Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Điện Tử Pros Vina

NGUYỄN THỊ MAI

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

-------------------------------------

KHOÁ LUẬN

TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

LỚP: D17CQ02-B

Đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

TNHH điện tử PROS VINA”

Người hướng dẫn : TS.Nguyễn Văn Hậu

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Mai

Lớp: D17CQKT02-B

Hệ: ĐHCQ

HÀ NỘI- 2021

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

---------------------------------------

KHOÁ LUẬN

TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

ĐỀ TÀI: “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PROS VINA”

Người hướng dẫn : TS.Nguyễn Văn Hậu

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Mai

Lớp: D17CQKT02-B

Hệ: ĐHCQ

HÀ NỘI- 2021

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời cảm ơn

SV: Nguyễn Thị Mai – D17CQKT02-B i

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian làm báo cáo, em đã nhận được nhiều sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến

và chỉ bảo nhiệt tình của thầy cô, các tổ chức cá nhân.

Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Thầy Nguyễn Văn Hậu người đã trực tiếp

giúp đỡ, động viên và luôn theo sát chỉ dẫn cho em trong thời gian thực tập tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty TNHH điện tử PROS

VINA đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài

khóa luận của mình.

Mặc dù em đã nỗ lực hoàn thành xong bài luận văn, nhưng vì thời gian và kiến thức

còn hạn chế nên sẽ có những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy

cô để khoa luận được hoàn thiện.

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục

SV: Nguyễn Thị Mai – D17CQKT02-B ii

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN .................................................................................................................i

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT.................................................iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ: ....................................................................................................v

DANH MỤC BẢNG:.....................................................................................................v

LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG ...............................................................................................3

1.1. Tiền lương, các hình thức trả lương và cách tính quỹ tiền lương......................3

1.1.1. Tiền lương .............................................................................................................3

1.1.2. Các hình thức trả lương và tính lương trong doanh nghiệp ..................................8

1.1.3. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thuế TNCN .....................14

1.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ............................................16

1.2.1. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ..............................16

1.2.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...............................................17

1.2.3. Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép ............................................................21

1.3. Các loại sổ kế toán và hình thức sổ kế toán .......................................................24

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PROS VINA ............34

2.1. Giới thiệu về công ty TNHH điện tử PROS VINA............................................34

2.1.1. Thông tin chung:..................................................................................................34

2.1.2. Đặc điểm riêng ảnh hưởng đến công tác kế toán của đơn vị...............................34

2.1.3 Qui chế Tài chính của đơn vị................................................................................36

2.1.4 Tình hình hoạt động của công ty ..........................................................................37

2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ máy kế toán của Công ty TNHH điện tử

PROS VINA ..................................................................................................................38

2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH

điện tử PROS VINA. ...................................................................................................43

2.2.1 Công tác quản lý lao động, quy trình hạch tóan tiền lương,tính lương của công ty.

.......................................................................................................................................43

2.2.2 Chứng từ, sổ kế toán, báo cáo kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của

công ty TNHH điện tử PROS VINA.............................................................................44

2.2.3 Tính lương trả cho công nhân công ty..................................................................46

2.4.4 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty......76

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mục lục

SV: Nguyễn Thị Mai – D17CQKT02-B iii

2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại công ty TNHH điện tử PROS VINA.....................................................................92

2.3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty...................................................92

2.3.2 Nhận xét về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại công ty ty TNHH điện tử PROS VINA....................................................................92

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PROS VINA

.......................................................................................................................................94

3.1 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

công ty TNHH điện tử PROS VINA. .........................................................................94

3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại công ty ty TNHH điện tử PROS VINA ................................................................97

KẾT LUẬN ................................................................................................................101

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................102

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO CHƯƠNG 1...........................................103

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục các ký hiệu và chữ viết tắt

SV: Nguyễn Thị Mai – D17CQKT02-B iv

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT

BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

CNSX: Công nhân sản xuất

KPCĐ: Kinh phí công đoàn

NLĐ: Người lao động

TK: Tài khoản

TNCN: Thu nhập cá nhân

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Danh mục sơ đồ và bảng

SV: Nguyễn Thị Mai – D17CQKT02-B v

DANH MỤC SƠ ĐỒ:

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép.........................................24

Sơ đồ 1.2: Hình thức kế toán Nhật ký chung ................................................................27

Sơ đồ 1.3: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ............................................................29

Sơ đồ 1.4: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ..............................................................31

Sơ đồ 1.5: Hình thức kế toán nhật ký chứng từ.............................................................32

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán của kế toán trên máy vi tính ...................................33

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty ............................................................................36

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.............................................................39

Sơ đồ 2.3: Hình thức kế toán Nhật ký chung tại công ty ..............................................41

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương ..........................................72

Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán kế toán tiền lương và các khoản tích theo lương...........76

DANH MỤC BẢNG:

Bảng 2.1: Bảng tổng hợp tình hình tài chính của công ty trong 3 năm 2018– 2020.....37

Bảng 2.2: Bảng khả năng thanh toán của công ty qua 2018,2019,2020 .......................38

Biểu 2.2: Cơ cấu lao động .............................................................................................43

Bảng 2.3: Bảng chấm công tháng 11 năm 2020............................................................51

Bảng 2.4 Bảng thanh toán tiền lương CNV tháng 11 năm 2020...................................58

Bảng 2.5 Bảng chấm công CNV thời vụ tháng 11 năm 2020. ......................................61

Bảng 2.6 Bảng thanh toán tiền lương CNV thời vụ tháng 11 năm 2020 ......................63

Bảng 2.7: Bảng tổng hợp tiền lương tháng 11 năm 2020..............................................64

Bảng 2.8: Bảng tạm ứng lương tháng 11/2020 của công ty..........................................68

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu

SV: Nguyễn Thị Mai – D17CQKT02-B 1

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng

lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa

chủ doanh nghiệp và người lao động. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản

chi phí sản xuất. Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một

cách chính xác, hợp lý. Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích

người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hang say

làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động. Ngoài tiền lương chính người lao động được

hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã

hội mà người lao động đượng hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh

nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp.

Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội

to lớn của nó.

Tiền lương còn có vai tò là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.

Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất của doanh

nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế

toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền

lợi của người lao động đồng thời tại điều kiện tang năng suất lao động, tiết kiệm chi phí

nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi

phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ lương hợp lý sẽ tạo động lực tang năng

suất lao động.

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bới nó là thu

nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lương

có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng

theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến

cho quá trình phát triển sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả

thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền

lương là sự cụ thể hóa quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm

ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp

lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả

về vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người

lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc

làm cần thiết. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ

thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay

loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp “Công ty TNHH điện tử PROS VINA” với

nhiệm vụ là công ty TNHH vì thế được xây dựng 1 cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Lời mở đầu

SV: Nguyễn Thị Mai – D17CQKT02-B 2

đúng đủ và thanh toán kịp thời 1 ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính

trị. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiền

lương và các khoản trích them lương ở Công ty TNHH điện tử PROS VINA”.

Trong thời gian thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp tại Công ty TNHH điện tử PROS

VINA” em đã có cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và làm nghiên cứu thực trạng về kế

toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Nó giúp em rất nhiều trong

việc củng cố và mở mang hơn cho em những kiến thức em đã được hoc tại trường mà

em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành.

2. Mục tiêu nghiên cứu:

- Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương ở “Công ty TNHH điện tử PROS VINA”. Từ đó, để hiểu sâu về lý

thuyết và có cái nhìn thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Mục tiêu cụ thể:

+ Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch

toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cdoanh nghiệp.

– Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu chính là tiền lương và các khoản trích

theo lương của “Công ty TNHH điện tử PROS VINA”

- Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là phỏng vấn, điều tra

để tìm hiểu về lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty TNHH điện tử PROS

VINA

- Kết cấu của đề tài: Gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty Công ty TNHH điện tử PROS VINA.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện về về kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại công ty TNHH điện tử PROS VINA

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương

SV: Nguyễn Thị Mai – D17CQKT02-B 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1. Tiền lương, các hình thức trả lương và cách tính quỹ tiền lương

1.1.1. Tiền lương

[1] Khái niệm

Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động có thể

tự do bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh

nghiệp... thông qua các hợp đồng lao động. NLĐ cung cấp cho họ về mặt thời gian,

sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình. Đổi lại,

NLĐ nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, những khả năng

đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình.

Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá vì người

sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất. Họ là người làm

thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất. Giá trị của sức lao động thông

qua sự thoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành. Đối với thành phần

kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể NLĐ từ giám đốc đến công nhân đều là người

cung cấp sức lao động và được Nhà nước trả công. Nhà nước giao quyền sử dụng

quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động. Giám đốc và NLĐ chức là người

làm chủ được uỷ quyền không đầy đủ và không phải tự quyền về tư liệu đó. Tuy

nhiên những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu vực kinh tế có hình

thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động

cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lương và cơ chế quản lý tiền lương cũng được

thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Tiền lương là bộ phận cơ bản trong thu

nhập của người lao động, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất

kinh doanh của xí nghiệp.

Vậy có thể hiểu: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả

yếu tố của sức lao động mà người sử dụng phải trả cho người cung ứng sức lao động,

tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà

nước. Cùng với khả năng tiền lương, tiền công là một biểu hiện, một tên gọi khác

của tiền lương. Tiền công gắn với các quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động và

thường sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các hợp đồng thuê lao động có

thời hạn. Tiền công còn được hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung

ứng, tiền trả theo khối lượng công việc được thực hiện phổ biến trung những thoả

thuận thuê nhân công trên thị trường tự do. Trong nền kinh tế thị trường phát triển

khái niệm tiền lương và tiền công được xem là đồng nhất cả về bản chất kinh tế phạm

vi và đối tượng áp dụng.

Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương