kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần h&t

i

MỤC LỤC

MỤC LỤC ...............................................................................................................i

DANH MỤC SƠ ĐỒ...............................................................................................v

DANH MỤC BẢNG ..............................................................................................vi

LỜI MỞ ĐẦU.........................................................................................................1

CHƢƠNG I: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG............................................................4

1.1 NHIỆM VỤ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƢƠNG.......................................................................................4

1.1.1 Ý nghĩa của việc quản lý lao động và các khoản trích theo lƣơng ............. 4

1.1.1.1 Lao động và ý nghĩa của việc quản lý lao động .................................4

1.1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương.......................5

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ............... 6

1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .........7

1.2.1 Quỹ tiền lƣơng ............................................................................................... 7

1.2.2 Cách xây dựng đơn giá tiền lƣơng và quỹ lƣơng trong doanh nghiệp ....... 8

1.2.2.1 Cách xây dựng đơn giá tiền lương.....................................................8

1.2.2.2 Xây định quỹ lương kế hoạch ..........................................................10

1.3 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƢƠNG..............................................................11

1.3.1 Hình thức tiền lƣơng theo thời gian (theo tháng, tuần, ngày và giờ)........ 11

1.3.1.1 Tiền lương theo thời gian giản đơn .................................................12

1.3.1.2 Tiền lương theo thời gian có thưởng ...............................................13

1.3.2 Tiền lƣơng theo sản phẩm........................................................................... 14

1.3.2.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp .................................................15

1.3.2.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp.................................................15

1.3.2.3 Tiền lương sản phẩm tập thể ...........................................................15

1.3.2.4 Tiền lương sản phẩm lũy tiền ..........................................................16

ii

1.3.2.5 Trả lương khoán..............................................................................17

1.3.2.6 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt .................................17

1.4 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TÍNH LƢƠNG VÀ TRỢ CẤP BHXH ...........18

1.4.1 Hạch toán lao động ...................................................................................... 18

1.4.2 Tính lƣơng và các khoản trợ cấp BHXH.................................................... 18

1.5 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CHO CÔNG NHÂN VIÊN..............21

1.5.1. Khái niệm................................................................................................... 21

1.5.2 Tài khoản sử dụng........................................................................................ 21

1.5.3 Trình tự hạch toán........................................................................................ 22

1.6 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG .....................................23

1.6.1 Nội dung....................................................................................................... 23

1.6.1.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)................................................................24

1.6.1.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) .....................................................................24

1.6.1.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) ...........................................................25

1.6.1.4 Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN)..........................................................25

1.6.2 Tài khoản sử dụng........................................................................................ 25

1.6.3 Trình tự hạch toán........................................................................................ 26

1.7 KẾ TOÁN TRÍCH TIỀN LƢƠNG NGHỈ PHÉP CHO CÔNG NHÂN SẢN

XUẤT................................................................................................................27

1.7.1 Nội dung....................................................................................................... 27

1.7.2 Nguyên tắc hạch toán .................................................................................. 28

1.7.3 Tài khoản sử dụng........................................................................................ 28

1.7.4 Trình tự hạch toán........................................................................................ 29

CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN H&T ..................................30

2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN H&T.............................................30

2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ của công ty .............................. 30

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển ..................................................30

2.1.1.2 Chức năng.......................................................................................31

iii

2.1.1.3 Nhiệm vụ.........................................................................................31

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất tại công ty........................................... 32

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý ..................................................................32

2.1.2.2 Tổ chức sản xuất .............................................................................35

2.1.2.3.Quy trình sản xuất tại công ty .........................................................35

2.1.2.4 Các sản phẩm chủ yếu tại công ty ...................................................36

2.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 36

2.1.3.1 Các nhân tố bên trong.....................................................................36

2.1.3.2 Các nhân tố bên ngoài ....................................................................37

2.1.4...Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời

gian qua.................................................................................................................. 38

2.1.5 Phƣơng hƣớng phát triển của công ty trong thời gian tới.......................... 39

2.1.6 Đánh giá khái quát tình hính tài chính của công ty thông qua các tỷ số

tài chính.................................................................................................................. 40

2.1.6.1 Phân tích các tỷ số phản ánh khả năng thanh toán..........................40

2.1.6.2 Phân tích các tỷ số phản ánh khả năng sinh lời...............................43

2.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY....................................45

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................. 45

2.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán..............................................45

2.2.1.2: Hình thức tổ chức kế toán ..............................................................47

2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán............................................................................ 47

2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản ......................................................................... 50

2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán ....................................................................... 54

2.2.4.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ kế toán ...................................................54

2.2.4.2 Các loại sổ sử dụng tại công ty ..................................................................57

2.2.5 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản

trích theo lƣơng tại công ty................................................................................... 57

2.2.5.1 Tình hình chung về quản lý lao động...............................................57

2.2.5.2 Cách xác định quỹ lương tại công ty ...............................................60

iv

2.2.5.3 Cách tính lương và hình thức trả lương tại công ty ....................................60

2.2.5.4 Kế toán tiền lương...........................................................................66

2.2.5.5Kế toán các khoản trích theo lương..................................................72

CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ

TOÁN TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY................................................................79

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KỀ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG......................................................................79

3.1.1 Những mặt đạt đƣợc .................................................................................... 79

3.1.1.1 Về mặt nhân sự: ..............................................................................79

3.1.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán...............................................................79

3.1.1.3 Về hình thức sổ kế toán ...................................................................80

3.1.14 Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán...............................................80

3.1.1.5 Công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.80

3.1.2 Những mặt hạn chế ...................................................................................... 81

3.2 MÔT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN

LƢƠNG TẠI CÔNG TY ...................................................................................81

KẾT LUẬN...........................................................................................................85

v

DANH MỤC SƠ ĐỒ - LƢU ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lƣơng phải trả ngƣời lao động................................. 23

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lƣơng. ............................................ 27

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản

xuất. ............................................................................................................................... 29

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. ................................................ 32

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty. ............................................................ 35

Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất tại công ty Cổ phần H&T ........................................ 35

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ................................................. 45

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hệ thống sổ kế toán .......................................................................... 56

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ chi lƣơng cho CBCNV tháng 10/2011 ........................................... 70

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ các khoản trích theo lƣơng tháng 10 năm 2011 ...........................77

Lƣu đồ 2.1: Kế toán chi lƣơng bằng tiền gửi ngân hàng.........................................68

Lƣu đồ 2.2: Kế toán các khoản trích theo lƣơng ....................................................74

vi

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2.1: Bảng tổng hợp các sản phẩm chủ yếu của công ty............................................ 36

Bảng 2.2: Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu đánh giá kết quả SXKD.................................... 38

Bảng 2.3: Bảng phân tích các tỷ số phản ánh khả năng thanh toán của công ty ................ 42

Bảng 2.4: Bảng phân tích các tỷ số phản ánh khả năng sinh lời của công ty..................... 44

Bảng 2.5:Bảng danh mục chứng từ kế toán tại công ty..................................................... 48

Bảng 2.6: Bảng danh mục tài khoản sử dụng tại công ty .................................................. 50

Bảng 2.7: Bảng danh mục các loại sổ sử dụng tại công ty ................................................ 57

Bảng 2.8: Số lƣợng lao động tại công ty .......................................................................... 59

Bảng 2.9: Tổng số lao động theo giới tính năm 2011 ....................................................... 59

1

LỜI MỞ ĐẦU

1. Sự cần thiết của chuyên đề

Sau khi giá nhập tổ chức thƣơng mại thế giới (WTO), lợi ích lớn nhất mà Việt

Nam thu đƣợc từ đại hội là thị trƣờng xuất khẩu thuận lợi cho VIệt Nam mở rộng.

Do Việt Nam đƣợc hƣởng quy chế MFN vô điều kiện, theo đó hàng hóa Việt Nam

sẽ đƣợc cạnh tranh bình đẳng với các đối thủ khác, không còn vƣớng nhiều rào cản

về thuế và hạn ngạch. Từ đó, sẽ tăng cƣờng tiềm lực kinh tế thông qua việc đẩy

mạnh hoạt động xuất khẩu, thu hút đầu tƣ nƣớc ngoài. Nhƣng bên cạnh đó cũng tồn

tại những thách thức lớn. Đó là nền kinh tế của đất nƣớc sẽ đứng trƣớc tình trạng

cạnh tranh khốc liệt, không những trong thị trƣờng nội địa mà còn cả trên thế giới.

Nếu không có chính sách và bƣớc đi đúng đắn, phù hợp thì nền kinh tế trong nƣớc

sẽ bị bóp chết và sẽ trở thành một nƣớc phụ thuộc vào các nƣớc khác.

Trong các năm trở lại đây Đảng và nhà nƣớc ta liên tục thực hiện những đổi

mới chính sách kinh tế đất nƣớc, đặc biệt là đổi mới chính sách về lao động, tiền

lƣơng, tiền thƣởng cho ngƣời lao động, nhằm để phù hợp với xu thế phát triển

chung của thế giới, đƣa đất nƣớc thoát khỏi nguy cơ trên và vững bƣớc hơn trong

công cuộc cải cách đi lên Chủ nghĩa xã hội, trở thành một nƣớc có nền kinh tế phát

triển.

Tuy nhiên trong quá trình đổi mới cũng không ít khó khăn một khi sức lao

động trở thành hàng hóa. Vì vậy muốn phát huy khả năng, năng lực của lao động thì

việc điều chỉnh, thực hiện chính sách về lao động, tiền lƣơng, tiền thƣởng nhƣ thế

nào để đảm bảo sử dụng lao động có hiệu quả. Trong khi đó lao động là một trong

những yếu tố hàng đầu ảnh hƣởng đến việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh,

hiệu quả của doanh nghiệp nói riêng mà còn ảnh hƣởng đến sự phát triển của đất

nƣớc nói chung. Do đó, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay để tồn tại

và phát triển song song với việc tạo ra một cơ chế lao động hợp lý thì vấn đề tiền

lƣơng cho ngƣời lao động có xứng đáng với hao phí bỏ ra hay không là việc hết sức

quan trọng và cần thiết đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự quan tâm thích đáng. Có

2

nhƣ vậy mới phát huy vai trò đòi hỏi kinh tế của tiền lƣơng, nâng cao hiệu quả sử

dụng lao động của doanh nghiệp.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn này, em quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền

lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần H&T”

2 Mục đích nghiên cứu

Xuất phát từ vấn đề đặt ra, đề tài tập trung giải quyết các mục tiêu chủ yếu

sau đây:

- Tập vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nhằm củng cố, bổ sung kiến thức đã đƣợc

học và nâng cao kiến thức thực tiễn.

- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về công tác tiền lƣơng và các khoản

trích theo lƣơng tại công ty.

- Phân tích đánh giá thực trạng tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công

ty. Từ đó chỉ ra những mặt tích cực, những mặt hạn chế và nguyên nhân gây ra.

- Đƣa ra một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các

khoản trích theo lƣơng.

3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tƣợng nghiên cứu là công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo

lƣơng tại công ty cổ phần H&T.

- Phạm vi nghiên cứu là toàn bộ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công

ty cổ phần H&T trong tháng 10 năm 2011.

4 Bố cục của luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận thì nội dung chính của luận văn gồm 3

chƣơng:

Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về công tác tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng.

3

Chƣơng 2: Thực trạng về công tác tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại

công ty cổ phần H&T.

Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và

các khoản trích theo lƣơng tại công ty H&T.

5 Đóng góp khoa học của luận văn

- Đánh giá đúng thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại

công ty.

- Đƣa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các

khoản trích theo lƣơng tại công ty.

Với thời gian còn hạn chế kiến thức bản thân còn hạn hẹp, bản thân em còn nhiều

bỡ ngỡ. Nên mặc dù đã cố gắng, song em cũng không thể tránh khỏi những sai sót,

rất mong đƣợc các thầy cô trong khoa kế toán - tài chính tận tình giúp đỡ đóng góp

ý kiến để luận văn của em đƣợc hoàn thiện hơn.

Nha trang, ngày…..tháng…..năm 2012

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Ngọc Huyền