Kế toán NLVL CCDC tại công ty TNHH xd&TM Tân Hoàng Minh.DOC

Lêi më ®Çu

Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng më hiÖn nay cña níc ta, c¸c Doanh

nghiÖp muèn ®øng v÷ng vµ tån t¹i ®îc th× ph¶i t×m cho m×nh mét híng ®i ®óng

®¾n nh»m n©ng cao chÊt lîng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó c¹nh tranh víi c¸c doanh

nghiÖp kh¸c trªn thÞ trêng. Do ®ã, t×m ®îc thÞ trêng cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®¸p

øng nhu cÇu s¶n xuÊt lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña mçi Doanh nghiÖp, thÞ trêng cã ý

nghÜa v« cïng quan träng víi mçi Doanh nghiÖp , mäi ho¹t ®éng cña Doanh

nghiÖp ®Òu g¾n liÒn víi thÞ trêng.

H¹ch to¸n kÕ to¸n cã rÊt nhiÒu c¸c lo¹i h¹ch to¸n, kÕ to¸n kh¸c nhau mçi

lo¹i h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Òu gi÷ mét vai trß quan träng trong c¸c kh©u qu¶n lý nh :

kÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn l¬ng, tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n NVL, CCDC TÊt c¶ c¸c kÕ …

to¸n trªn ®Òu ®îc cÊu thµnh chÆt chÏ víi nhau t¹o thµnh mét tæng thÓ ®Ó ®a nÒn

kinh tÕ cña Doanh nghiÖp ph¸t triÓn ®i lªn.

KÕ to¸n NVL, CCDC lµ ®èi tîng lao ®éng nã lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬

b¶n kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, lµ c¬ së vËt chÊt chñ

yÕu ®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm míi. Mét Doanh nghiÖp muèn tiÕn hµnh s¶n xuÊt

kinh doanh hay x©y l¾p nh÷ng c«ng tr×nh míi tríc hÕt ph¶i cã tµi chÝnh ®øng sau

lµ NL, VL th× míi hoµn thiÖn ®îc s¶n phÈm hay c«ng tr×nh ®îc v× thÕ nguyªn liÖu

lµ mét yÕu tè v« cïng quan träng , muèn cã NL, VL th× c¸c nhµ Doanh nghiÖp

ph¶i cè g¾ng phÊn ®Êu sao cho chÊt lîng s¶n phÈm cao nhÊt gi¸ thµnh h¹ ®Ó cã thÓ

thu ®îc lîi nhuËn cao, chÊt lîng s¶n phÈm sÏ phô thuéc vµo phÇn lín NVL dïng

®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®ã. Cho nªn tæ chøc tèt c«ng t¸c qu¶n lý vµ ho¹ch to¸n

nguyªn vËt liÖu kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc diÔn ra th«ng

suèt tr¸nh h hao l·ng phÝ mµ cßn ®¶m b¶o tinh gi¸ thµnh chÝnh x¸c, tõ ®ã ®Þnh ra

ph¬ng ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ tiÕn tíi h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n c«ng ty TNHH xd&TM T©n

Hoµng Minh cïng víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc em nhËn thÊy râ tÇm quan träng cña

c«ng t¸c kÕ to¸n NVL, CCDC. Do ®ã, em chän ®Ò tµi: "KÕ to¸n NLVL CCDC

t¹i c«ng ty TNHH xd&TM T©n Hoµng Minh ” lµm ®Ò tµi tèt nghiÖp.

Víi môc ®Ých vËn dông lý luËn ®· ®îc häc ë trêng kÕt hîp víi thùc tÕ t×nh

h×nh tµi chÝnh vµ c«ng t¸c qu¶n lÝ cña c«ng ty mong t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p nh»m

hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty.

Bµi viÕt gåm 3 phÇn chÝnh:

1

PhÇn I: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n NVL, CCDC t¹i c«ng ty

TNHHxd&TM T©n Hoµng Minh.

PhÇn II: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i c«ng ty TNHH xd&TM T©n Hoµng

Minh.

PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL, CCDC t¹i

c«ng ty TNHHxd&TM T©n Hoµng Minh.

2

PhÇn i

T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng

cô dông cô cña c«ng ty

I. ®Æc ®iÓm, qu¶n lý, ph©n lo¹i, ®¸nh gi¸ nguyªn vËt

liÖu, c«ng cô dông cô.

1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña c«ng ty .

C«ng ty lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh lín. C¸c ngµnh

nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ x©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, kinh doanh nhµ s¶n

xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng, kinh doanh vËt t vËt liÖu x©y dùng.

- Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n

phÈm kinh doanh tham gia thêng xuyªn vµ trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n

phÈm ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn chÊt lîng cña s¶n phÈm. §Æc biÖt trong ngµnh x©y

dùng, nguyªn v©t liÖu chiÕm 85% trong tæng chi phÝ kh¸ lín ®Ó x©y dùng lªn c¸c

c«ng tr×nh c«ng nghiÖp nhµ cöa, cÇu ®êng…

- Trong ®ã nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm 65% cßn l¹i lµ c¸c nguyªn vËt liÖu phô

chiÕm 20% trong tæng ngµnh x©y dùng c¬ b¶n.

- C«ng cô dông cô chiÕm tíi 25 % nh c¸c trang thiÕt bÞ dïng trong v¨n phßng,

®µ nÑp cèt pha ®Ó phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh trong tæng ngµnh x©y dùng. Hai yÕu

nµy liªn quan chÆt chÏ víi nhau, nã hç trî nhau ®Ó c«ng tr×nh ngµy mét hoµn thiÖn

h¬n n÷a.

- Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña c«ng ty rÊt ®a dang vÒ chñng lo¹i.

HiÖn nay c«ng ty sö dông c¸c vËt liÖuc hñ yÕu lµ ®· cã s½n trªn thi trêng, gi¸ c¶ Ýt

biÕn ®éng. Mét sè vËt liÖu nhµ níc quy ®Þnh vÒ gi¸ c¶ nh: Xi m¨ng,s¾t thÐp §©y …

lµ ®iÒu kiÖn kinh doanh thuËn lîi cho c«ng t¸c d÷ liÖu kh«ng g©y ø ®äng vèn. Cßn

mét sè nguyªn vËt liÖu cã khèi lîng vµ gi¸ c¶ lu«n biÕn ®éng nhanh nh: G¹ch,

v«i , d¸ d¨m, c¸t Nh÷ng nguyªn vËt liÖu lµm cho viÖc viÖc xuÊt nhËp kho vµ …

c«ng t¸c b¶o qu¶n rÊt phøc t¹p dÉn ®Õn viÖc b¶o qu¶n NVL trong ngµnh khã kh¨n.

- NVL cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng mu«n mµu mu«n vÎ, ®Ó ®¸nh gi¸ ®îc tÝnh chÊt

vµ chøc n¨ng cña tõng NVL lµ phÇn rÊt khã trong c«ng t¸c qu¶n lý NVL chÝnh v×

thÕ em chän ®Ò tµi nµy.

2. C«ng t¸c qu¶n lý vËt t.

3

- §Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu ®¬n vÞ, ph©n c«ng ngêi hay bé phËn

chÞu tr¸ch nhiÖm gi÷ g×n b¶o qu¶n.

- Sau khi phßng kÕ ho¹ch nªn kÕ ho¹ch mua NVL ®Ó cung cÊp kÞp thêi giao

cho c«ng tr×nh theo ®óng tiÕn ®é thi c«ng NVL mua vÒ nhËp kho ®· ®îc giao cho

c¸c kho b·i cña c«ng tr×nh chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n.

- §Ó b¶o qu¶n NVL, CCDC ®îc tèt, c«ng ty ®· cã c¸c nhµ kho ®¶m b¶o kü

thËt an toµn. C¸c nhµ kho cña c«ng ty ®îc ®Æt ngay taÞ c«ng tr×nh ®ang thi c«ng, ë

c«ng ty cã hai nhµ kho. C¸c nhµ kho nµy c¸ch c«ng tr×nh kho¶ng 4-5m ë ®©y kho

b·i ®îc x©y dùng rÊt tho¸ng vµ kh« r¸o thuËn tiÖn cho viÖc ®Ó nguyªn vËt liÖu nh :

xi m¨ng, cèt thÐp Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng cÇn ph¶i ®Ò phßng c¸c lo¹i ho¶ ho¹ …

x¶y ra trong tÊt c¶ c¸c chi tiªu ph¶i ®¶m b¶o yªu vµu cña c«ng ty.

VD1: ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2006 c«ng ty ®· mua NVL xi m¨ng, s¾t thÐp vÒ

nhËp kho t¹i c«ng tr×nh H¶i Phßng. Thñ kho tiÕn hµnh ghi chÐp ph¶n ¸nh sè liÖu

vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn, b¶o hµnh t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho vËt liÖu,

tÝnh gi¸ møc thùc tÕ cña hµng tån kho ®· mua vÒ nhËp kho, sau ®ã tiÕn hµnh ghi

chÐp ph¶n ¸nh trªn c¸c thÎ. KÕ to¸n chi tiÕt, vµ tham gia kiÓm kª, ®¸nh gi¸ l¹i vËt

liÖu, c«ng cô dông cô s¶n phÈm- hµng ho¸ theo ®óng chÕ ®é cña nhµ níc vµ c«ng

ty.

3 . Ph©n l¹ai vËt liÖu c«ng cô dông cô.

Mçi doanh nghiÖp cã c¸c ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nhau nªn viÖc sö

dông nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau. §Ó thuËn lîi cho viÖc theo dâi vµ qu¶n lý NVL

mét c¸ch chÆt chÏ vµ ho¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c tõng lo¹i vËt liÖu cÇn thiÕt,

c«ng ty ®· ph©n lo¹i chóng theo mét h×nh thøc nhÊt ®Þnh.

Ph©n lo¹i vËt liÖu lµ viÖc chia vËt liÖu ra thµnh tõng nhãm tõng lo¹i tõng thø

vËt liÖu cã cïng mét tiªu thøc nµo ®ãtheo yªu cÇu cña qu¶n lý thùc tÕ NVL ®ã.

ChÝnh v× thÕ nguyªn vËt liÖu ®îc chi thµnh nh÷ng dßng sau.

Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Bao gåm c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu tham gia trùc tiÕp

vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó cÊu t¹o nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm nh: s¾t, thÐp, xi m¨ng,

g¹ch, c¸t trong x©y dùng c¬ b¶n. nöa thµnh phÇn mau ngoµi còng ® … îc ci lµ

nguyªn vËt liÖu chÝnh.

VËt liÖu phô: lµ c¸c lo¹i vËt liÖu ®îc sö dông lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm

phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý phôc vô cho s¶n xuÊt cho viÖc b¶o qu¶n ®Ó n©ng cao

chÊt lîng tÝnh n¨ng s¶n phÈm nh: C¸c then chèt, ®inh v¶y, cÇu ®¸u ®iÖn, c¸c chôp

®Ìn…

4

Nhiªn liÖu: Bao gåm c¸c lo¹i khÝ láng, khÝ r¾n nh x¨ng dÇu, than cñi cã t¸c

dông t¹o nhiÖt n¨ng cung cÊp nhiÖt lîng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nã sö dông cho

c«ng nghÖ s¶n xuÊt sn¶ phÈm, c¸c ph¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc m¸y thiÕt bÞ ho¹t

®«ng…

Phô tïng thay thÕ: Gåm c¸c phô tïng chi tiÕt dïng thay thÕ söa ch÷a m¸y

mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ph¬ng tiÖn vËn t¶i..

VËt liÖu kh¸c: Lµ lo¹i vËt liÖu tõ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt phÕ liÖu thu håi tõ viÖc

thanh lý TSC§.

4. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô:

a. §¸nh gi¸ NVL nhËp kho:

NVL cña c«ng ty ®îc nhËp chñ yÕu tõ nguån bªn ngoµi(do bªn ®Æt hµng

chuyÓn sang). Mét sè NVL c«ng ty tù chÕ biÕn ra, cßn l¹i ®a sè lµ mua tõ bªn

ngoµi ®îc c«ng ty ®¸nh gi¸ theo ®óng thùc tÕ.

+ §èi víi NVL nhËp kho trong kú:

NVL mua ngoµi: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ mua tr¶ cã thuÕ VAT

®Çu vµo céng chi phÝ mua thùc tÕ. Th«ng thêng chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì do bªn

b¸n cung cÊp nªn d· tÝnh vµo gi¸ b¸n. V× vËy gi¸ vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ trªn ho¸

®¬n d· cã thuÕ VAT.

+ Gi¸ thùc nhËp, thùc tÕ vËt liÖu, dông cô thu håi:

Lµ gi¸ do héi ®ång ®¸nh gi¸ tµi s¶n ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së gi¸ trÞ hiÖn cã

cña vËt liÖu, dông cô cña tõng lo¹i mét.

5