Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Cơ khí ô tô 3-2

Lêi më ®Çu

Trong bÊt kú x· héi nµo tiÒn l¬ng lu«n lµ vÊn ®Ò ®îc coi träng hµng ®Çu,

cÊp thiÕt, ®îc mäi ngêi quan t©m . ChÝnh v× thÕ nã lu«n lu«n ®îc c¶i tiÕn ®Ó

phï hîp víi tÝnh chÊt vµ tr×nh ®é cña lùc lîng s¶n xuÊt còng nh phï hîp víi

tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi .

XÐt vÒ mÆt kinh tÕ, tiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ, nã tån t¹i vµ ph¸t

triÓn cïng víi sù ph¸t triÓn cña x· héi, g¾n liÒn víi lîi Ých vµ c¸ch ph©n chia

lîi Ých cña tõng thµnh viªn trong x· héi ®ã, g¾n liÒn gi÷a lîi Ých cña con ngêi

víi c¸c tæ chøc kinh tÕ. ViÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng cßn lµ c¬ së ®Ó thùc hiÖn t¸i

s¶n xuÊt søc lao ®éng, thùc hiÖn chiÕn lîc ph¸t triÓn con ngêi .

VËy, cã thÓ hiÓu : tiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao

®éng, lµ gi¸ c¶ cña yÕu tè søc lao ®éng mµ ngêi sö dông (nhµ níc, chñ doanh

nghiÖp) ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao ®éng, tu©n theo c¸c nguyªn t¾c

cung, cÇu, gi¸ c¶ cña thÞ trêng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ níc.

HiÖn nay, ®èi víi khu vùc s¶n xuÊt – kinh doanh, tÝnh chÊt hµng ho¸

cña søc lao ®éng ®· ®îc thõa nhËn mét c¸ch tù nhiªn nhng nhiÒu ngêi vÉn

cha hiÓu hÕt b¶n chÊt vµ vai trß cña lao ®éng, tiÒn l¬ng trong khu vùc qu¶n lý

nhµ níc vµ x· héi, vÉn muèn g¾n sù tuyÓn dông suèt ®êi víi tÝnh chÊt bao cÊp

vÒ tiÒn l¬ng nh tríc ®©y, vÉn cã sù so s¸nh gi÷a chÝnh s¸ch biªn chÕ víi c¸c

hîp ®ång lao ®éng... Quan hÖ cung øng vµ sö dông lao ®éng tuú thuéc vµo

tõng quèc gia vµ tuú tõng giai ®o¹n kinh tÕ – x· héi mµ cã nh÷ng chÝnh

s¸ch phï hîp nhÊt ®Þnh, nhng b¶n chÊt cña lao ®éng vµ tiÒn l¬ng trong c¸c

quan hÖ ®ã lµ thèng nhÊt víi kh¸i niÖm ®· nªu ë trªn . NÒn kinh tÕ thÞ trêng

cµng ph¸t triÓn vµ ®îc x· héi ho¸ cao, th× quan hÖ cung øng vµ sö dông søc

lao ®éng trªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc cµng trë nªn linh ho¹t h¬n, tiÒn l¬ng trë

1

thµnh nguån thu nhËp duy nhÊt, lµ mèi quan t©m vµ ®éng lùc lín nhÊt víi

mäi ®èi tîng cung øng søc lao ®éng .

C¨n cø vµo ®ã, mçi doanh nghiÖp ®Òu x©y dùng cho m×nh h×nh thøc tr¶

l¬ng, tÝnh l¬ng thÝch hîp .

Víi tÇm quan träng nãi trªn cña vÊn ®Ò tiÕn l¬ng còng nh c«ng t¸c tæ

chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi g¾n liÒn víi yÕu tè con ngêi, chÊt

lîng, n¨ng suÊt c«ng viÖc lu«n ®i kÌm víi lîi Ých kinh tÕ x· héi .

B»ng nh÷ng kiÕn thøc trang bÞ trong qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng vµ nh÷ng

hiÓu biÕt thùc tÕ t¹i ®¬n vÞ thùc tËp . Cïng víi sù gióp ®ì, chØ b¶o tËn t×nh cña

c« gi¸o NguyÔn Quý vµ tËp thÓ c¸n bé, c«ng nh©n viªn phßng kÕ to¸n C«ng

ty C¬ khÝ « t« 3-2 em ®· chän ®Ò tµi “KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty C¬ khÝ « t« 3-2” lµm chuyªn ®Ò thùc tËp tèt

nghiÖp .

2

Néi dung cña chuyªn ®Ò ®îc

tr×nh bµy gåm ba phÇn :

- PhÇn mét : C¸c vÊn ®Ò chung vÕ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

tiÒn l¬ng .

- PhÇn hai : Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty C¬ khÝ 3-2 .

- PhÇn ba : NhËn xÐt vµ ®ãng gãp ý kiÕn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l-

¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty C¬ khÝ « t« 3-2 .

3

PhÇn I

C¸c vÊn ®Ò chung vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng

I. Vai trß quyÕt ®Þnh cña lao ®éng trong qu¸ tr×nh

SXKD .

Lao ®éng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho sù tån t¹i vµ ph¸t

triÓn cña doanh nghiÖp . Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸

tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu

tè chi phÝ c¬ b¶n, cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra

. Qu¶n lý lao ®éng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý toµn

diÖn c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh . Sö dông hîp lý lao ®éng lµ tiÕt kiÖm

chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh sµn phÈm, t¨ng doanh

lîi cho doanh nghiÖp vµ n©ng cao ®êi sèng cho ngêi lao ®éng trong doanh

nghiÖp .

II. Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n theo trÝch

theo tiÒn l¬ng . ý nghÜa cña tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng.

1. Kh¸i niÖm

TiÒn l¬ng (hay tiÒn c«ng) lµ sè tiÒn thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi

lao ®éng theo sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng mµ hä ®ãng gãp ®Ó t¸i s¶n xuÊt

søc lao ®éng bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cña hä trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh .

Ngoµi tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) c«ng nh©n viªn chøc cßn ®îc hëng c¸c

kho¶n trî cÊp thuéc phóc lîi x· héi, trong ®ã cã trî cÊp BHXH, BHYT vµ

4

KPC§, mµ theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, c¸c kho¶n nµy doanh nghiÖp ph¶i

tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh .

Quü B¶o hiÓm x· héi ®îc chi tiªu cho c¸c trêng hîp: Ngêi lao ®éng èm

®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, hu trÝ, tö tuÊt...

Quü B¶o hiÓm y tÕ ®îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m,

ch÷a bÖnh, viÖm phÝ, thuèc thang... cho ngêi lao ®éng trong thêi gian èm

®au, sinh ®Î .

Kinh phÝ C«ng ®oµn phôc vô chi tiªu cho ho¹t ®éng cña tæ chøc c«ng

®oµn nh»m ch¨m lo, b¶o vÖ quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng .

2. ý nghÜa cña tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l¬ng .

Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng, gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý lao

®éng cña doanh nghiÖp ®i vµo nÒ nÕp . Muèn tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹nh to¸n

lao ®éng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i biÕt bè trÝ hîp lý søc lao ®éng, t¹o c¸c ®iÒu

kiÖn ®Ó c¶i tiÕn lÒ lèi lµm viÖc, b¶o ®¶m an toµn lao ®éng, x©y dùng c¸c ®Þnh

møc lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tr¶ c«ng ®óng ®¾n . C¸c ®iÒu kiÖn ®ã thùc hiÖn ®îc

sÏ lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng, thu nhËp cña doanh nghiÖp ®îc n©ng cao

vµ tõ ®ã phÇn thu nhËp cña c«ng nh©n viªn còng ®îc n©ng cao .

III. ChÕ ®é cña Nhµ níc quy ®Þnh vÒ tiÒn l¬ng, chÕ ®é

trÝch lËp vµ sö dông KPC§, BHXH, BHYT.

1. ChÕ ®é cña Nhµ níc quy ®Þnh vÒ tiÒn l¬ng .

Víi t c¸ch lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp th× mäi doanh nghiÖp

®Òu ph¶i quan t©m ®Õn lîi nhuËn . Nhng víi t c¸ch lµ mét tÕ bµo kinh tÕ cña

x· héi th× doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò ®ang x¶y ra bªn

5