Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Đường Lâm

PHẠM NGUYỄN HOÀNG VÂN

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG LÂM

KHÓA LUẬN CỬ NHÂN KINH TẾ

Ngành: Kế toán – Kiểm toán

TP. HỒ CHÍ MINH, 07 - 2012

PHẠM NGUYỄN HOÀNG VÂN

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG LÂM

KHÓA LUẬN CỬ NHÂN KINH TẾ

Ngành: Kế toán – Kiểm toán

Người hướng dẫn: PGS.TS. Nguyễn Xuân Hưng

TP. HỒ CHÍ MINH, 07 - 2012

LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đường Lâm, tuy ngắn ngủi nhưng em đã

được chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tế mà trong quá trình học tập tại trường em chưa

được biết.

Để có những kiến thức ngày hôm nay, trước hết em xin chân thành cảm ơn các thầy

cô trong khoa Kế toán – Kiểm toán, trường Đại học Kinh tế - Tài chính Thành phố Hồ

Chí Minh đã giảng dạy và trang bị cho em những kiến thức cơ bản. Bên cạnh đó, em xin

chân thành cảm ơn cô PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng đã tận tình hướng dẫn em trong quá

trình hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cảm ơn đến các anh chị phòng kế toán công ty Cổ phần Đường

Lâm đã tận tình hướng dẫn và chia sẻ những kinh nghiệm thực tế về chuyên môn giúp em

bổ sung được thêm nhiều kiến thức thực tế hữu ích.

Em cũng xin chân thành cảm ơn toàn thể các anh chị CBCNV tại Công ty Cổ phần

Đường Lâm đã tạo môi trường văn hóa doanh nghiệp đầy thân thiện, năng động, chuyên

nghiệp giúp em vượt qua được sự bỡ ngỡ khi tiếp xúc với một môi trường làm việc mới.

Trong quá trình thực tập và làm báo cáo, do còn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế nên

không tránh khỏi những sai sót. Em mong các thầy cô chỉ bảo thêm giúm em hoàn thành

và đạt kết quả tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên Phạm Nguyễn Hoàng Vân.

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta đều biết rằng hoạt động của bất kì doanh nghiệp nào cũng gắn liền với thị

trường, phải nắm bắt được thị trường để quyết định vấn đề then chốt: sản xuất là gì? Sản

xuất cho ai? Và với chi phí là bao nhiêu? Quá trình sản xuất của doanh nghiệp là sự kết

hợp đồng bộ giữa ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để tạo ra

sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn.

Sự phát triển vững mạnh của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố, trong đó

khả năng ứng xử giá linh hoạt, biết tính toán chi phí, biết khai thác những tiềm năng sẵn

có của mình để giảm chi phí tới mức thấp nhất và đạt được lợi nhuận mong muốn.

Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ

đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh

tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp luôn phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất

lượng sản phẩm nhằm cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Thông tin chi phí, giá thành

có ý nghĩa sâu sắc với công tác quản trị doanh nghiệp bởi vì trên cơ sở đó, người quản lý

mới xây dựng được cơ cấu chi phí sản xuất, cơ cấu sản phẩm sao cho hợp lý nhất.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, em đã chọn đề tài: “Kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đường Lâm” để

làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của khóa luận là vận dụng lý luận

về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã học ở trường và nghiên cứu

thực tiễn, từ đó phân tích, đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán

tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

Nội dung khóa luận gồm 4 chương (ngoài Mở đầu và Kết luận):

Chương 1: Giới thiệu đơn vị thực tập.

Chương 2: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm.

Chương 3: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty Cổ phần Đường Lâm.

Chương 4: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Đường Lâm.

Mặc dù đã cố gắng song thời gian thực tập còn ít, khả năng và kinh nghiệm bản thân

còn hạn chế nên chắc chắn khóa luận không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Rất mong nhận

được ý kiến đóng góp của các thầy cô.

DANH MỤC SƠ ĐỒ:

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty.

Hình 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán.

Hình 1.3: Sơ đồ trình tự kế toán.

Hình 1.4: Sơ dồ trình tự xử lý kế toán máy.

Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai

thường xuyên.

Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai định

kì.

Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp kê khai

thường xuyên.

Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp kê khai

thường xuyên.

Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai

thường xuyên.

Hình 2.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai

định kì.

Hình 2.7: Sơ đồ tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán

thành phẩm.

Hình 2.8: Sơ đồ tính giá thành theo phương pháp phân bước không tính giá thành

bán thành phẩm.

Hình 3.1: Quy trính sản xuất tinh quặng của công ty.

Hình 3.2: Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

của công ty.

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Mục lục

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP ........................................1

1.1. Giới thiệu đơn vị thực tập................................................................................................... 1

1.1.1. Đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần Đường Lâm............................................................1

1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển:.............................................................................................1

1.2. Cơ cấu tổ chức:..................................................................................................................... 1

1.2.1. Hình thức bộ máy quản lý:..........................................................................................................1

1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:..................................................................................2

1.3. Tổ chức bộ máy kế toán:..................................................................................................... 3

1.3.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:.............................................................................................3

1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kể toán tại công ty:.................................................................................3

1.3.3. Phần hành kế toán:.......................................................................................................................4

1.3.4. Chế độ kế toán áp dụng:..............................................................................................................4

CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN

CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. .....................7

2.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất:........................................................................ 7

2.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất:...............................................................................................................7

2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất:.................................................................................................................7

2.2. Kế toán chi phí sản xuất: ........................................................................................................... 9

2.2.1. Đối tượng và phương pháp hạch toán: .............................................................................................9

2.2.1.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất:.......................................................................................9

2.2.1.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:............................................................................... 10

2.2.2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất: .............................................................................................. 10

2.2.3. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất: ............................................................................................ 10

2.2.3.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:.......................................................................... 11

2.2.3.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: .................................................................................. 13

2.2.3.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung:.......................................................................................... 15

2.2.3.4. Tổng hợp chi phí sản xuất:...................................................................................................... 17

2.3. Giá thành sản phẩm:................................................................................................................. 19

2.3.1. Giá thành và phân loại giá thành: .................................................................................................. 19

2.3.1.1. Khái niệm giá thành: ............................................................................................................... 19

2.3.1.2. Phân loại giá thành:................................................................................................................. 19

2.3.2. Đối tượng tính giá thành: ............................................................................................................... 20

2.3.3. Phương pháp tính giá thành: .......................................................................................................... 21

2.4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:................................................... 24

2.5. Hệ thống sổ kế toán chi tiết để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong

các doanh nghiệp sản xuất:............................................................................................................. 26

2.5.1. Tổ chức các hệ thống sổ chi tiết: ................................................................................................... 26

2.5.2. Tổ chức hệ thống chứng từ: ........................................................................................................... 26

Chương 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐƯỜNG LÂM. ................................................................................................. 28

3.1. Những vấn đề chung:............................................................................................................... 28

3.1.1. Đặc điểm quá trình sản xuất sản phẩm tại công ty:...................................................................... 28

3.1.2. Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Đường Lâm:....................................................... 29

3.1.4. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:............................................................................................... 30

3.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:............................................................................................ 30

3.2.1. Kế toán chi phí sản xuất giai đoạn 1: ............................................................................................ 32

3.2.1.1. Chi phí nhân công trực tiếp: ................................................................................................... 32

3.2.1.2. Kế toán chi phí sản xuất chung:.............................................................................................. 37

3.2.2. Chi phí sản xuất giai đoạn 2:.......................................................................................................... 42

3.2.2.1. Chi phí nguyên vật liệu:.......................................................................................................... 42

3.2.2.2. Chi phí nhân công trực tiếp: ................................................................................................... 43

3.2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung:.............................................................................................. 44

3.2.2.4. Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành:........................................................................... 44

Chương 4: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÀ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐƯỜNG LÂM.............................................................................. 46

4.1. Những ưu điểm cơ bản: ........................................................................................................... 46

4.1.1. Về tổ chức bộ máy quản lý: ........................................................................................................... 46

4.1.2. Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: .......................................... 46

4.1.3. Về hình thức sổ áp dụng:................................................................................................................ 47

4.2. Những hạn chế chần khắc phục: ............................................................................................. 47

4.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm:......................................................................................................................... 47

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS NGUYỄN XUÂN HƯNG

1

SVTT: PHẠM NGUYỄN HOÀNG VÂN

MSSV: 0854021015

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1. Giới thiệu đơn vị thực tập.

1.1.1. Đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần Đường Lâm.

- Tên công ty: Công ty cổ phần Đường Lâm.

- Tên tiếng anh: Duong Lam Joint Stock Company.

- Tên giao dịch: Duong Lam JSC.

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 82, Đường Trần Hưng Đạo, Phường Phú Trinh, TP.

Phan Thiết, T. Bình Thuận.

- Địa điểm kinh doanh chính: Nhà máy tuyển tinh sa khoáng Ilmenit – Zircon, T.

Bình Thuận và các mỏ khai thác nguyên liệu cung cấp cho Nhà máy tuyển tinh

sa khoáng tại Bình Thuận.

- Lĩnh vực kinh doanh: Khai thác, sản xuất chế biến và thương mại dịch vụ.

- Ngành nghề kinh doanh: Khai thác chế biến khoáng sản; Xây dựng nhà các

loại; Xây dựng công trình công ích (thủy lợi); Xây dựng công trình kỹ thuật

dân dụng khác (công nghiệp); Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy

khác (máy móc thiết bị trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao

thông, thủy lợi, khai thác khoáng sản, hàng điện tử tin học, điện lạnh, đồ gia

dụng); Trồng rừng và chăm sóc rừng; Hoạt động hỗ trợ dịch vụ kinh doanh

khác; Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan (hoạt động thăm dò

địa chất); Vận tải hàng hóa đường bộ.

1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty cổ phần Đường Lâm được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký

kinh doanh số 0101749974 (số đăng kí cũ: 4803000074) đăng ký lần đầu ngày

02/02/2006, đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 11/11/2009 do Sở Kế hoạch & Đầu tư

Bình Thuận cấp. Công ty đã chuyển trụ sở chính từ Hà Nội (theo giấy chứng nhận

đăng ký kinh doanh số 013002357 do Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội cấp ngày

09/06/2003).

- Vốn điều lệ ban đầu của Công ty là: 6.300.000.000 đồng (Sáu tỷ ba trăm triệu

đồng chẵn).

- Vốn điều lệ hiện tại của Công ty là: 89.000.000.000 đồng (Tám mươi tỷ đồng

chẵn).

1.2. Cơ cấu tổ chức:

1.2.1. Hình thức bộ máy quản lý:

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng

nghĩa là các phòng ban của công ty có liên hệ chặt chẽ với nhau cùng chịu sự quản lý

của ban giám đốc gồm 1 tổng giám đốc, 2 phó tổng giám đốc.

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS NGUYỄN XUÂN HƯNG

2

SVTT: PHẠM NGUYỄN HOÀNG VÂN

MSSV: 0854021015

- Tổng Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá trình sản xuất

kinh doanh, chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với các tổ chức kinh tế khác

và đối với nhà nước. Tổng giám đốc cùng với các phó tổng giám đốc và các

phòng ban chức năng điều hành hoạt động và đưa ra các quyết định mang tính

chất chiến lược đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty.

- Phó tổng giám đốc: Là người trợ giúp cho tổng giám đốc và được tổng giám

đốc giao phó một số công việc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và

những công việc mà tổng giám đốc giao.

Có 2 phó tổng giám đốc:

+ Phó tổng giám đốc xuất nhập khẩu.

+ Phó tổng giám đốc kế hoạch sản xuất.

1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ thương mại trong

nước và ngoài nước, lập các hợp đồng xuất khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ

sản phẩm, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh cân đối, đảm bảo

tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế

hoạch, tổ chức việc vận chuyển, chuyên chở sản phẩm hàng hóa vật tư đạt hiệu

quả cao nhất.

- Phòng kế toán:

 Chức năng: Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý, huy động và sử

dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao

nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty.

 Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn

phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi giám sát việc thực

hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính, chịu trách nhiệm đòi nợ, thu hồi

vốn đồng thời lập các báo cáo như: BCKQKD, báo cáo tổng kết tài sản…

 Ngoài ra phòng kế toán còn phải phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh

của công ty nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho nhà quản lý để họ

đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty.

Mỗi phòng ban chức năng tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối

quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho công tác sản xuất và điều hành sản xuất

kinh doanh của công ty nhằm đạt hiệu quả cao.

Mối quan hệ đó được thể hiện: