïng th«ng qua mua b¸n .

-Lu chuyÓn hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh ®a hang ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dung

th«ng qua qu¸ tr×nh mua b¸n .

II-VÞ trÝ ,vai trß cña l u chuyÓn hµng ho¸ ®èi víi nÒn kinh tÕ

Ho¹t ®éng kinh tÕ c¬ b¶n cña kinh doanh th¬ng mai lµ lu chuyÓn hµng ho¸. Lu

chuyÓn hµng ho¸ lµ sù tæng hîp c¸c ho¹t ®éng thuéc c¸c qu¸ tr×nh mua b¸n trao ®æi vµ

dù tr÷ hµng ho¸

Ho¹t ®éng lu chuyÓn hµng ho¸ cã ý nghÜa to lín ®èi víi ho¹t déng kinh doanh cña

c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i.Tæ chøc cong t¸c lu chuûen hµng ho¸ mét c¸ch

khoa häc vµ hîp lý lµ nh©n tè quan träng ®Ó thùc hiÖn tètc«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh vµ

b¶o vÖ tµi s¶n cña ®¬n vÞ.

III-§Æc ®iÓm l u chuyÓn hµng ho¸ trong DNTM

Sù vËn ®éng cña hµng ho¸ trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i lµ kh«ng gièng nhau.Nã

tuú thuéc vµo nguån hµng vµ ngµnh hµng(hµng CNP,NS,TP).Do ®ã chi ¬hÝ thu mua vµ lu

chuyÓn hµng hãa còng kh¸c nhau gi÷a c¸ lo¹i hµng .Cã hai ph¬ng thøc lu chuyÓn hµng

ho¸: B¸n bu«n vµ b¸n lÎ.

IV-Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh l u chuyÓn hµng ho¸ trong doanh nghiÖp kinh doanh th -

¬ng m¹i

1-Mua hµng vµ qu¶n lý hµng tån kho

2

a)Mua hµng : NÕu b¸n hµng cã ý nghÜa lµ t¹o ra mét nhu cÇu vÒ s¶n phÈm hay do mét

c¸ch cã hÖ thèng vµ t×m c¸ch lµm t¨ng ý thøc vÒ nhu cÇu ®ã .V× mua hµng lµ phñ nhËn

,NC ®ã mét c¸ch cã ý thøc cho ®Õn khi t×m ra nh÷ng ®iÒu kiÖn mua hµng tèt nhÊt

b)Qu¶n lý hµng tån kho:

Qu¶n lý hµng tån kho lµ mét c«ng viÖc rÊt quan träng,nÕu ®îc lµm tèt sÏ t¹o ra

®iÒu kiÖn dÎ më réng mc lu chuyÓn hµng ho¸ hoÆc t¨ng ®îc gi¸ trÞ tæng s¶n lîng,b¶o

qu¶n gi÷ g×n ®îc tµi s¶n ,vËt t hµng ho¸ ,n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ cña doanh nghiÖp.

KiÓm so¸t vËn chuyÓn ®èi víi hµng tån kho

H¹ch to¸n gi¸ trÞ hµng ho¸ tån kho

V-Chøng tõ kÕ to¸n sö dông trong l u chuyÓn hµng ho¸

- Hîp ®ång mua hµng

- Ho¸ ®¬n (GTGT)

- Ho¸ ®¬n b¸n hµng

- Biªn b¶n kiÓm nhËn

- PhiÕu nhËp kho

- PhiÕu xuÊt kho

- Biªn b¶n kiÓm kª hµng tån kho

VI-C¸c bé phËn cÊu thµnh l u chuyÓn hµng ho¸ trong DNTM

+ Mua hµng ho¸

+ b¸n hµng ho¸

+ Dù tr÷ hµng ho¸

VII-H×nh thøc kÕ to¸n

HiÖn nay ë níc ta c¸c doanh nghiÖp ®¸ng sö dông h×nh thøc kÕ to¸n sau:

a)- H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸ i

H×nh thøc nµy bao gåm c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau

+NhËt ký sæ c¸i

3

+C¸c sæ vµ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

S¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt kÝ sæ c¸i

b)-H×nh thøc nhËt ký chung:

H×nh thøc gåm c¸c lo¹i sæ:

+ Sæ c¸i

+Sæ NK ®b vµ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt(Sæ phô)

S¬ ®å h¹ch to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung

4

Chøng tõ gèc Sæ vµ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

NhËt ký sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¶o hiÓm kÕ to¸n

Sæ qòi

Chøng tõ gèc

Sæ NK ®b NhËt ký chung Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n

Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh

B¶o hiÓm kÕ to¸n

c) H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ:

H×nh thøc nµy bao gåm:

+ Sæ c¸i

+Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ

+ B¶ng c©n ®èi SPS

+C¸c lo¹i sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

d)-H×nh thøc kÕ to¸n nhËt kÝ chøng tõ:

Bao gåm c¸c sæ

+ NhËt ký chøng tõ

5

Chøng tõ gèc

Sæ qòi B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Chøng tõ ghi sæ

Sæ c¸i

B¶ng tæng hîp chi tiÕt

Sæ ®¨ng kÝ

ghi sæ

B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh

B¶o hiÓm kÕ to¸n